数字化先行者 | 辉隆股份：数字+智能 赋能传统农资巨头高绩效发展
随着高新技术的飞速发展，数字化正与农业生产加速融合。安徽辉隆农资集团与致远互联联合打造的协同运营平台，升级数字化工作空间，联通企业内、外部信息，通过构建“数字+智能”的运营体系，实现企业内部资源有效调配以及管理与业务平台的深度融合。
安徽辉隆农资集团股份有限公司是安徽省农资供应龙头企业，位列中国农资流通企业综合竞争力百强第4位，连续多年入榜中国《财富》500强，是农业部确定的农资连锁经营重点企业。
辉隆股份现业务范围涵盖商业、工业、农业和投融资四大板块，遍及国内十几个省区，出口业务涉及全球60多个国家和地区，年营业额180多亿元。公司下辖各级分子公司70多家，员工2000多人，办公地点遍及全国各地，在国外也设有分支机构。
为顺应现代农业发展形势，辉隆股份在不断拓展服务范围和领域，也意识到要运用数字化技术打造企业管理的核心竞争力，才能让企业管理实现智慧升级。所以，在业务不断壮大的同时，也面临着诸多管理挑战。
组织规模日渐庞大 信息共享困难
随着业务规模的扩展，辉隆股份原有的信息化系统跟不上节奏，集团下辖各级公司遍及全国，数量多、人员多、地理分散广，信息共享比较困难，无法实现集团级的全面管控。
业务管理复杂多变 制度难以落地
辉隆股份本身的多系统带来了信息孤岛问题，不同系统内的信息需要被相互引用、相互变更、相互同步。同时，对于协同平台处理的业务数据，需要能够自动传送到ERP系统， 比如财务凭证的自动生成和传递，一方面实现业务财务信息闭环衔接，另一方面能解放人力。
此外，出于财务管理需要，辉隆集团建立了预算管控体系，然而由于组织规模庞大，预算管控落地困难，如何实现预算统一编制、费用审批自动控制、预算报表实时展现，是企业实现有效预算管控的要点。
为进一步支撑企业业务发展，提升整体运营管理效率，辉隆股份携手致远互联，确定了数字化转型的核心诉求，即让数据为业务服务，实现集团管理的快速响应。在系统落地方式上，辉隆股份对协同运营平台进行全面升级，重点解决数据、业务及流程之间的各种关联关系。实现集团移动化、数字化办公+业务融合的管理新阶段。
辉隆股份协同运营平台架构图
统一门户
辉隆股份首先基于协同运营平台进行门户空间的梳理，将多个系统进行整合，打造信息化的统一入口，对用户信息化的处理进行优化，减少了用户登录不同业务系统的繁琐步骤。在集团和各公司机构之间，建立不同的集团门户和单位门户，针对专有业务，搭建了定制化的业务门户，比如通过财务费控门户，可以直观查看各项费用执行进度情况以及报表，并按登录人员角色进行个性化展示。
门户空间首页
通过与企业微信的结合，辉隆股份上线了“微协同”管理，实现了2000多名员工全员移动应用，让日常办公更加便捷。比如之前的待办事项通过短信进行提醒，手机突然收到一个短信提醒，领导们经常不知道是哪个系统发来的消息，体验非常不好。把协同和ERP打通后，可以简单的通过点击微信提醒连接，直接穿透到业务单据进行处理，真正实现了全面协同。
在统一门户的建设过程中，集团空间涵盖的公告、规章制度、知识社区等也逐步完善。通过开放、可管理的知识活动公共平台共享知识，利用积分激励促使员工贡献个人经验、分享传播知识，有效扩充了组织的知识财富。通过新闻、公告、讨论等多种信息发布、互动方式，打造集团的文化建设平台，传播企业正能量，吸引员工的关注，提升员工归属感和向心力。
协同绩效分析
为打造从集团到基层的统一协同工作体系，辉隆股份基于致远互联协同运营平台二元化工作流的应用，通过管理需求梳理、按需搭建流程，实现了企业流程的零超期，节省了沟通成本、差旅成本，让企业制度、业务实现流程标准化管理。管理者可以通过流程绩效报表查询、调整、各类流程，让企业业务管理不断提升和优化。
针对工厂的发货业务，通过系统流程将业务进行固化，业务员在全省各地跑市场的过程中，发现客户有业务需求，可以直接通过手机端对需求产品进行下单。审批流程直到领导审批、仓库发货，完全通过线上实现，并且流程可以进行归档，形成后期的数据统计和归纳表。业务员通过报表可以把当天、本月所发生的业务，按所需条件进行筛选，便捷查询发货情况，极大提升了工作的效率。
协同绩效分析
费控管理
辉隆股份的费控管理系统，包括预算的申请、报销情况，以及费用预算和ERP系统数据的集成，实现了预算控制和费用执行情况的实时性分析，达到预算和费用管理事前、事中，以及事后的全面一体化管控。
费控管理应用架构图
预算管理：预算上报后，通过部门和分管领导审批，直接汇总到预算表。事中通过预算的控制，按照预算的项目和部门，以及费用类别进行额度的控制，实现费用预算、调整、汇总数据自动统计、查阅一目了然。
费用报销：在费用报销业务中，公司借还款以及所有发生的费用类报销，包括运杂费、差旅费以及其他管理费用等，全部通过线上流程处理。在费用报销中会自动关联申请人个人借款，并根据单位备用金管理办法，确定冲销方案。
项目核算：根据预算项目是否需要项目核算，系统提示需要项目成本费用的归集，处理过程权责分明，并预置内控合规检查点，自动检查合规情况。
资产管理
随着辉隆股份组织和业务规模的发展，原有ERP中的固定资产管理已经无法满足现有业务需要，比如缺乏对低值易耗品的管理，传统方式对资产进行查询、增加、变动、盘点等日常操作效率低。辉隆股份通过致远互联业务定制平台开发了资产管理应用，并基于DEE工具与ERP进行集成，通过二维码控件生成资产标签，扫码即可完成资产的盘点，从而减少人员投入，提高工作效率，做到资产账实相符。通过M3进行扫码查询时可查看到包括资产变更记录在内的整个资产生命周期的详细信息。
资产管理业务空间
移动办公平台
在移动应用方面，辉隆股份建立了自主可控、高安全性、高度个性化的一站式智能移动工作平台，以及与ERP的全面整合，企业有效推动了流程管理的规范化和运营效率的再度提升。
移动办公平台
辉隆股份基于致远互联协同运营平台，用实实在在的协同管理能力提升，打造出更具特色的数字化工作空间，为日常企业内、外部信息共享赋能。构建“数字+智能”的运营体系，在实现企业内部信息聚合、资源有效调配的同时，还延展到具体的业务线应用，实现了企业管理与业务平台的深度融合。
搭建预算体系 实现精细化费用管控
预算体系化管控，使得预算管理制度得以充分落地，实现管控工具、管控能力、办公效率等多方面提高。
连接集成 打破组织壁垒
通过多系统集成消除信息孤岛，使得单独运行的各个系统得以连接和交互。业务信息与财务信息的闭环衔接，解放财务人员的投入成本。自上而下的顶层设计，提升管理效能。通过协同设计与深化，使得集团及下属单位员工实现跨时间、跨空间高效协同，财务流程与预算体系的交互，实现费用的事前、事中、事后全过程管理。
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