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2022级新生团组织关系转接攻略,来了!

笔架山新媒体中心 青春韩园 2024-05-02


金秋九月,金菊盛开

同学们即将告别自己的高中

迎接美好的大学生活!

在开启大学生活之前

还要做好团组织关系转接噢!

这是我们为各位准备的新生团组织关系转接的

具体操作流程!

请同学们注意查收!!!!


新生团员的团组织关系转接分为线下办理线上转接两部分。

1

线下办理

1.新生团员凭入团志愿书(信息完整)团员证(信息完整)、入团申请书团组织关系介绍信(省外)进行线下团组织关系转接。

*团员档案入学报到时交至所在学院团委,完成线下团组织关系转入手续,由学院核查确认。

2.新生报到后如无法提供团员证,可凭档案核查入团志愿书等认定团员身份,若档案核查中无入团志愿书规范材料,无法证明团员身份的学生,需要回入团所在学校补办好相关材料。

3. 省外低龄入团团员不参与本次新生团组织关系转接,学院团委应做好记录。开学后将组织历史低龄团员统一转入。

注:低龄入团标准:

1.2017年以前入团,且入团时年龄不满13周岁的;

2.2017-2018年期间入团,且入团时年龄不满13周岁的;

3.2019年之后入团,且入团时年龄不满14周岁的。



2

线上转接

01 广东省内生源转接

1. 关注微信公众号“12355青年之声”或“广东共青团”。

 

12355青年之声 


    广东共青团    

     

2. 关注公众号后,点击菜单栏"智慧团建"——选择"团组织关系转接"——进入首页后点击"组织关系转接"。



3.填写相关资料



①勾选"转至广东省内的团支部",点击"转入组织",搜索相应学院的新生团支部

如:韩山师范学院XX学院XX专业本科XXX班团支部(中国共产主义青年团韩山师范学院XX学院XX专业本科XXX班支部委员会)

②"转出原因"选择“毕业生升学”

点击"学习/工作单位",勾选第一个(按学习/工作单位名称搜索),搜索韩山师范学院;或勾选第二个(按统一社会信用代码搜索),搜索12440000457303845M

④点击选择文件,上传录取通知书、学生证、在校生证明等材料(任选其一即可)

⑤点击"开始上传"

⑥检查是否上传完毕

⑦点击"下一步",确认相关信息并未发生变更、无需修改后,输入验证码等待通过审核


*提交成功后,由转出团支部直接上级团组织、转入团支部、转入团支部直接上级团组织审核。

*转接后可再点击“组织关系转接记录”查看详情,成功后会有通知

*注:若团员当前有未结束的接转流程或者未缴清转接前应缴团费,则不能发起团组织关系转接。



02 广东省外生源转接 

1.团员在原系统发起转入广东的申请

2.转出团组织及其上级将对该申请进行审核,审核通过后,团员需在10个自然日内在广东智慧团建系统中进行团员报到。

3.操作步骤


①关注微信公众号 "12355青年之声"或“广东共青团”

②在公众号"12355青年之声"“广东共青团”——菜单栏点击 “智慧团建”——再点击“团员报到”

注册登录。注册:团员报到时需填写本人手机号,登录密码,所属地区(直接选取你的常住地区即可)或所在高校,进行注册

④点击“报到”填写团员资料,其中带*号字段为必填项,身份信息为实名校验,资料请保证真实,若填写不真实可能会被组织退回。另2017年1月之后入团的团员需填写“发展团员编号”2017年以前入团的团员无需填写发展团员编号,请勿在团员编号处填写“无”。请留意页面信息

⑤提交审核。填写完毕提交,在支部完成审核之前,无法进行其他业务操作

⑥审核通过。支部审核通过后,团员报到即完成,此时可见团员服务号首页,在“认证资料”处可查看自己的团员资料

*曾经在广东省智慧团建系统报到,但此前已从广东省转出,现需重新转入广东省的团员,无需重新填写报到资料,由本人发起从“非共青团广东省委所辖的团组织”的团组织申请转出即可。



进度查询

1.打开微信公众号"广东共青团"或"12355青年之声",点击菜单栏“智慧团建”,选择“团组织关系转接”,进入首页后点击“我的消息”。

2.操作步骤

①在“我的消息”中找到对应的团组织关系转接记录



②在“组织关系转接记录”中点击对应的记录,打开详情页



③详情页中下拉,即可查询到转接进度。


温馨提示

1. 新生开学请务必带好自己的团员档案(入团志愿书、团员证),省外的同学需携带团员介绍信,团员档案不得开封。团员档案如果有缺少的,请务必在原入团组织进行补办。学校在对每个人的团关系转接申请进行审批时会确认团员档案是否完整,一旦材料不齐全,会对个人的团关系转接造成影响。

2. 以下三种情况的团员无法正常进行线上团组织关系转接:

 团费尚未缴清

 个人资料存在“待审核”的情况

 2017年1月之后入团且无团员发展编号


看完上面的内容,

相信同学们已经知道如何操作啦!

