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巧用通配符,让Excel变聪明

2017-08-01 朱莉 秋叶PPT


Hi,我是秋小叶~


Excel 是职场办公的效率之王。它在 1000 个高手的手里,就有 1000 种玩法。只要掌握一点点小技巧,就足以让你的工作变得更加轻松高效。


很多人都知道 Office 的查找替换功能,完成一些简单的批量修改任务。但是他们未必清楚,就是一个小小的查找和替换,原来还有更加高级的玩法。


今天就推荐一篇来自 Excel小超人的教程《巧用通配符,让Excel变聪明》。作者是一枚制造行业的工程师妹纸,Excel 玩得也是溜得不行呢。



通配符,顾名思义是指通用的字符,能够代替任意字符。在 Excel 中,通配符也有很多应用。学会了它,在适当的时侯,能帮你大大地提高效率哟!


Excel 中使用的通配符一共就两个,「*」(星号)能代替任意数量的字符,「?」(问号)能代替一个字符。


顺带说一下,如果要在公式中表示真正的星号和问号,而不是作为通配符使用的话,可以在星号和问号前加「~」(波浪号)来实现。即「~*」  和「 ~?」 


查找和替换


Excel 中的「查找和替换」,通常会搜出所有包含关键词的单元格。比如,在下方区域中搜索「海尔空调」,所有包含「海尔空调」的单元格都会出来,包括「大海尔空调」。



如果想要只搜出包含「海尔空调」的单元格,我们可以勾选「单元格匹配」这个复选框。



这样搜索出来的就是完全符合条件的单元格了。


那如果我们要搜索所有「海尔」品牌的产品,我们可以在「查找内容」中输入「海尔*」。这样就能搜索出所有「海尔」开头的单元格。包括「海尔冰箱」、「海尔空调」、「海尔热水器」。



同样,如果搜索内容中输入「大?空调」,「大金空调」就会被搜出,而「大海尔空调」则不会出现。因为「?」只代表一个任意的字符。




函数中的应用


能使用的通配符的函数很多,比如COUNTIF/S,SUMIF/S,MATCH,SEARCH,VLOOKUP,SUM等。


下面就简单地举几个例子~~

求出每类产品的品牌数量



单元格 G3 中的公式为:

=COUNTIF(A3:A15,"*"&F3)


其中,「“*”&F3」 相当于「 *空调」

表示所有以「空调」结尾的单元格。向下复制得到冰箱和热水器的品牌数量。


求各分店总销量之和

当一个工作簿中,有很多很多工作表,且各工作表结构布局都是一样的时候,我们可以用下列方法,对「除当前工作表外,所有其它工作表」进行求和。



在「汇总」工作表中,输入:

=SUM('*'!D3:D15)

表示对除了当前工作表外,所有的表中的 D3 至 D15 单元格进行求和。 


除此之外还有很多函数可以使用通配符进行运算,大家快来试试看吧~


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▌延伸阅读

❶ 超高效!一下子搞定Excel序号的5个函数公式~

❷ 电脑文件整理费时费力?用Excel轻松又高效!


关于本文

作者:朱莉,一位 Excel 玩得溜的工程师妹子。

本文授权转载自公众号「Excel小超人」(公众号ID: )。听说去她公众号使劲呼唤一下,她会给你回应哦~


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