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Excel里5个最常见的难缠问题,我打赌你一定遇到过!

水星钓鱼 秋叶PPT 2019-07-31



如果你经常使用 Excel,突然有一天,Excel 不按照常理出牌了,出现了一些怪事,研究了半天也不知道如何解决,该怎么办呢?


现在你有两个选择,你可以选择到时候重装 Office,或者是好好阅读我们的这篇文章,把可能出现的「bug」在襁褓里就消灭了。


接下来就跟小 E 一起看看我们的 Excel 都会闹出哪些怪事。



01

输入数值自动变小了

◆ ◆ ◆


正常情况下,在 Excel 单元格中,输入任意数值,都会正常显示输入的数值。


但是突然有一天,在 Excel 单元格中不管输入什么数值,都会自动变小,感觉像中毒了一样。


就像这样,我该怎么办!



接下来,就跟小 E 一起揪出这个元凶。


分析原因:


通过仔细地观察,发现上图中的所有数字在输入后,都被除了 100,500 变成了 5 ,365 变成了 3.65 等等,这个可能跟某个设置有关。


解决办法:


单击【文件】选项卡→【选项】→【高级】→「编辑选项」下取消勾选「自动插入小数点」→【确定】即可。

 


按照上述方法操作后,Excel 就又恢复正常了,原来是「自动插入小数点」这个坏蛋在作怪。



02

滚动鼠标滚轮表格变大小

◆ ◆ ◆


正常情况下,在 Excel 工作表中滚动鼠标滚轮时,工作表内的滚动条会上下滚动,显示的单元格也会随之上下改变。


       

但是突然有一天,滚动鼠标滚轮时,单元格没有随着上下滚动,而是在放大缩小。


就像这样,我的 Excel 怎么就特别地「秀」呢?快给我坐下!

 


其实,这也是背后的设置在捣蛋。


解决办法:


单击【文件】选项卡→【选项】→【高级】→「编辑选项」下取消勾选「用智能鼠标缩放」→【确定】即可。



当设置了「用智能鼠标缩放」功能后,滚动鼠标时,会智能地缩放单元格内容。虽然很智能,但是设置以后我好像不会操作 Excel 了。



03

列标从字母变成了数字

◆ ◆ ◆


默认情况下,Excel 工作表的列标是 A/B/C/D 字母形式的,如下图所示:

       


但是突然有一天,列标突然变成了 1、2、3、4 数字形式的,如下图所示:



这样在公式引用和查看数据时,是很不方便。其实这个也是背后的设置在作怪。


解决办法:


单击【文件】 选项卡→【选项】→【公式】→「使用公式」下取消勾选「R1C1引用样式」→【确定】即可。




04

使用方向键无法选择单元格

◆ ◆ ◆


平时当我们在 Excel 单元格中使用上、下、左、右方向键时,可以选中原单元格对应的上、下、左、右的单元格。



但是突然有一天,使用上、下、左、右方向键时,不再能够选中其它单元格,而是移动滚动条的效果,窗口内容跟着上、下、左、右方向键滚动。



不明就里的你可能会因此而抓狂!


分析原因:


对比上下两个动画,会发现第二个动画中,工作表左下角的状态栏多了「滚动」两个字,这次也是设置……不,这次是键盘在作怪。



解决办法:


出现使用上、下、左、右方向键时,不能再选中其它单元格是因为按下了键盘上的滚动锁定(Scroll Lock)键,再次按下该键,取消即可恢复选择。


        



05

鼠标不再单选单元格

◆ ◆ ◆


平时我们用鼠标选择单元格时,都应该是一个一个的独立选中对应的单元格。



但是突然有一天,你会遇到用鼠标选择单元格时,不再是一个一个单元格的选中,而是多个单元格一起选中。



分析原因:


这个其实也是键盘在作怪,由于开启了单元格的扩展式选定模式,导致用鼠标选择单元格时,选中的是以活动单元格为起始和选中单元格为结尾组成的单元格区域。


解决方法:


当出现扩展式选定模式时,按下键盘上的 F8 键,即可取消扩展式选定模式,恢复原来的单选模式。


这就是今天要介绍的五个 Excel 怪事,其实,怪事也不怪,只是你还不够了解 Excel 。



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