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如果只推荐一个Word神技,我会选……

King 秋叶PPT 2017-02-25


你是不是也转发收藏过这样的微博?



收藏了吧,然后呢?





我知道!

然后,就没有然后了……


其实 Word 是 Office 三件套中,通用的基础操作和快捷键最多的一个。


把所有技巧宝典收藏一遍,就成高手了?

然而并没有什么卵用。


把 Word 的所有功能,系统学习一遍怎么样?

费时费力,不太现实。


如果你能够抓住一项核心技能,然后再在实践中快速补齐短板,就能事半功倍。

那么问题来了


01 哪种 Word 技巧最有用

在众多Word技巧中,学会哪一个就能如有神助呢?

A. 快捷键?

B. 查找替换?

C. 自动生成目录?

D. 还是表格制作?

……


小编个人经验是:学好 Word 排版,最应该掌握核心技能——【样式】

一个被80%职场小白忽视的文档排版大杀器!

(样式就是下面这个东西,你认识不?)






02 样式排版三大好

好处① 一键套用格式

用好它,很挫的文档也能瞬间美颜。

且看如何一键套用样式,修改全部标题格式:




好处② 一键更新格式

更重要的时,所有样式可以统一修改。再也不怕反复折腾。

比如,老板就喜欢标题用大红色,要你一次改过来,用右键就可以一键更新全部标题颜色。


小编也常用这招DIY自己的样式



好处③ 一键生成目录

只要套用过内置标题样式,就能自动生成目录




文档排版,最重要的精神就是:内容和格式分离而样式恰恰帮助我们在word中实现这一点。

看起来很厉害的“黑科技”——「用空格居中」、「用回车换页」、「手动写目录页码」,一旦改点内容,马上就破相了!所以正确使用样式排版,修改起来一劳永逸。






我们总是不自觉地为“拥有”知识而满足,却因此止步不前。

曾经,我也是一个下载党,硬盘里收藏的各种电子书、PPT作品,大概30G+

后来发现,这些“知识”,如果没有用起来,反而成了负担(硬盘空间不够用,还得腾出来放小视频咧~)


戳「阅读原文」,系统学习如何用好Word常用技能!


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