高效又实用!2018年PPT新潮设计看这里~
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在职场中制作 PPT,追求质量的同时,也要不断提高效率。
设计风格既要服务于内容,也得满足高效这样的需求。但要如何提高制作效率呢?
今天要介绍的「标签式设计」就是一种简单又高效的处理方式。
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模块化设计,提高效率
模块化设计,是指将完整的 PPT 页面划分为不同的模块进行制作。
听起来有些抽象,看个案例就明白了。
比如下图中,顶部标题是一个模块;底部正文区域是一个模块,里面又分为了三个子模块。
通过模块化的设计,降低成本,提高制作效率。因为模块可以组合使用,并且重复利用的。
比如,其他都不改动,只更换背景模块。
比如,换个标题模块,但子模块是重复利用的。
比如,换了子模块,但标题模块没有换。
模块化的设计,标准化的作业,能够让你的 PPT 更专业。
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模块化设计的典型,卡片式设计
在模块化设计理念下,卡片式设计是一种典型。
将内容制作成卡片的形式,能够适应于各种各样的页面排版。
卡片与卡片之间有明显的区分界限,每个信息块都是相对独立的,视觉上非常干净清爽。
做好卡片式设计有两个小诀窍:一是卡片的颜色要与背景颜色有明显区分;二是加上阴影效果,层次感更突出。
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设计的进阶,标签式设计
在卡片式设计的基础上,标签式设计方式将在 2018 年越来越流行。
PPT 是传递信息的媒介,突出重点信息是传递信息的首要原则之一。
而标签式设计相较于卡片式设计,带有一个箭头作为指示,可以很好地将听众的注意力指引到重点内容上。
标签式设计的区块面积会相对小一些,但是可以作为重点内容的补充说明。
如何制作标签的箭头?
答案是使用【合并形状】功能。
同时选中矩形和三角形,单击【绘图工具-格式】菜单里【合并形状】里的【联合】按钮即可。
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如何做好标签式设计?
标签式设计的应用范围很广,几乎所有常见页面类型中都可以运用。
在地图类 PPT 中,用标签式设计能很好的展示某个区域的某个特征。
标签中的内容展示可以是多种多样的,比如百分比数据。
另外,标签的形状也可以改变,这比卡片式设计有了更多的灵活性。
比如,标签做成圆形的。
此外还有很多页面类型可以完美适配,在这里给大家列举几个。
比如,与样机搭配使用。
比如,标注截图上的重点内容。
比如,与图标结合使用,突出重点人物。
再比如,与图表搭配,展示每个步骤内容。
简单回顾总结一下,有 3 个知识要点:
提高制作PPT 的效率,可以尝试模块化设计
卡片式设计是模块化设计的典型
标签式设计是卡片式设计的进阶
怎么样,你学到了嘛?
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