挖矿 | 如何将几百条参考文献一键导入EndNote,方便进一步引用
读者咨询
请教一下老师,我正在阅读论文"Review and categorization of existing studies on the estimation of probabilistic failure metrics for Reactor Coolant Pressure Boundary piping and steam generator tubes in Nuclear Power Plants",这篇文章有一个很长的参考文献列表,我怎么操作才能把这个列表一次性导入到EndNote,方便进一步引用呢?
小编在接到读者的问题后进行尝试,找到了解决方案——利用文摘索引数据库Scopus的引文索引功能和文献管理软件EndNote的Find Reference Updates功能即可。
01
怎么做?
· 查找文献
首先在Scopus数据库中找到该文章。
· 导出参考文献
点击文章标题进入详情页面,向下滑动页面至参考文献,可见本文共引用参考文献291篇。选择“以检索结果格式查看”,选中全部参考文献并点击“导出”,在导出文献设置中选择"RIS格式"。
记住一定要以“以检索结果格式查看”哦!小编在这里就走了弯路,直接从“参考文献”列表导出.ris文件,获得的并非全部参考文献,而仅为其中的一部分,而后不得不重来一遍。
· 导入EndNote
将导出的.ris文件导入EndNote,这样一键就导入了288篇参考文献。仔细观察导入的参考文献,我们发现两个问题:
①遗漏了3条参考文献数据;
②多条参考文献存在部分重要字段缺失的问题。
02
问题分析
· 为何出现问题?
返回Scopus数据库,可见该库仅识别出其中288条参考文献,有3篇参考文献没有被识别出来,只能另外再想办法(好在数量不多,手动录入也是可以的)。
此外,多条参考文献因本身并未被Scopus数据库收录,其信息是从文章的参考文献列表中识别并提取出来的,所以部分字段会存在缺失。如图所示第二篇参考文献即属于此类型。
· 参考文献的更新
对于字段信息不全的参考文献,我们可以使用EndNote中的 Find Reference Updates功能进行信息更新与补全。部分已购买的数据库支持参考文献在线更新,如下图所示,点击Update All Fields即可更新参考文献信息。
· 其他方式
至此,我们成功将288条参考文献一键导入Endnote。此外,小编还尝试使用另一个著名的文摘索引数据库Web of Science进行参考文献的导出操作,但遗憾的是,小编多次尝试均只能将287条参考文献中的113条成功导出,效率颇低,这里就不一一演示了。
总 结
1.以本文所述文章为例,Scopus和Web of Science 数据库均可实现一键导出参考文献功能并成功导入EndNote,前者可获得288篇参考文献,后者仅可获得113篇参考文献。因此我们更推荐使用Scopus数据库“以检索结果格式查看”进行导出.ris文件操作。
2.以上操作固然节省了时间,但这里也要重点提醒大家:若想对其中某些篇目进行引用,还是应该找到论文原文进行阅读、核实后再实施。从综述类文章的参考文献中直接引用,常常会造成以讹传讹的错误引用。这样的情况比比皆是,最著名的例子可参见Anne-Wil Harzing和Pieter Kroonenberg在"The mystery of the phantom reference"一文中的阐述。
你也有问题吗?欢迎向图书馆员来提问!
扫描二维码查看更多挖矿
文案 | 孙维莲 夏新月
排版 | 夏新月
审核 | 王媛
图片来源于Scopus数据库和EndNote
相关链接:
挖矿 | 通过访谈文献学习“访谈”设计, 从ProQuest ABI/Inform Collection数据库开始
挖矿|客观认识ESI高被引论文与InCites学科百分位指标