创新发展提效率!中建五局“云出门证”上线啦!
什么,物资出场不用再拿着纸制单据到处找人签字了?扫描二维码就能完成线上制单、审批?
是的!有了“云出门证”,效率提高了,管理透明了,一扫帮你解决“跑腿”烦恼、出门快捷无忧!
好消息!
继“云计划”、“云验收”、
“云推送”和“云周转”后,
中建五局物资管理信息化应用
又迎来一位新成员——“云出门证”!
为深入促进轻量化平台应用
与管理过程有效融通,
充分利用信息化赋能企业高质量发展,
中建五局始终聚焦“服务战略、集约管控、
集成应用、务实求效”目标,
坚持“信息化、标准化、精细化”三化融合,
以实际需求为导向,再创信息化应用新高,
实现物资全生命周期管理信息化应用!
小应用解决大问题
▲PC端主数据平台
“云出门证”聚焦物资出场管理,
分为PC端和移动端。
PC端包括云出门证设置、云出门证台账
两个板块。
云出门证设置包括项目二维码生成、
审批流程、核验流程和门岗人员配置,
既满足项目审批流程个性化需求,
又可保证其高效性。
云出门证台账可自动生成出场物资台账,
实现数据归集。
▲移动端小程序
移动端具有物资出场申请、
审批、核验、确认功能,
能快速实现单据发起、审批、核验
和确认的轻量化管理。
别看“云出门证”只是一个微信小程序,
优点可不少,
它有效实现了物资出场管理标准化、
过程透明化、结果可追溯,
完全可以称作是“物资出场的‘眼睛’”。
01
线上联动,高效协同。实现了物资出场全流程线上管理,解决了线下跑腿繁、审批难的问题。
02
台账集成,统计分析。生成项目物资出场信息台账,支持按照公司、分公司及项目等多维度查询,解决了物资出场台账不系统的问题。
03
过程透明,永久追溯。支持图片等影像资料留存功能,解决物资出场资料易丢失的问题,提高物资出场管理严谨性。
全面推广实现全周期管理
为确保“云出门证”的
可用性、实用性、高效性,
中建五局实施七步走路径:
“需求+调研+方案+研发
+测试+完善+推广”,
采用课题式研发模式,
经过多次讨论优化、试点应用,
最终研发出“云出门证”小程序。
为保证“云出门证”全面上线,
中建五局采用“三级”培训交底,
期间测试数据600余条,优化建议20余条,
于2020年12月份全面推广上线。
目前,河南公司在建项目应用率100%,
已发起单据达6000余条。
“云出门证”的推广应用,
是信息化工具高度融入企业各项管理,
赋能企业发展的具体体现,
也标志着中建五局物资管理
实现从合同、计划、订单、验收、周转
及出场的业务全生命周期线上管理。
信息共享零时差,链条管理全闭环,
风险防范于未然,在线监管全覆盖。
未来,中建五局信息化建设将
始终基于数据应用,
以“创新发展”为核心,
充分挖掘管理价值,
助力企业提质增效,
实现更高质量发展!
(海报 / 何雨妍 齐 鑫)
顾问丨商务管理部
供稿丨河南公司
编辑丨常素杰
审核丨李晓红 廖 婕
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