惊了!分享一个颠覆你认知的PPT功能,错过后悔N年!
The following article is from 黑白间设计 Author 老黑
PPT 演示,你是不是已经习惯了按顺序从第一页放映到最后一页?其实 PPT 里的页面也能「飞」起来!
今天给你介绍一个之前从没说过的有趣功能:【缩放定位】,打开 PPT 新世界的大门!
作者:老黑
来源:黑白间设计(ID:HbjDesign)
PPT 演示有一个最基础的结构:线性。
我们总是按照页码依次讲解每一页幻灯片,从封面到目录,到每个章节,再到结尾。
如果要讲第四章的话,一定会经过第三章。
就算你是单身 20 年,速度七十迈,第三章的内容也会在屏幕上显示一遍。
有没有想过,可以采取某种手段,直接跳过不需要讲的部分。
甚至,完全转变演示的结构。
演示可以更加自由,想讲哪里,就点哪里。
就像这样一页图片目录:
我点击哪张图片,页面就转到对应的页面。
所有页面之间都可以建立非线性的联系,就像复仇者联盟一样可以在时空跳来跳去。
这就是今天我想分享的技巧:缩放定位。
01
什么是幻灯片缩放定位
演示文稿软件其实不止有 PowerPoint 和 Keynote。
有一个软件名叫 Prezi,它的特点是可以通过动态的缩放旋转来建立生动的演示文稿。
大概长这样。
PowerPoint 的幻灯片缩放定位吸收了了 Prezi 动画部分的理念。
幻灯片缩放定位可以帮助你用顺滑的动态效果,创建指向某张幻灯片或者某个小节的链接。
本质上是超链接,但具有更好的视觉和动态效果。
02
动态切换
当一个页面中插入了多张幻灯片的缩放定位,它们之间就建立了联系,你可以流畅地逐张播放它们。
这种流畅程度是大多数切换动画无法比拟的。
举个例子,这里有 4 张图片。
我分别将它们插入 4 页幻灯片中。
然后,在【插入】中选择【缩放定位】,再选择【幻灯片缩放定位】,勾选刚才插入图片的几页幻灯片。
将它们依次对齐摆好位置。
播放起来是这样的效果。
是不是比 PPT 默认的大多数切换效果更有趣呢?
03
图表拆分
打开脑洞,既然缩放定位能够在一个页面中得到每张幻灯片的缩略图,那就可以玩拼图呀。
当一张图表太大,一页幻灯片放不下时,可以将它拆分到多页,然后建立索引,连续播放。
下面这一张图表,单独放在一页幻灯片中,字太小看不清。
我们可以把它拆分为 4 个部分。
分别将这 4 个部分插入 4 页幻灯片中。
然后在首页插入一个幻灯片缩放定位。
将这 4 个部分拼接起来,完成之后这页幻灯片似乎就是一张单独的图片。
但当我们播放时,见证奇迹的时候到了。
通过幻灯片排序的更改,我们还可以实现倒序播放、乱序播放。
这个思路在讲解地图时也十分有用。
这次,我将地图裁剪为 16 张。
依次插入 PPT 中并添加缩放定位,就可以用上帝视角飞来飞去啦。
值得一提的是,你在每一张单独的幻灯片中所做的修改,都会在整体索引中得到体现。
画一个超大地图并用 PPT 讲清楚不再是梦~
04
点击选择
所有缩放定位,都能够在播放时候被点击选择。
哪里不会点哪里~
你可以将它应用到讲解复杂流程、回答问题,抽奖,展示作品集等场景。
对缩放定位索引图片所做的旋转、缩放等操作,软件会自动生成平滑的动画衔接。
05
一镜到底
再来分享一个缩放定位的脑洞用法~
通过连续缩放定位实现一镜到底的效果。
找到几个能够连续的场景。
然后在第一页中插入第二页的缩放定位,在第二页中插入第三页的缩放定位,以此类推。
再用空白的 png 图片替换默认的索引图片。
让我们来看看效果。
统一回答:以上功能(缩放定位)在 Office 2016 和 Office365 中都可以实现,不要再在后台留言问我了呦!今天就讲到这里啦~