我是一个工具控──我很少给自己下如此明确的定义，但是每当看到好用顺手的工具时，总是不自觉的两眼放光，并且心生喜悦。“衣服常穿优衣库，出门包包是帆布”是对我的描述没错了。
然而在穿搭上没花出去的钱最终也没省下来，被我转手购置了让工作效率更高的新款笔记本电脑，让饭菜更好吃的蒸汽烤箱，又或者是解放双手的洗碗机，各种家务“机器人”……最近这几天，相信大家已经看了太多的年终总结+新年flag。不管你立的flag有多么的远大，饭要一口一口的吃，事要一步一步的做，目标明确+提升效率才是正路子。正好，今天跟大家分享一下过去一段时间以来我认为很好用的效率工具。无论是工作还是学习，相信它们会成为“自鸡型”父母的得力助手。
本文由花友 @虎姜的小花园 发布于小花生写作计划
介绍一下自己吧。我本科考入清华美院以后，大学期间四年有三年拿到了国家奖学金，随后获得了研究生的推免资格，继续在清华就读信息艺术设计交叉学科项目。毕业以后来到一家世界500强公司工作，直到半年前辞职开启了全职之路。在聊具体的工具之前，先讲讲我对个人知识管理的观点。我所推崇的管理方式是：“可拆可拼，便于搜索”。我很喜欢纸+笔带来的书写快感，在需要脑力激荡集中注意力思考的时候，我通常会采用这种传统的方式，通过写写画画来完成思考的过程。但是在整理知识的时候，我更倾向于电子化的方式。因为电子化以后，内容可以无限地复制，将他们按照子内容块拆分以后，又可以非常方便地根据某个主题的需要，通过搜索功能，把相关的若干个内容块组装在一起。所以，基于我对知识管理的诉求，目前我主要的知识管理阵地选择在印象笔记。今天小花园不会用特别多的篇幅来介绍印象笔记的深度使用，而是会从日常学习工作中经常需要完成的几个任务入手，分享几个我认为很高效的工作流。我相信各位爱学习的爸妈们肯定买过不少鸡娃先自鸡的网络课程，比如我去年就参与了陈忻老师的儿童心理学课程，以及大陆博士的低幼数学探索课程。这些课程干货很足，但唯一不足的是大篇幅采用语音授课的方式。如果是上下班路上利用碎片时间听课是没问题的，但是我更习惯能有文字性的关键内容沉淀。这种时候我会利用讯飞语记APP来进行语音转文字的工作。操作步骤
1. 使用电脑播放课程内容（将课程链接通过分享的方式，发送到电脑端打开）
2. 打开讯飞语记app并开启语音识别功能
3. 完成语音文字转录，将文字内容复制/分享至印象笔记进行整理
录制同时可以点击“标记”按钮记录重点时刻。讯飞语记支持中、英多种语言自动识别。
在我准备一些英文主题会话时，我也会打开语音转文字工具，自己对照着大纲内容说出英文来，一方面熟悉内容，另一方面还可以用工具检验自己的发音是否标准。我还尝试用脑图方式先列出公众号文章大纲，然后直接说出文章内容，可以极大地锻炼即兴语言表达能力。
喜欢阅读纸质书籍的同学们，做读书笔记的时候会遇到大段文字摘录的需求。识别图片中的文字技术关键词叫做“OCR”，有不少专门做此功能的APP体验都不错，但是因为我对这个功能的使用频率不高，恰巧印象笔记的高级用户中也涵盖了这个功能，所以我会在这个应用中直接完成。
互联网时代人的注意力太容易被分散了，这种情况非常不利于深度的阅读输入和文章写作。加上我又是一个脑洞比较大的人，经常手里写着A，脑子里想着B。所以尤其是在写作的时候，我会尽量创造一个“沉浸式写作环境”，降低其他事物对我的干扰。我选择的是一款经典的Markdown编辑器Ulysses。Mardown是一种轻量级标记语言，它允许人们使用易读易写的纯文本格式编写文档。说人话就是用非常简单的符号来标记文章的基本样式。用它写作，不用担心被花里胡哨的排版样式所干扰，可以让你非常专注在“码字”这件事上。写好的文章可以利用自带的样式进行常见文稿格式的输出。而且对于blogger非常高效的一个功能是，如果你可以搞定基础的HTML+CSS代码，还可以自定义它的输出样式，只要复制+粘贴，就可以完成你的公众号文章排版，再也不用一行一行的改样式了。
前面给大家介绍的效率工具是将不可编辑的音频/图片内容转化为可以编辑的文字内容。这样转化的时候，有时难以避免页面样式的损失。
如果你是一个设计工作者，有些时候更在意整体页面的布局设计，这时候就需要逆向思维，把可编辑的文字页面转化成页面样式稳定的图片。
针对这个需求，我给大家推荐两个我常用的工具。电脑端，我用的是Chrome插件Awesome Screenshot。手机端（iOS），我使用的是Tailor。在截取需要拼接页面的时候，要注意有一定的重叠部分。项目管理不仅工作中涉及，其实家庭生活中也常常会遇到。比如给孩子准备一场生日party，搬了新房子要装修，或者是重要的留学申请。这一个个项目会涉及非常多琐碎的事情，而且往往需要家庭成员共同完成。之前工作的时候，我会和团队成员使用Teambition这款团队协作工具。我们通过它的任务看板，来标记需要完成的任务内容，执行人，完成日期。
▲ 虎姜妈使用 Teambition 为每周主题拓展内容搜集素材、安排内容
▲点击任务详情，可以添加备注，关联文件，以及相关的任务
比如你想研发一套适合自己孩子的Homeschool课程内容，就可以利用这款工具来设计完成各个环节。甚至你还可以用它来规划色香味俱佳又富有营养的一日三餐。此外，在选择数字工具的时候，我非常看重不同平台的兼容性。印象笔记、Teambition均同时支持网页版/PC客户端/iOS/Android/微信小程序。它的官网有详细的使用指南，如果你不知道这么强大的工具要怎么用，可以参考。使用手机的过程中，经常会有一些比较高频的小任务需要完成，比如外出就餐结账时需要出示的发票信息，或者是突然有写作灵感想要录音记录下来。这种类型的操作我都会在“快捷指令”中设置捷径。设置这个捷径需要一点点编程思维，不过也不用担心，苹果的帮助中心中介绍了很多常见的任务捷径，你直接下载下来改一改参数就能用。比如我很常用的一个发票信息，我只需要将主界面划到负一屏，点击快捷指令中“发票信息”任务，就可以展示对应的信息给结账人员进行开票。
如果你再继续轻点对应的抬头名称或者税号，系统就可以自动地将对应信息复制到剪切板上，这样就算是你扫码自助开票，输入这些信息也非常的轻松了。如果你是Mac用户，也一定不要错过Alfred这款强大的任务流工具。在一条小小的任务框中，就可以完成对整台电脑中程序、文件夹、各类文档的搜索，甚至还可以完成简单的运算。只需要敲击option+空格快捷键组合就可以激活窗口。
深度用户还可以创建更加高效的自动化任务流程，就像手机上很Geek的应用IFTTT一样，让计算机自动执行类似：“如果我向某个文件夹中存入一张照片，就自动用它发条微博。”一样的动作。点击“阅读原文”，和作者交流 ...
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