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腾讯员工,这样开会!

腾讯云 2024-03-29


你是怎么开会的?

然而,结果往往是

「不是John有事,就是Alex时间冲突,凑个时间真难」

「会议室先到先得,想开会的时间会议室全满」

「参会人在不同城市,部门差旅费又超了」


鹅厂员工是怎么开会的?

先打开这个小程序

(鹅厂员工要干的几百件事,这个小程序都能解决:电子工卡、今日菜单、班车穿梭车、加班打车。。。)

找到合适时间、地点和规模的会议室
预订完成✅


你在鹅厂看到的会议邀请
往往是这样的


会议地点,有时候是空的
(因为大家都在线上)

但会议号,永远都有

(很多时候就算大家面对面开会,也会随手开个腾讯会议云录制,方便回看)

过去一年,鹅厂员工用腾讯会议开了超过530万场会。


超过一半人,每周用腾讯会议开会6次以上。

项目沟通、工作汇报、在线培训、视频面试、沙龙峰会...

特别是鹅厂几万名员工,分布在全国多个城市的多个工区。

腾讯会议,成了鹅厂行政同学的最爱。


调研显示*,53%的腾讯员工用上腾讯会议后,平均每月能节省了1到3次差旅。

对公司而言,这意味着,一年能省下5.3亿元的差旅费。


即使是线下,有了腾讯会议,开会体验也「不一样」了:

过去三年,鹅厂已经部署了2500多间Rooms会议室,覆盖率超过60%。

Rooms,等于视频会议机+投影仪+白板+电话+录音笔+翻译机+内宣广告位...

它的部署超级简单,把它推到会议室里插上电,就能用了:

(之前,我们只花2天时间,就帮贝壳部署了近300间会议室)

用它替换掉传统的硬件视频会议机和电话系统,鹅厂一年又能节省4000多万元的设备和运维费用。

这么“高科技”的会议系统,要很专业的运维吧?

事实上,有了远程管控、提前告警等等黑科技,远程运维全鹅厂2500多套Rooms,只需要6个管理员。


而且,由于使用方法过于简便,腾讯至今没开过一场Rooms培训会。

开会前不用调试,一年又节约了员工12.5万小时。


我们算了一笔账:

通过节省差旅和会议硬件投入,腾讯会议一年能为腾讯省下5.7亿元!


这还不是全部。

「水面之下」的隐性收益更可观:

用上腾讯会议
看看它能帮你们公司省几亿?



圈个重点

*腾讯研究院x腾讯会议《腾讯会议使用价值与经济效益评估——以腾讯公司为例》研究


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