国家管网集团：业务驱动、数字使能、融合互联，创新打造智能协同办公平台
国家石油天然气管网集团有限公司（简称国家管网集团）成立于2019年，是国务院国有资产监督管理委员会监管的国有重要骨干企业。国家管网集团主要从事油气干线管网及储气调峰等基础设施的投资建设和运营，负责干线管网互联互通和与社会管道联通，以及全国油气管网的运行调度，定期向社会公开剩余管输和储存能力，实现基础设施向用户公平开放，开启了我国油气管网事业的新征程。
随着新一轮科技革命和产业变革的深入推进，数字化已成为大势所趋。在2021年12月国资委召开的中央企业负责人会议上，也将系统推进数字化转型作为2022年国资央企生产和改革发展的重点之一。如何把握数字化发展新机遇，推动数字技术与实体经济深度融合，作为能源领域新的“国家队”，国家管网集团是如何做的？
01
实施科技数字化战略
数字化让国家管网与众不同
国家管网集团坚决落实数字中国战略，把数字化转型作为公司重大战略任务来抓，并提出了“数字化让国家管网与众不同”的数字化愿景，即实施科技数字化战略，推动数字化转型，是实现高质量发展和打造世界一流企业的必由之路。
为落实国家管网集团科技数字化战略，国家管网集团以提升生产经营管理效能为目标，以业务驱动为导向，以信息安全为基础，引入人工智能、物联网、大数据分析等先进的信息化技术，与集团公司管理体系和业务流程紧密结合，建成办文、办会、办事于一体的综合性智能协同办公平台，逐步实现工作与管理在线化、移动化和智能化，切实提高工作效率和工作质量。依托协同办公平台，综合服务流程现已全部实现信息化。
02
打造智能协同办公平台
实现“8348”建设目标
在国家管网集团建立之初，就坚持把协同办公平台建设作为助推公司数字化转型的重要任务。2019年10月，集团启动协同办公平台第一期的建设工作，建设了集统一认证、统一待办、统一消息、统一展示为一体的综合协同办公平台，实现了公文、协同、邮件、即时消息、日程等常用办公功能。一期项目上线运行以来，大量办公业务实现了线上处理，并全面支持移动化，基本满足了总部员工日常办公需要，尤其在新冠肺炎疫情期间有效支撑了员工的两地办公。
但随着国家管网集团业务的不断开展，以及重组工作的快速推进，三大石油公司待划转企业逐步明确划转时间表，一期项目建设成果难以满足越来越多的办公业务需求，同时已有功能也不具备承载划转企业办公接入的能力。针对这些需求，并按照集团领导要求，迫切需要在项目一期建设成果基础上从系统功能、用户范围做进一步扩展提升，因此协同办公平台第二期建设项目被提上日程。
国家管网集团经过多方考察，最终选择依托致远互联COP协同运营平台建设起一套融合办文、办会、办事于一体的综合性智能协同办公平台。
国家管网集团协同办公平台现已有效实现“8348”建设目标：
八大办公业务全面覆盖：公文管理、会议管理、督查督办、档案管理、外事管理、印章管理、值班管理、日程管理；
三项协同功能高效联动：工作桌面、业务联动、任务协同；
四种智能工具便捷应用：文控检查、工作提醒、图文转换、语音转换；
八类平台服务开放共享：办公业务服务、业务定制服务、消息推送服务、文档分享服务、应用安全服务、系统管理服务、应用集成服务、基础能力服务。
截至目前，平台已承载用户47369个，办理公文类业务流程3943个，数据1345347条，档案业务数据866万件，系统日平均访问量达36800次。
03
构建融合互联的场景化、专业化业务应用
围绕国家管网集团多元业务，协同办公平台打造一系列场景化、专业化的业务应用。比如，在文事会管理方面，建设了实现公文业务上下贯通，提升办文质量，高效办文的公文管理；实现一站式办会服务，强化会议管控，专业办会的会议管理；实现督办全过程精细化管控，提高督办质量和时效的督办管理。协同办公平台可自由触发文、事、会业务，为海量的、重复的日常审批事项提供了协同服务，实现业务横向协同、纵向贯通、开放共享、智能互联。
在档案管理方面，通过协同办公平台，实现电子档案的科学、规范管理，提升档案管护利用。在印章管理方面，实现用章在线审批，签章过程安全可靠。在值班管理方面，有效实现一键排班、自助换班，高效便捷。在移动办公方面，移动端可随时随地安全接入，消息实时同步，实现场景化高效沟通。
04
打造安全、可靠、规范的综合办公系统
协同办公平台还可初步实现文控检查、智能提醒、图文转换、语音转换等功能，满足对普通商密文件的安全防护要求，平台遵循相关法律法规，并在不改变用户使用习惯的基础上，在文件上传、下载时自动加密，被授权的用户可正常操作文件，具体权限受控并可审计，未授权用户无法读取文件，保障文件安全。最终打造安全、可靠、规范的综合办公系统。
通过国家管网集团数字化建设，创新打造集办文、办会、办事于一体的智能协同办公平台，保障集团公司高质高效运转。
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