文字太多，还不能删？教你4招，轻松搞定大量文字的PPT！

Hi，我是秋小叶~

我们都想要做简洁大气的PPT，简单说就是字少图大。可职场中做 PPT 的要求通常是，不得删改、保留全部文字！这可让人如何是好？

碰到页面文字信息过多时，应该如何处理？今天三金就来给你支几个招~

在工作型 PPT 中，「不允许改变文字」这其实是一个很普遍的现象。

这时候，我们不妨改变一下 PPT 的做法。

今天就给大家介绍 4 个呈现大量内容的技巧~

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技巧一：提炼重点，弱化辅助

对于大段落的文字，我们首先要做的是提炼段落中的主干内容，对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显，对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。

灰色有个好处，能够更加突出周围穿其他颜色衣服的小伙伴。

利用灰色，弱化部分内容，可以让页面看起来更加丰富，更加有重点。

技巧二：利用形状，指引内容

我们充分利用色块和线条等，让页面富于变化，也能够起到层次划分的辅助作用。

利用色块作为形状指引，帮助划分层次。

对了，大家要注意。为了保持页面的整洁，色块的选择上，尽量以简单为主，颜色选择主色调或者灰色。

技巧三：页面动画

可以对页面内的元素使用「进入」动画，这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。

利用动画效果，来缓冲突然出现全部内容的尴尬感。

技巧四：演示者视图

如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话，那不妨将提示信息放到备注里面，借助「演示者视图功能」，确保万无一失。

使用演示者视图，可以让页面更加简洁美观，把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。

这样的话，既能让领导看到文字备注不忘词，还能提前看到下一页，让领导顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！

怎么样，这四个技巧是不是很简单？

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作者：三金

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