如何打造领导满意的多文字极简风格PPT？
早上好，我是优卡~
文丨孙宁
来源丨好 PPT（ID：hao_PPT）
禅宗美学告诉我们，通过简化能够展示事物之美，诠释有力信息。
——幻灯片演示专家 Garr Reynolds
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极简风格已成为趋势
谷歌 CEO 桑达尔·皮查伊（Sundar Pichai）在 2017 年开发者大会上宣布：谷歌内部已经开始全面思考自家的产品，从过去的 Mobile First，转移到下一步 A.I. First 。而在这场演示中，也同时反映了谷歌对于传统演示的重新思考。
让我们看看几张现场的照片吧：
注意到有什么特点吗？对，就是极简风格。
例如，第一张幻灯片是主要产品的图标和一段文字：1 Billion+ Users 。
接下来的幻灯片都是类似风格，一直到第 12 页总共才有 40 个字。每页幻灯片几乎都是照片和动画。而且就算是有文字显示在幻灯片上，也是用很少的文字来描述这张图片。
你可能已经发现了，不只是谷歌，近年来许多厂商的发布会都是这种类似的极简风格：
而反观我们做出的 PPT，画风却经常是这个样子的：
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为什么我们容易做出字多的 PPT?
许多人做幻灯片时，总有一股冲动，想用文字把整张幻灯片的每一个角落都填满，觉得如果幻灯片里有空白的话，就会让人觉得你在偷懒。
而条列式的幻灯片之所以兴起，也许正是由 PowerPoint 带动起来的。你看看 PowerPoint 自带的默认模板就知道了，无时无刻不在「引诱」你使用列表来展现文字信息：
以至于，连自己都怀疑，页面上如果就剩最简单的东西，不就浪费了功能如此强大的软件吗？不甘心啊！这原来全是微软设的坑！
其实，PowerPoint 当初设计的列表功能，在设计上并不是不好。在这个功能出现前，可能更多人的幻灯片就是复制粘贴，文字密度更高，幻灯片内容更混乱。
这种条列式的出现，至少可以让幻灯片内容清楚有条理，方便接收信息。
不同的时代有不同的幻灯片代表风格，现在时代又进化了，观众需要的是内容更加可读、更加美观。
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为什么要用极简风格？
❶ 大脑善于视觉记忆
华盛顿大学的生物学家 John Medina 曾研究过大脑处理信息的机制。他在著作《Brain Rules》(中文书名：让大脑更自由） 提到，
「大脑有着难以置信的视觉记忆能力，如果你单纯听一段信息，三天之后你能记得的只有这段信息的 10%。如果在你听一段信息的同时，加上一张（合适的）图片，三天后你还能记得 65%。」
基于此，John Medina 的建议是：烧掉现有大部分 PowerPoint 传统幻灯片，然后用很少的文字以及更多的图片来代替。
❷ 极简风格更有逼格
有人说，最好的设计不是无东西可加，而是减到无东西可减。
举个例子吧，西餐怎样摆盘看起来才更诱人？答案是：盘子里面的东西少放点。
❸ 保持一定的神秘感
追剧的粉丝最恨「剧透狗」，看片前尽量忍住不让自己上豆瓣刷影评。因为看完剧透，整个剧就没有神秘感了。
演讲也是如此，如果你把演讲内容都放在 PPT 上，那么观众就提前知道了你接下来要说的内容，无形中剧透了你的演讲。
PPT 越简洁，剧透的越少，主讲人就能保留越多的神秘感。
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如何才能精简内容？
❶ 少说废话上重点！
PPT 制作者要把阅读和消化的过程提前完成，提炼出最核心的内容。
老子的观点可归结为一个字——「道」，孔子的观点可归结为一个字——「仁」。精简的内容让观众一目了然。如果只是粗暴的复制粘贴，把阅读的痛苦直接抛给观众，是对观众的不负责。
制作者越辛苦，读者才会越轻松。
制作 PPT 时先考虑一个问题，如果你是观众，页面中哪些元素是可以不要的？去掉会不会更好？
将一切可删可不删的内容，全都删掉！
❷ TED 幻灯片的三原则
Chris Anderson 在他的著作《TED Talks》中写到：典型的 PowerPoint 幻灯片往往都有一个标题，然后下面带有很多的条列式内容，长长的描述句子......这是让你的听众失去注意力的最有效方式。
当我们看到前来 TED 的讲者所带的幻灯片里有这样的内容，我们会为他倒一杯饮料，与他一起坐在计算机前面，然后友好地要求他允许我们进行——删除、删除、删除。
具体操作时，需要遵循 3 个原则：
❶ 条例式中的每一条项目，最后都会变成单独的一张幻灯片。
