培训 | 办公室小课堂开课啦！

Hi~同学，你们愁眉苦脸的在这干嘛呢？

我们部门要举办活动了。

可是我对于场地审批搞不清流程，报账材料也摸不着头脑，而且活动物资又该怎样借呢？唉~

别担心，这不，办公室的小伙伴来帮你们答疑解惑啦！

办公室作为北京理工大学校研究生会的职能部门，负责研会日常的场地审批、物资管理以及活动报账等工作。为保证各部门活动的顺利开展，以及与办公室工作对接更为顺畅，办公室特于2019年10月31日晚在研究生教学楼203开展了研会内部第一届“关于报账、审批、物资对接的业务培训”，各部门负责相关工作的小伙伴们都积极参与其中。

此次培训共分为三个部分，首先办公室报账负责人张逸飞同学为大家介绍了报账工作的流程。他从研会举办一项活动与报账相关的总工作流程入手，通过清晰的流程框图带出每项流程所必需的材料和注意事项，并举例说明便于大家加深理解。

第二部分办公室审批负责人王彦杰同学为大家介绍了审批工作流程。他按照活动场地的方位、规格、审批流程、时间等为大家进行了细致入微的讲解，并着重强调了在审批工作中容易出现问题的各项细节。

第三部分办公室物资负责人杨帆同学为大家介绍了物资对接工作。他通过物资明细表详细展示了研会所有的全部可借物资并介绍了物资借用的流程，还指出了这段时间物资借还工作出现的一系列问题。

培训过程中，各部小伙伴都积极参与互动，踊跃提问并对关键知识点进行详细记录。

最后，研究生会主席团成员李俊杰同学强调了本次培训工作的意义并期望各部门小伙伴在今后的工作中更加顺利。至此，培训工作也圆满落下了帷幕。

本次在研会内部开展的培训工作加深了各个部门对于办公室职能的了解与熟悉，促进了部门之间的理解和交流，使得部门之间的配合更加紧密、顺畅，从而保证各部门今后的工作中能够更好、更强、更高效。

错过培训的小伙伴们别担心

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责编 / 李嘉诚

图文 / 办公室

排版 / 陈夕梦

审核 / 车辉泉  赵正阳