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掌握这一招,1小时做完部门汇报 PPT,真的不难!

​点个赞编辑部 秋叶PPT 2023-02-12

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老板给了一份 2000 字的 Word 文档,怎么快速做出一套 PPT?


很多人都是把 Word 的内容一个个复制到 PPT 上:



这招在 Word 内容比较少的时候用还可以。


如果要你把一份几十页的 Word 转化成 PPT,还继续用复制粘贴的办法,你就会……



我是怎么知道的?


刚上大一的时候,老师安排我把一本书的内容做成 PPT ,我复制粘贴了整整一周!



以至于我对 Word 转 PPT 这事都有阴影了……


后来我学会了一个绝招,为了不让更多朋友重蹈我的覆辙 ,我今天把方法分享给大家~


只用不到 5 分钟,就能把 Word 变成 PPT!


Word 转 PPT

👇



听说图文解析更清晰哦

👇


❶ 打开 Word,点击【视图】-【大纲】,进入大纲视图。



然后我们将 Word 中所有内容进行分级。


❷ 按住【Ctrl】选中所有的一级标题,点击【1 级】,二级标题则点击【2 级】,正文内容点击【3 级】,完成后点击【关闭大纲视图】。



❸ 点击图标进入【自定义快速访问工具栏】,选择【其他命令】选项。



嘿嘿嘿……在这里隐藏了一个超级方便的小工具哦!


❹ 首先在左上方选项栏选择【不在功能区中的命令】,再下滑找到【发送到 Microsoft PowerPoint】,点击中间的【添加】-【确定】。



现在,这个能「一键把 Word 发送到 PPT」的图标,就直接显示在界面左上角了:



❺ 点击图标,PPT 里的内容会根据之前的分级,自动排好版:



什么?你说这套 PPT 实在太简陋了?


我们还可以点击【设计】选项卡,这里有一些 Office 里自带的免费模板可以选择:



还可以通过调整主题的颜色、字体、效果、背景样式一键改变整个 PPT 的风格。



怎么样,你学会了吗?



关于 PPT 自动排版的高效操作,如果你还想深入了解更多,欢迎点击文末的推荐阅读,再加个餐!


本文作者@鹿仔。
视频策划@菜苔,演员@菜苔 @表哥 @小美。



设置大纲级别,一键将 Word 转换成 PPT,简直不要太方便!


但是别忘了,转换完成之后,还需要对内容进行可视化处理。想要学习如何快速对文字内容进行排版美化,快来报名参加 Office 高效办公学习班,教你如何不费吹灰之力借助人工智能完成 PPT 的制作!


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