如果还有不懂的地方,

这里有我们为你准备的常见问题解决办法!

你遇到的一些问题都能找到喔~

Q:

我发起了组织关系转接前,需要注意什么?


A:

①查看是否有团费还未交纳,未交清团费无法发起组织关系转接。

②点击“认证资料”,查看个人资料是否有需要补充完善的项目,存在“待审核”情况无法发起转接,重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号、学历等内容是否需要更新。(修改后请先联系当前所在团支部审核,审核通过后再发起组织关系转接)

③2017年1月之后入团的团员需填写“发展团员编号”,2020年起入团的团员需填写“发展团员编号”以及上传入团志愿书。


Q:

我如何才能联系团支书去审核呢?


A:

打开智慧团建系统,在查看本人组织关系转接记录的页面,选择某一条具体的组织关系转接记录,点击进入查看详情。在详情页面点击标红的组织名称,就会弹出该组织的联系方式。


Q:

为什么申请提交后迟迟不通过?


A:

提交转接申请后,会经历必要的审核,您原来所在的团支部、该团支部的上级团组织、以及申请转入的团支部等均要对你填写的内容进行严格审查。如果发现转接申请未完成,不是系统慢,而要联系您的助班以及原单位的支部书记,督促他尽快履行审核责任。


Q:

实名认证校验失败的怎么办?


A:

若实名认证状态为“校验失败”,则大学所在团组织需要线下核验团员身份信息,如果有错,则勾选“退回”,退回团员申请,请团员再填写资料报到一次;若核验无误,则在页面填写相关说明,上传照片证明,此时团员即报到成功,实名认证状态会变为“线下通过”。


Q:

忘记密码怎么办?手机号(帐号)已过期不再使用,又忘记登录密码的怎么办?能重新注册一个账号登录么?


A:

如果您已经是“广东青年之声·智慧团建”用户,但忘记了登录密码,请在登录界面点击“忘记密码”。之后按照步骤找回密码即可重新登录。

如果手机号(账号)已过期不再使用,又忘记登录密码的,可以采用以下2种方式:①原账号登录进行密码申诉:原账号登录,点击忘记密码,在页面进行密码找回申诉,工作人员核实后会邮件发送重置密码的邮件到您的邮箱。

②新注册账号验证换绑:新注册一个账号,登录进入后,输入身份证号码,根据系统弹窗的提示语,进入团员信息换绑页面,输入个人姓名身份证号系统中记录的所在支部等,验证为团员本人,即可重新绑定。


Q:

如何搜索所在团支部?


A:

目前系统支持通过所在团支部的组织名称或者组织ID搜索,二者选择其中一种:①通过“组织全称”搜索(支持关键字搜索):如中国共产主义青年团xx支部委员会;

②通过“组织ID”搜索:系统为每个组织分配的唯一的ID,为一串阿拉伯数字。

本团支部准确的“组织全称”及组织ID可向助班索取。

如果确认输入的所在团支部“组织全称”准确无误,但仍搜索不出来,请联系助班,确认本支部的“组织类型”是否为“团支部”,如果不是,请助班联系直接上级团组织(学院团委)将本支部的“组织类型”修改为“团支部”。

如果仍然搜索不出来,请将情况经学院团委上报至校团委。

Q:

没有交清团费,能否申请组织关系转接?正在转接中的受影响么?


A:

缴清全部团费即可申请组织关系转接,发起转接申请后,转接流程不受新一月生成的团费影响。


Q:

为什么无法进行团组织关系转接?


A:

查看自己是否还有没有缴清的团费和没有完善的信息;或者提交了资料修改的申请,上级团支部还未审核。


Q:

我没有发展团员编号/发展团员编号找不到了怎么办?


A:

2016年及以前入团的团员,系统中发展团员编号是选填项,认证资料中该字段可以为空不填写,且不影响组织关系转接。2017年起发展团员编号全国根据一定的规则统一分配标记,因此没有编号的会影响组织关系转接。如本人不清楚发展团员编号的,可以请团干部(如团支书、学院团委老师)查询团籍档案中入团志愿书上的编号。如团籍档案查询不到,则需要联系入团时所在单位/学校进行查询核对。




以上就是全部的新生团员转入小提醒

和具体的操作流程啦

祝愿各位新生小伙伴们

在韩师度过一个快乐又幸福的四年哦~

文字来源|校团委组织部

初审|林灿妮

复审|柯东贤

终审|陈璇



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