❷ 该项目原本的文字内容，精简成一个句子，或直接用一张照片、动画来取代更好。
❸ 删除、删除、删除。
❸ 向高速公路的广告牌学习
幻灯片演示专家 Nancy Duarte 建议把幻灯片想象成是公路上的广告牌。当人们开车经过的时候，他们只需简单的瞥一眼，就能明白广告的内容。
试想一下，你在公路广告广告牌上看过条列式的内容吗？同样的，你的观众应该将精力聚焦在你讲的话上，幻灯片的内容只需要简单的看一眼就够了。
如何检验是否做到了精简？ Nancy Duarte 提出了一个三秒原则：观众如果无法在三秒之内理解一张幻灯片的内容，就表示你做的太复杂了。
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极简式幻灯片适用于所有场合吗？
极简式幻灯片比传统条列式幻灯片看起来更容易理解，更人性化，但适不适合所有场合呢？
答案是：看情况。
情况 ❶ ：如果你的领导、同事都还在用传统条列式幻灯片的话，你要不要这么「标新立异」，恐怕要考虑一下。
情况 ❷：如果你要做学术论文幻灯片，指导教授、评审教授接不接受这样的幻灯片风格，一样你也得考虑一下。
情况 ❸：有些人习惯的从传统幻灯片中吸收重点信息，甚至习惯直接从你的页面中摘要重点，进行其他目的的再利用，那么，你用这种风格的幻灯片反而会让他们无所适从。
情况 ❹：写稿子的、做 PPT 的、上台讲话的同时是一个人的几率几乎为零，当然培训师除外。并不是每个领导都是乔布斯，可以脱稿侃侃而谈，很多领导其实是把 PPT 当做讲稿来念的。你在页面上放个大图，就整一句 One more thing……等着挨批吧！
情况 ❺：你花费 N 多脑细胞做的逻辑图示，领导并不总会展开讲（主要看心情），大部分情况是按部就班地念完页面中的文字，点鼠标，下一页！
情况 ❻：越是重要的场合，讲稿的文字越需要推敲。领导讲话前，Word 版本已经层层审阅多遍。至于 PPT 版本，领导级别越高，看的次数越少，正式演示前，可能就一遍甚至一遍没看，曾经让百度心烦的错别字幻灯片就是个例子（错字什么的都看不出来，何况内容）。这种情况，PPT 就是提词稿，精简不得。
情况 ❼：这是最恐怖的，相信大家都曾遇到过，领导甩给你一份密密麻麻都是字的文档让你做成 PPT，并且告诉你已经定稿，一个字都不许删！马上交稿！
情况 ❽：这是另类的情况，演讲者故意为之，有几页就是为了不让你读，比如：
页面总共就这么大，一坨文字粘贴进 PPT ，确保文字不溢出页面已属不易，哪里还有空间插图片、做美化？直接把 Word 投到墙上算了，干嘛还要做成 PPT ?真是太过分了！老子不干了！
……
……
……
……
……
……
Boss：PPT 做好了没有？
我：马上！
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碰到不许删字的 PPT 怎么办？
整体的文字不让精简，那就精简每一页的信息量！由填鸭式的轰炸，改为一口一口慢慢喂给观众。
这里给大家介绍一种方法：「全图+色块」法。这种方法的设计灵感来源于杂志：
在全图的基础上，覆盖一层半透明的矩形框，将大段文字置于其上即可，无需太多关注排版技巧和内容逻辑，兼顾全图型 PPT 和阅读型 PPT 的优点。
具体方法如下：
首先，在仔细理解文档内容的基础上，将大段文字划分为若干部分，每部分的字数限制在 200 字以内，一页 PPT 只放一部分：
选用一张和该页文字内容相关的图片，填充为 PPT 背景。在图片背景上方插入一个矩形框，颜色填充为白色（适当调整透明度，让背景图片若隐若现）。将段落文字放置于矩形框之上：
字体选用非衬线字体，比如思源黑体，颜色设为深灰色（不要用全黑色，很丑）。如果矩形框填充为半透明黑色，则字体的颜色设为白色：
文字段落设置为两端对齐，这样段落的两侧会像刀削过一样整齐，看起来非常舒服。
字号推荐设为 18 号。再小一点，如果能看清也行。行间距设为 1.2~1.3：
如果可以，强烈建议给每一页的段落起个小标题。
示例如下：
▌关于本文
作者：孙宁
简介：《精P之道：高效沟通PPT》作者，简书职场优秀作者，企业内训师
本文授权转载自公众号【好PPT】（ID：hao_PPT），如需转载请联系原作者
以上就是今天要讲的内容啦，我们用一首打油诗进行下简短的回顾。
极简流行有原因，跟风之前要注意，
8种情况请慎重，不能删字有妙招：
全图背景先放好，蒙版颜色半透明，
字体选用非衬线，段落两端要对齐，
一点二三行间距，字号十八可再小，
段前加上小标题，打造优质屁屁踢。
看完本文，你会发现，越是简单的PPT，越考验基本功。
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