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要提取大量文件名到Excel表中,怎么最快?

2017-07-21 拉登Dony 秋叶PPT

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请放心食用~


Hi,我是秋小叶~


我们职场人在面对大量重复性的工作的时候,都在想有没有一种快速的方法可以帮我们批量完成工作?


比如:怎么将一个文件夹里所有的文件名提取出来,放到 Excel 表格里?如果是10个文件还好,但是如果遇到 100 或者 1000 个呢?那岂不是要累趴了!


方法肯定是有的~来看我们的拉登大叔,如何来教你轻松搞定批量处理文件名的问题!


我很好奇,到底什么情况会碰到「将一个文件夹里所有的文件名提取出来,放到 Excel 表格里」这么刁钻的问题?


后来,仔细了解了一下,还真不少:


  • 有很多员工的照片,想比对花名册,哪些人的照片缺失

  • 不同类型的文件,需要分类统计数量

  • 管理合同等文档,需要制作一份文档目录

  • 需要制作一份文件的清单,加备注说明

  • ……



既然这么多场景会用到,又有那么多人问,那…是时候出手了!


普通人,只会打开 Excel 表格,然后一个一个的手工输入。图样图森破!登哥只要几秒钟就能批量搞定,你信不信?




直接复制法


如果你是 Win10 用户,恭喜你! Win10 版本偷偷摸摸的新增了一个功能,99.99%的人都没有察觉,看完这篇文章,你就成了那 0.01%。


这个功能在文件管理器中,叫做复制路径。只需要三步,你就能将所有文件名导入Excel。


❶ 选中所有文件


打开一个文件夹后按【Ctrl+A】,选中文件夹下的所有文件。



❷ 复制路径


点击窗口菜单,主页下面的【复制路径】按钮,将所选文件的完整文件名(含文件路径)复制到系统剪贴板中。



❸ 粘贴到 Excel


打开 Excel,然后【Ctrl+V】,就能把所有文件名粘贴到 Excel 中。



到这一步,就已经得到所有完整的文件名了。


如果不需要文件路径,只要保留文件名称怎么办?


只要一次替换,将文件名替换为空,就能批量删除,得到干干净净的文件名。


❹ 清除文件路径


打开替换窗口【Ctrl+H】,再将文件路径复制粘贴到查找内容一栏,替换为空,然后点击【全部替换】。



按下按钮以后,瞬间就能得到全部照片的名称(含后缀)。



不想要后缀怎么办?那就再替换一次!完成上面 4 个步骤,真的只需要 5 秒钟!这个方法只有 Win 10系统的电脑能用。


其他系统的用户怎么办?别着急,山人自有妙计!




Chrome浏览器法


其他系统的用户,只要你电脑上安装了 Chrome 浏览器,同样可以轻松提取文件清单。操作方法和第一种类似,只不过多了一个将整个文件夹拖入 Chrome 浏览器的步骤。


❶ 打开 Chrome 浏览器;

❷ 把文件夹拖动到浏览器中,文件名会自动罗列;

❸ 全选文件列表,复制文件名称;

❹ 在 Excel 中粘贴文件名称,删除无用信息,搞定!


什么?你不用 Chrome 浏览器?好吧…没关系,拉小登还有第 3 招!


知道这一招的人少之又少,需要用到一个计算机远古时代发明出来的技术:BAT命令




BAT 批处理法


此 BAT 非彼 BAT ,在腾讯百度阿里诞生以前就存在了。在计算机界,它是 Batch 批处理命令的专用简写。


别担心,虽然要用到一点点代码,但是并不复杂。


❶ 新建一个文本文档( txt 格式,记事本文件),并打开它;



❷ 将下面的代码:DIR *.*  /B >文件名列表.CSV,复制粘贴到文本文档中;


❸ 将文本文档另存为 .bat 格式,另存方法,点【文件】-【另存为】-【修改文件名称】-最后加一个「 .bat 」后缀;



❹ 把保存好的 BAT 文件复制到想要提取文件名的文件夹中。



❺ 双击此 BAT 文件,就会自动生成一份 CSV 格式的文件名列表文件



❻ 打开 CSV 文件,登登登登 ~ 所有文件名都在表格里了,连清理文件路径的工作都省了。



还能更简单点吗?能!


BAT 文件帮你已经帮你准备好了!在秋叶PPT公众号回复关键词:BAT,就可以获取下载地址。只要把这个文件复制到目标文件夹里,然后双击一下,搞定!




延伸阅读:

❶ 这10个批量处理的PPT技巧,让你的效率提升100倍!

❷ 好麻烦!Excel序号输入怎样才能批量搞定?

❸ 快速搞定工牌,Word神技——邮件合并!


关于文件整理,你还有什么批量处理的烦恼吗?



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