我一直在用的高效工作方法，强烈推荐，非常有效！

Hi，大家好，我是秋小叶。

不知道你身边有没有一个“拖延症”朋友，任务不拖延到最后一刻绝不动手？

有没有一个“强迫症”朋友，一件事做了改，改了重做，始终不满意？

常说做事情要 Smart，那么怎么才能落地做好呢？

我们看看曹将同学的妙招吧。

文丨曹将

来源丨曹将（ID：CJPPTAO）

在文章开头，我们先看一张图：

想必大多数朋友，都有这样的经历吧：

接手一项任务，感觉时间足够，思路也不清晰，便慢悠悠地开展。偶尔弹出一则新闻，看到一条八卦，便看一眼，意犹未尽，则去搜索更多信息。

转眼，时间过了 1/3，情况不妙！于是开始加速！

问题又来了，做到一半，感觉不完美，便开始返工，一来二去，快到 deadline ，还剩一大堆内容没做。于是不管那么多了！能完成什么样就完成什么样！

最后，出品的内容仅达到 60 分水准。

懊恼自己努力了，却……

说实话，刚开始的时候我也是这样。后来，自己试着分析了一下这种工作方式，发现存在两个问题：

第一，拖延症。一方面是因为时间充裕，另一方面则是因为没有思路。

第二，完美主义。做的不那么好，便返工，拖慢了节奏。

知道了问题所在，答案就清晰了！

以准备一份报告为例。

原来的方法：慢悠悠写，中途觉得不好返工，最后急匆匆交稿。

现在的方法：

第一步，半小时内画好提纲。

第二步，一小时内把相关内容塞进去。

第三步，一小时完善，包括逻辑二次梳理、语句润色和排版美化。

这个方法是如何解决刚刚说到的问题的：

针对拖延症。

因为先把提纲画好，所以内容如何整理心中有数。

在前 3/5 的时间内完成大部分内容，心态便有了改变。这时候即使看点无关紧要的东西，也不会有负罪感。

针对完美主义。

将完美的过程放在最后，有了充足的时间，少了中途的反复，反而更能出现奇效。

最后的情况就如同下图：

好了，我们把这个方法固定起来：

第一步，梳理逻辑。

第二步，快速成稿。

第三步，最后完善。

一句话总结：先完成，再完美！

后来一想，这个方法其实我们早就在用啊！学生时候做考卷，老师给的备考技巧不就是：

❶ 做题时遇到不会的，先跳过；

❷ 等到完成得差不多了，再来攻克难关；

❸ 有时间再做检查。

果然，道理都是相通的！

一个专业的职场人，并不需要一开始将目标定到 100 分，而应该快速动手、方法得当，将工作迅速做到 80 分。

然后，根据外界反馈，修改完善，为最后的交付做加法。

工作型 PPT 也是如此，你不应该将精力放在“高大上”的美化上，而应该关注又快又好搞定老板需求。

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▌关于本文

作者：曹将

简介：《PPT 炼成记：高效能 PPT 达人的 10 堂必修课》作者，关注职场成长和知识管理

本文授权转载自公众号【曹将】（公众号 ID：CJPPTAO），如需转载请联系原作者

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