7个Word的“高级”操作，高效又实用，看看你知道几个？

本文操作适用于

微软 Word 全系列版本

在 Word 里打字谁都会，几乎是 Office 全家桶里面最好上手的一个软件了。可一旦遇上问题，Word 分钟变脸给你看！

今天分享 7 个 Word 小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。

/ 1 /

万能的F4键

F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按F4键，它会自动帮你再来一次。经常留意秋叶PPT公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：

对了，有些键盘（特别是笔记本的）需要同时按 Fn 键才会生效。

/ 2 /

想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。

如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启【导航窗格】（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

/ 3 /

批量更新标题格式

无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。Word里也有很多这样的功能。

比如，样式。设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让Word自动帮你完成：

/ 4 /

自动设置多级编号

写论文等长文当，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：

/ 5 /

一键将文本转表格

在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。

比如，把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格，只需要这样点几下：

以后可别傻傻地复制粘贴哦。

/ 6 /

细长表格分栏排

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在Excel里处理，其实挺麻烦。但是复制到Word里，就是点击3下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能，特别省纸！

/ 7 /

一键将文本分两边

有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？

真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：

看到了吗？Word 其实很强大，有很多实用高效的功能，等你去发现！

感觉自己的 Word 水平需要提升？现在还不晚！

「和秋叶一起学Word」课程，今晚24:00，准时涨价至 129元，现在购买仅需 99元，立即扫码直达！

我们不仅提供优质的课程内容，还有训练营和答疑服务，帮你实实在在的学到技能！

你知道怎么批量制作 100 份定制化的证书吗？

你知道怎么快速在文档中并排多个图片吗？

你知道高效论文排版的 8 项关键技术吗？

你知道商务文档怎么做更有专业范吗？

……

再给你一个深入了解它的机会，约吗？

↙点击阅读原文，赶在涨价前入手「和秋叶一起学Word」