原创
2016-10-25
数字生活家聚集地
AppSo
我 2016 年的目标就是为了搞定 2015 年那些原定于 2014 年的安排，不为别的，只为了兑现我 2013 年时要完成的 2012 年年度计划的诺言。10 月即将过去，距离做新一年的计划就不差几天了，为了帮助大家完成 2017 年计划，AppSo（微信号 appsolution）今天要推荐一种了解自己时间的方法——时间统计法，以及一个时间记录的 app——Toggl。通过统计和分析自己每件事情所耗费的时间，反过来优化自己对时间的计划和管理能力。这是我从《奇特的一生》这本书中学到的方法，它的好处很多：可以提醒我们专注于原有的事上，避免东一榔头西一棒子的做事方式。
了解自己做事效率，在做计划时更准确地估计事项用时。
为我们的时间管理提供数据反馈（有一点 PDCA 的味道）。
发现自己浪费时间的事情，让自我提升变得有的放矢。
知道我们在工作、儿女、父母、朋友等身份上花费的时间占比，避免失衡。
认识自己，让计划符合自己的节奏，不做「永远不会完成的计划」。
记录。客观记录自己每件事情耗费的时间，不要用估计值；
统计。在一天的结束的时候，统计自己每件事情用的时间，将事情分类，统计每一类的时间，可以绘制一些图表来直观看到自己一天时间用在了哪里；
分析。分析统计结果，看看自己哪些时间是浪费掉的，哪些事情需要更多时间，哪些事情需要减少时间投入；
优化。把分析的结果运用到自己第二天的规划和行动中，比如给看电视更少的时间，多一点时间去看书。
你可能已经头大了，如果做每件事情都要记时间，那是不是太麻烦了？而且统计分析还要做各种图表，本身就很费时间。Toggl 是一个用于记录时间的软件，可以极大减少使用「时间统计法」麻烦。下面，我按照 Toggl 的 5 个重要特点来介绍一下它。Toggl 覆盖了 Android、iPhone、Web、Windows、macOS、Linux，以及 Chrome 扩展程序。不论你是在用电脑工作还是在家看书，随时可以记录自己的时间。当 Chrome 安装 Toggl 扩展程序后，很多 Todo 类、办公类的网站可以一键开启 Toggl。目前 Toggl 的这个功能已经覆盖 300 多个服务，在做事情的时候只需要点击一下 Toggl 按钮，它就会帮你记录时间。Toggl 中每个时间记录都可以设置标签和项目，也就是说，你可以对自己的不同的事情分类，比如娱乐、工作、学习、运动。这么做可以让 Toggl 为我们提供更好的时间统计报告。我建议将自己平时做的事情分为固定的几类（比如：工作、娱乐、兴趣、社交、学习、运动，日常事务），并将其设置为项目名。这样，Toggl 生成的时间统计报告就可以直观看到每个项目的时间情况。（见下文「5. 时间统计报告」）对于番茄工作法情有独钟的人也不会失望，Toggl 的 Chrome 扩展程序整合了番茄工作法，当你开始自己一个事情的时候，它就会开始一个番茄钟，和你自己平时使用其他番茄工作法工具没有两样。我们可以自定义「番茄钟时长」、「是否在一个番茄钟后停止计时」、「番茄钟结束后是否提醒」等。Toggl 可以提供图表格式的时间报告，可以根据自己的需要选择时间区间、项目、标签、事项等条件查看，免去了我们做统计工作的苦恼。我们可以在一天结束后打开 Toggl，看看自己这一天时间用在了哪里，哪些方面需要减少时间，哪些事情做得太少，这一天做得事情与这一天的计划有多大出入，需要如何调整……用 Toggl 认真记录自己一天的所作所为，开始阶段，你看到统计报告的数字可能会大吃一惊，可能你每天真正的工作时间只有 2、3 小时，可能发现自己老是被人打断，或者在那些没有产出的事情上花了大量时间。然而，这就是「时间统计法」起到的作用——认识自己。通过数据认识自己，用数据指导自己提升，这便是 Toggl 最好的写照。下载链接
http://app.so/app/download/6144/本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品，关注微信号 appsolution，回复「记录时间」，让效率大师告诉你坚持记录时间的好处。