这个万能的公式，帮你轻松做出高大上的PPT表格！

作者：邵云蛟

来源：旁门左道PPT（ID : pangmenzd )

在制作工作汇报，或者是学术 PPT 时，表格的使用，在所难免。

但不得不说，并非所有人都擅长制作表格，甚至于有些朋友会犯一些低级错误。做出来的表格页就像这样：

不过，你知道吗？如果你能掌握一套完善的设计方法，我相信，咱们每一个人都能够把表格做的很好。就像这样：

所以，为了能够帮助各位搞定 PPT 表格设计，在这里，我将这个方法分享给各位。

很简单，这个公式一共分为 4 个步骤：

都是什么意思呢？咱们先挨个来说，后面也会有一些案例给大家分享。

01

 清除格式

◆ ◆ ◆

这个是最好说的，当我们在 PPT 中插入表格时，默认了一种样式，把它删除掉就好。

简单举个例子说明一下，比如像下面这个页面：

去除掉默认格式，并简单排版后，是不是清爽很多？

02

规范排版

◆ ◆ ◆

这是很多人在设计表格时的易错点，其实，大家只需要注意两点就好。

❶ 数字取整原则

如果表格中有数字，且数字后的位数不一致，比如有些带小数点，有些没有，我们统一取整就好，这样可以在很大程度上，降低数据的阅读难度。

对比一下：

❷ 小数点后位数统一

如果遇到小数点后位数不统一，一定要按照四舍五入的原则保持一致，大家可以对比一下：

03

调整线条粗细

◆ ◆ ◆

这一点可以让表格的层次感变得更清晰。

通常来说，对于一个表格而言，有两种粗细的线条搭配使用即可，就像这样：

表头和表尾使用粗线条，其余为细线或虚线

对于很多咨询公司的表格，特别喜欢这种样式：

还有像麦肯锡的数据报告：

04

调整衬底

◆ ◆ ◆

这一步的主要作用，是让表格的重点更加突出。不过，这里要分两种情况来说。

❶ 在纯色背景上

我个人比较喜欢的方法是，使用较浅的颜色进行填充，以此来更好地凸显重点，且不会导致页面缺少焦点。

什么意思呢？举个例子，比如像这个页面，深浅色搭配，既凸显了重点，也不会显得页面杂乱：

❷ 在图片背景上

因为背景图片会干扰数字展现，所以，我们可以采用的方法，也有两种。

① 在背景层上添加蒙版

举个例子，比如像这个页面：

如果我们想要把它放到图片背景上，可以考虑这样做：

② 在表格底部添加半透明衬底

同样来举个例子，比如像这个页面：

如果把它放在一张背景图上，可以考虑加个半透明衬底：

这就是一个非常完善的表格设计流程，一共分为四步，再来总结一下：

接下来，咱们通过一个案例，来练习一下。

假如说就是它了：

第一步

去除所有默认格式，不要添加那么多花里胡哨的的效果。

第二步

规范数据的排版，将「病床使用率」、以及「平均住院日」中的部分数据，保持小数点后位数一致。

第三步

调整表格线条的粗细，让表格更具层次感。

第四步

添加衬底，凸显表格重点数据，比如表头和总结部分。

大功告成，是不是好很多？不难吧？

明白了吗？简单 4 步，我相信咱们每一个人都能设计好一个商务感超强的 PPT 表格。

好了，以上就是这篇文章要跟大家分享的知识点，希望能够对大家有所帮助。

---

声明：文章部分数据表格来自网络

专业、干货超多的公众号

赶快扫码关注我们吧