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招新 | 综合服务部:综纳寰宇,合亦荟萃,其实你我早已相识


从车站的第一次相遇,我们就在等待你们的回眸~

还记得车站里纷飞的蓝马甲吗?还记得大巴前醒目的接站牌吗?还记得中教楼下勤劳的志愿者吗?还记得南门口的小礼物吗?





没错,在大家初来北理之际,综合服务部就一直陪伴你们左右。想成长为统筹兼顾的“小管家”吗?想获得“硬核”的办公技能吗?想变成校园里的“百事通”吗?想收获北京理工大学官微认证的“小幸福”吗,快来了解一下综合服务部吧!


Chapter 1 我们是谁

综合服务部以“服务同学、连接师生、内部统筹、外部沟通”为宗旨,做好“同学们的伙伴、师生间的桥梁、研会内的枢纽”,财务、会务、文件、审批、资产等职能一体,聚焦广大师生的学习工作与日常生活,统筹研会常务,紧密联系学校职能部门,积极维护学生权益,堪称研会全能ADC。

Chapter 2 我们的职能

综合服务部的职能用一句话概括就是综合管理,统筹协调;上传下达,旁通曲畅;搭建平台,拓宽渠道;完善体系,活动保障。

面向全研会,我们时而是一丝不苟的会务管理,时而是精明强干的账房先生,时而是沟通上下的传达能手,时而是统筹协调的行政助理......

作为研会管理层的延伸部门,我们负责组织部长团例会向各部门传达主席团的决策,配合主席团统筹校研会日常工作,协调研会各部门活动资源,起草制定相关文件等。负责研究生会内部资产管理、资源统筹、会务安排、行政审批,参与研会各项活动,协助其他部门工作,起到综合管理的重要作用。

为丰富同学们的校园文化生活,研会会举办许多活动,这离不开综合部的全力协调。综合部负责经费的申请与财务的管理,为活动部门提供充足的物资支持,并进行场地的审批与使用,是研会活动的重要引擎


面向全校,我们时而是全面周到的校园管家,时而是高效严谨的维权卫士,时而是趣味温馨的活动宝库,时而是琳琅满目的资源秘籍......

我们面向全校师生线上线下多渠道收集反馈,紧密联系学校职能部门,为同学们提供了解学校职能部门日常工作的窗口,是学生与学校沟通的重要渠道。提供优质资源,保障全校师生的生活稳定舒适。同时,我们会定期举办系列活动,丰富同学们的校园生活,提高同学们的生活质量,拓宽同学们的交际范围,增强同学们的日常技能。


“学生之家”共享会议室管理

共享

学生之家位于我校体育馆南侧地下一层,共五个共享研讨室,面向北理工全体师生服务。学生之家会议室是同学们进行课外活动的重要场所之一,综合部负责学生之家的审批和日常管理维护,帮助同学们进行线上预约,方便同学们交流想法,落实创意,为同学们提供创新的土壤。


迎新接站

迎新接站


迎新接站是面向全体研究生新生的重大活动,为帮助广大研究生新生顺利完成入学报到和熟悉学校的相关情况,综合部为大家站好第一班岗,全程陪伴指引到校报到,并通过新生群为广大新生提供线上交流平台。活动横跨三站两校区,让大家来到北京就能感受到我们的热情服务。

BIT生活加点料

图 |啡理莫属活动

BIT生活加点料作为体验交流类系列活动,本着为广大同学提供调剂生活,增长技能的初衷,综合部为大家准备了专业的平台,帮助大家尝试生活当中的无限可能。咖啡烹调、玩转摄影甚至高端设计,你的潜力从不设限。

跳蚤市场

图 |跳蚤市场

跳蚤市场秉持公平公正公开协商的交易原则,同时辅以爱心捐赠等方式,为广大学生提供便利,是一个面向学生开展的闲置物品交易平台。在这里,你可以找寻到自己的所需之物,充分体验“淘宝”的乐趣;你也可以流转自己的闲置物品,让它们在需要的同学处发挥更大的作用。在综合部,我们人尽其才;在跳蚤市场,我们物尽其用。

Chapter 3 我们的show time

新年晚会上,综合服务部的小伙伴总会在“幕中”为大家带来精彩纷呈的演出。在这里,你不仅可以学习各项技能,结交各路朋友,还能体会到做“男/女一号”的乐趣。台前幕后,总会状况多多;齐心协力,必能创造奇迹!这样霸气十足的海报,仅此一家,你值得拥有!

Chapter 4 我们的日常

从综合服务部的职能和举办的活动不难看出,这真真是一个团结、温暖又欢脱有趣的集体。部门的日常建设也是花样百出(手动doge)大家都在玩乐中迅速升温了友谊,部门的温暖也是打包发送~在这里,从来不缺家的感觉!

Chapter 5 加入我们,你将收获

精益求精、严谨务实的管理协调方法

在这里,你可以在研会的日常行政工作中历练自己的管理能力,在活动的协调安排中锻炼自己的组织水平,在规章条例的制定修改中提升自己的战略思维。

周全平衡、沟通协调的行政统筹之道

在这里,你可以全方位了解校园舆情,和学校各个职能部门的老师进行交流,掌握沟通技能,提高沟通效率与应急处理能力。

清晰明了、扎实必备的硬核办公技能

在这里,你可以掌握财务、审批、文件起草等各项实用办公技能,学习公文写作、档案整理的技能,迅速提高实用的文字处理、档案管理能力。蜕变成为“事交我办请放心”的业务骨干,为走上职场,尤其是进入管理岗位打下坚实的基础。

丰富有趣、宝贵难得的活动筹办经验

在这里,你可以全程参与学校大小型活动的组织策划,积累活动筹办经验,收获丰富人力资源。

志趣相投、携手并进的一群热血伙伴

在这里,你将获得一群和你一样有工作热情的小伙伴,大家在相互协作、相互学习中获得友谊,共同成长。

以服务拓宽天地,用足迹丈量星辰。

综合服务部期待着与你共同前进。

注:本次招新计划暂时只针对中关村校区的研究生。

校研究生会之后会另外推出针对良乡校区同学的招新政策。

☆线上报名

9月23日起至9月25日21:00

通过北京理工大学研究生会微信公众号进行报名

回复报名或者研会报名即可或长按下方二维码报名

(报名后请加招新小助手等待后续面试通知)

☆现场报名

9月24日、25日,新食堂北侧校研会招新宣传棚处报名

☆面试地点

研究生教学楼(具体地点请关注招新小助手后续通知)

☆面试时间

9月26日、27日晚18:00(具体时间地点请关注招新小助手)


责编 / 常鹏颖图文 / 综合服务部排版 / 宣传设计中心审核 / 车辉泉  王宇轩


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