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乔布斯的会议三大帮规,禁用PPT

2017-05-13 老鬼看盘 老鬼看盘

上班族最怕一个接一个冗长又沉闷的会议,既耗时效率又欠佳。苹果前CEO乔布斯出名在公司管治严谨,想不到原来他为了提高员工效率,连开会都设有规矩!


据《Business Insider》报道,乔布斯订下“开会三大规定”,各位上班族不妨看看:


1. 参与会议的人数越少越好

苹果“Think Different”(不同凡响)系列广告创意总监Ken Segall在其著作《Insanely Simple:The Obsession That Drives Apple's Success》中曾提及与乔布斯开会的往事。他回忆当时乔布斯与广告代理商定期每周开会一次。某次会议,乔布斯发现席间有一位新人,然后他突然静止了,然后他双眼死盯着他认为不应该出现在房间内的人。 他指着Lorrie问道:“你是谁?” Lorrie冷静地解释,她出席会议是因为需负责市场营销的部分项目。 当乔布斯听毕后,有礼貌地说:“我不认为会议需要你,谢谢你Lorrie”。事实上乔布斯自己也严格遵守会议宜人数少的规则。美国总统奥巴马曾邀请乔布斯参加一个科技企业管理层的聚会,但乔布斯拒绝赴会,原因是他认为奥巴马已邀请太多宾客,难以得出效率讨论。


2. 确保一人负责一项会议议程

《财富杂志》记者Adam Lashinsky在2011年的苹果企业文化报道中,曾指出苹果可以成为全球最有价值的企业,其中一个原因是乔布斯“问责思维”,即在会议上讨论的项目,都会由一名参加会议的员工负责,因此其他员工便知道若有要事应该联络谁人。苹果内部员工为这个制度起了一个名字:“directly responsible individual,DRI”。这个“DRI”经常出现在会议内,因此每个人都知道谁在负责。在苹果公司内,每当员工想知道项目负责人是谁,或应联络谁,就会听到他们问起:“谁是此项目的DRI? ”


3. PowerPoint(PPT)? No Way!

乔布斯传记的作者Walter Isaacson曾提到,乔布斯喜爱员工随心所欲的面对面会议。乔布斯每逢星期三的下午,都会与市场推广及广告团队开会。该会议的议程较少,但会议禁止幻灯片,因为乔布斯希望与员工辩论及批判性思考,而非依赖科技。

乔布斯曾对Walter Isaacson提到:我讨厌人们用幻灯片汇报,而不思考。人们常常用演讲来解决问题,但我想他们参与其中,通过沟通打条条框框解决问题,而不是抛出一大堆幻灯片。知道自己在说什么的人不需要PowerPoint.


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