超图大学 | 时间管理术：如何将一天活出>24小时？（内含小工具+精品书籍推荐）

本文根据超图研究院院长李绍俊在超图大学所演讲的PPT《做好时间管理 赢取成功人生》整理，感谢作者授权发布！

德鲁克

时间是最宝贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

李开复

人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。

小测试

1.若未按预期完成工作，是否有负罪感？

2.是否经常感觉有好多事情要做，被压得透不过气？

3.是否常常不能集中精神到工作中，时常被琐事打断？

4.被打断之后，是否会感觉挺长时间回不到原来的状态？

5.是否会有把重要工作拖到最后半天，然后加班熬夜完成的情况？

6.是否会有感觉工作落下了许多，很难在既定时间内完成？

7.是否很想多一些陪伴家人的时间，却难偿所愿？

8.是否会有超过一天还没回复的邮件、微信？

9.是否会有感觉自己需要提高，但没有多少时间读书？

10.是否会有每天忙来忙去，但一天下来也不知道忙了些什么的感觉？

11.是否会有突然想起，答应了某人某事，但就是想不起来的情况？

12.是否会有提前好几天就想着，家人生日的时候打个电话，但还是忘了？

13.是否会有领导或同事问你事情完成了没有的时候才发现把事情给忘记了？

14.是否会有对重要工作比较发怵，想着反正时间还没到，晚些再做？

15.是否会有多种方式记录待办事项：黄纸贴、手机、笔记本、电脑、邮件、短信、台历、挂历等等？

16.是否会有忘记网络密码，想半天想不起来，只好重设的情况？

时间的特性

1.时间无法开源：上帝在时间上是公平的，他给每一个人的时间的量和弹性都是一样的。

2.时间无法节流：时间无法节约，因为即使时间节约下来，也没有办法存储。所以，时间来了，你只能花费它。

3.不可替代：时间是无法用其它的资源来置换的，也无法用金钱购买。

4.不可再生：“时光一逝永不回，往事只能回味”。

在这四个方面我们都无能为力，因此，我们能做的只有管理好时间。在有限的时间里创造更多的价值。那么问题来了，我们该如何做呢？

时间管理工具箱+说明书

方法一：GTD——无压工作术

关键点

• 大脑善于思考、分析、推理

• 大脑并不善于记忆

• 无压的根本在于清空大脑

“世上无难事，只要肯放弃”。人类的大脑擅长思考、分析、推理，但却不太善于精确的记忆。无压的根本在于清空大脑，不将大量的待办的事项堆积你的大脑里，降低紧张感，提升效率，心理状态也可以随之变好。

具体步骤

1.捕捉：我们每天要做的事情或者任务来源五花八门，运用好的捕捉手段，处理事情便可精准且全面。

2.明确意义：捕捉之后做一个简单的分析，确定大概的行动方法。

3.组织整理：这一点是重中之重，以往我们将很多事情放大脑里组织整理并根据轻重缓急确定优先级，所以会感到疲惫。

4.思考：在大脑里预演行动步骤，充分运用大脑善于思考推演的优势。

5.行动：万事俱备只欠行动，接下来就是将思路付诸现实。

滴答清单支持多个平台，不管是移动端的苹果、安卓，还是PC端，而且它提供的免费功能非常优秀。关于这个工具，重点给大家介绍它的收集功能。如果电脑在身边，便可直接录入。

例如将“明天上午九点给张三打电话”这个任务备忘在收集桶，则无需脑部记忆。滴答清单还可以对未来的语意做解析，例如录入的“明天上午九点给张三打电话”，它则会把这个任务定在明天。“下周一中午12点给李四发一个信息”，那么它会自动确定在一周后，准确便捷。

当身边只有手机的时候，它便可以通过语音录入的方式记录事务。同时，它对于时间的识别也很智能，可以直接录入日期，储存在日历中，形成周事图、月事图。用好这个工具可以为时间管理带来不错的帮助。

方法二：让时间简单下来——番茄工作法

关键点：尽量同一个时间做一件事

只做一件事的收益：

1.专注

2.成就感

3.摆脱压力

4.更好的结果

人类做事情最高效的方式便是在一定时间内只做一件事，坚持专心于一事的原则，才能确保你做事的效率最大化。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

这样的工作方式有助于我们摆脱压力，这个压力来自外界对我们的干扰。很多人习惯工作时电脑开着微信或者QQ。一有新的消息来了就会看一眼，甚至会因此忘记该做的事。如果我们一段时间不看微信，干完之后再去看新的信息，这样效率就能提升，得到更好的结果。

思路：让自己掌握更多主动权

时间无法开源，但可以分段，将每个人的时间分成两段：一段是你不得不做的事情；一段是让你愉快的、主动想做的事情。

例如：工作任务时间是A段，自由时间是B段，A和B的总长一样，时间管理的目标是让A和B的分界线尽量向A偏移，让自己掌握主动权的时间更多。给大家介绍两个小技巧：

1.搜索文档

推荐小工具Everything， 这个工具在Windows操作系统中非常好用，你需要什么文件，只要在对话框中输入名称，不论在哪个盘哪个文件夹都会很快地被找出来。

文件的命名也要讲究一点，把文件分几段命名，前面八个字符是日期，例如20170727，第二段是名字，第三段随意，一般用下划线或空格隔开，加入其它因素。

2.关于程序启动

用计算机不可避免的要启动程序，而打开一个程序都要花很多时间。那么，在Windows操作系统中，可以使用Windows+R打开运行，输入程序名，即可避开盲目搜索，快速锁定并打开程序。

同时，我们可以定制打开程序的输入名称，首先给程序设置一个快捷方式，例如命名为NP，生成快捷图标后把这个图标剪切，放在Windows目录下，这样在运行中输入NP回车就可以快速打开，而在Mac上的操作模式更简单一些，直接输入软件名即可。

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责编：赵芊 王宇卫

校对：黄铄尧 黄心怡

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