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提高工作效率!这九大PPT秘诀你可要记牢

利兄 秋叶PPT 2019-07-31



大家好,我是晓阳,又到了我给大家推荐文章的时间啦。


不论是整体逻辑、页面规划、颜色搭配,还是某一个页面中的元素摆放,方方面面都要顾及,令不少人在做 PPT 时感到头疼。


其实大家觉得制作 PPT 太耗费时间,是因为对软件的快捷功能不够熟悉。如果我们熟悉并掌握这些快捷功能,效率往往加倍提升!


今天为大家推荐利兄的一篇文章,九大秘诀,让你的 PPT 制作效率飙升!




文丨利兄

来源丨利兄日志(ID:lixiongppt)




前两天,一位朋友向我抱怨,说公司工作很多,经常需要加班,都没有时间好好把妹和撩汉了。


我听后就问他,是什么工作?


他告诉我是一份策划的工作,经常性地整一些 PPT 方案,然后就开始不停地 bibi。说现在的客户真是挑剔,光有一个好的创意还不行,还得整一个漂亮大气的 PPT。有时候想一个方案只需要一天,但展现这个方案的 PPT 就要制作一个星期!


是的,现在 PPT 已经成为我们工作中必不可少的工具,但很多人在制作 PPT 上依然效率低下,所以加班加点就成了工作的日常。


今天,我们来聊一聊如何提高 PPT 的制作效率。




/ 1 /

去除 PPT 的默认版式



新建的 PPT 总是存在着默认的版式,这些版式的条条框框影响了我们 PPT 的制作和创意,所以我们要去除默认的版式。




选中幻灯片,点击【开始】-【版式】-【空白】,就可以轻松去除。





/ 2 /

添加幻灯片母版



去除版式之后,我们可以添加幻灯片母版,在母版中,我们不仅可以设置 PPT 的版式,还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。








/ 3 /

增加撤销步数



为什么要增加撤销步数呢,因为 PPT 默认的撤销步数只有 20 步,而 20 步肯定是不够的。增加撤销步数,当我们发现 PPT 制作不对时,可以通过 CTRL+Z 进行撤销。






/ 4 /

掌握基本的快捷键



别告诉我你会的快捷键只有 Ctrl+C,除了 Ctrl+C 和 Ctrl+V 之外,我们还需要记住 Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E 等快捷键。






/ 5 /

找回丢失的文件



PPT 未保存或者闪退了该怎么办?


有没有办法可以找回?


如果你不知道这个技能,那你是不是要花费大量的时间进行重做。







/ 6 /

学会两把刷子



两把刷子分别指的是格式刷和动画刷。


我们单击这两把刷子时,只能刷一次。


当我们双击时,就可以刷无数次。









/ 7 /

对齐多个对象



在 office 2013,选中多个对象时,会自动跳出对齐按钮。


如果不是 office 2013 版本,可以在在【排列】-【对齐】中找到对齐按钮。







/ 8 /

快速配色



我们通过取色器可以实现快速配色。


当我们看到一张好看的图片时,我们可以通过取色器提取这张图片的主要颜色。


通过这个方法,我们可以模仿一些大气 PPT 的配色方案。








/ 9 /

选择窗格



我们都知道 PS 具有图层,但是你知道 PPT 的图层吗?


我们可以通过【选择窗格】,调出 PPT 的图层。


PPT 中的每一个对象元素对应一个图层。


通过【选择窗格】,我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。






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关于本文

作者:利兄

简介:利兄日志创始人,知乎 PPT 类优秀答主,写的 PPT 教程超过 50 万人收藏,每周分享两篇原创教程。

本文授权转载自公众号【利兄日志】( ID:lixiongppt),如需转载请联系原作者


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