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惊了!分享一个颠覆你认知的PPT功能,错过后悔N年!

秋叶PPT 2022-10-22

The following article is from 黑白间设计 Author 老黑

PPT 演示,你是不是已经习惯了按顺序从第一页放映到最后一页?其实 PPT 里的页面也能「飞」起来!


今天给你介绍一个之前从没说过的有趣功能:【缩放定位】,打开 PPT 新世界的大门!



作者:老黑

来源:黑白间设计(ID:HbjDesign)


PPT 演示有一个最基础的结构:线性



我们总是按照页码依次讲解每一页幻灯片,从封面到目录,到每个章节,再到结尾。


如果要讲第四章的话,一定会经过第三章。


就算你是单身 20 年,速度七十迈,第三章的内容也会在屏幕上显示一遍。



有没有想过,可以采取某种手段,直接跳过不需要讲的部分。



甚至,完全转变演示的结构。


演示可以更加自由,想讲哪里,就点哪里。


就像这样一页图片目录:



我点击哪张图片,页面就转到对应的页面。



所有页面之间都可以建立非线性的联系,就像复仇者联盟一样可以在时空跳来跳去。



这就是今天我想分享的技巧:缩放定位



01

什么是幻灯片缩放定位



演示文稿软件其实不止有 PowerPoint 和 Keynote。


有一个软件名叫 Prezi,它的特点是可以通过动态的缩放旋转来建立生动的演示文稿。


大概长这样。



PowerPoint 的幻灯片缩放定位吸收了了 Prezi 动画部分的理念。


幻灯片缩放定位可以帮助你用顺滑的动态效果,创建指向某张幻灯片或者某个小节的链接。



本质上是超链接,但具有更好的视觉和动态效果。



02

动态切换



当一个页面中插入了多张幻灯片的缩放定位,它们之间就建立了联系,你可以流畅地逐张播放它们。


这种流畅程度是大多数切换动画无法比拟的。


举个例子,这里有 4 张图片。


我分别将它们插入 4 页幻灯片中。



然后,在【插入】中选择【缩放定位】,再选择【幻灯片缩放定位】,勾选刚才插入图片的几页幻灯片。



将它们依次对齐摆好位置。



播放起来是这样的效果。



是不是比 PPT 默认的大多数切换效果更有趣呢?



03

图表拆分



打开脑洞,既然缩放定位能够在一个页面中得到每张幻灯片的缩略图,那就可以玩拼图呀。


当一张图表太大,一页幻灯片放不下时,可以将它拆分到多页,然后建立索引,连续播放。


下面这一张图表,单独放在一页幻灯片中,字太小看不清。



我们可以把它拆分为 4 个部分。



分别将这 4 个部分插入 4 页幻灯片中。



然后在首页插入一个幻灯片缩放定位。



将这 4 个部分拼接起来,完成之后这页幻灯片似乎就是一张单独的图片。



但当我们播放时,见证奇迹的时候到了。



通过幻灯片排序的更改,我们还可以实现倒序播放、乱序播放。



这个思路在讲解地图时也十分有用。



这次,我将地图裁剪为 16 张。



依次插入 PPT 中并添加缩放定位,就可以用上帝视角飞来飞去啦。



值得一提的是,你在每一张单独的幻灯片中所做的修改,都会在整体索引中得到体现。



画一个超大地图并用 PPT 讲清楚不再是梦~



04

点击选择



所有缩放定位,都能够在播放时候被点击选择。


哪里不会点哪里~



你可以将它应用到讲解复杂流程、回答问题,抽奖,展示作品集等场景。


对缩放定位索引图片所做的旋转、缩放等操作,软件会自动生成平滑的动画衔接。




05

一镜到底



再来分享一个缩放定位的脑洞用法~


通过连续缩放定位实现一镜到底的效果。


找到几个能够连续的场景。



然后在第一页中插入第二页的缩放定位,在第二页中插入第三页的缩放定位,以此类推。


再用空白的 png 图片替换默认的索引图片。



让我们来看看效果。



统一回答:以上功能(缩放定位)在 Office 2016 和 Office365 中都可以实现,不要再在后台留言问我了呦!今天就讲到这里啦~



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