私董会秘文：企业不再买电脑，租赁成主流

来源｜IT桔子

作者｜李新新 编辑｜Judy

图片来源 | Pixabay、文心一格

上周末受邀旁观了一场私董会，意外发现：现在愿意出来做企业的，多数是某个传统领域的“老炮儿”，他们在原先的行业阅历丰富、资源广泛，被当下热门风口所吸引，决心跨界，从头再来。

但，大家踏入新领域的首要困惑竟然是——我首先要采购一批IT设备，才能开始基础办公，让公司运转起来。

“还不知道能操盘出什么成果呢，大几十万先出去了。”

当下，创业考虑投入产出比是最重要的事情之一，而办公设备这项看起来微小的事往往会成为创业者不可忽视的羁绊。

图片来源：作者拍摄

私董会主理人的回答很巧妙，他给了一个案例来解答：

“最近杭州举办了亚运会，可谓是国际瞩目的大型赛事。如果你是赛事主办方，不到一年项目就结束，你会买大批设备并雇佣工程师来维护吗？”

一

亚运会机智地租了一批 IT 设备

杭州亚运会作为政府支持、全球关注的体育赛事，开始探索更高性价比也更绿色的方式降本增效。主办方从票务、赛程赛况的数据统计、实时直播/转播、物资调配等各个环节都需要足够的IT设备和专业的服务人员来做支持和保障。

但是大型赛事活动对于IT设备和技术服务的要求很特殊：高质量、零失误、速度快、效率高，还需满足周期性使用，为此大批短期采购专用设备显然是不合适的。

设备支出：采购设备价值不菲，赛后闲置并不符合政府对节能减碳、绿色环保的倡导，而设备使用完成之后处置到哪里，价格如何定等问题会更麻烦；

人员雇佣：大量设备的搭建和维护对于临时雇佣的工程师要求会更高，如保密性、专业度等。主办方的核心能力是举办赛事，而非管理IT设备与团队，临时雇佣的工程师是否能有默契做好配合，保障赛事 0 失误，则存在更大疑问。

最终，亚运会官方采用了更为灵活、低成本、绿色环保的方案——租 IT设备和服务。而易点云正是这场赛事背后的供应商。其承接了杭州亚运村、黄龙中心体育馆、游泳跳水馆等重要赛事场馆内的办公IT设备及服务工作。

图片来源：文心一格

易点云作为目前中国领先的办公IT综合解决方案供应商累计为300余行业的5万+企业提供了办公IT设备和基于设备的IT服务，易点云服务的企业还有百度、腾讯、字节、招商银行、中粮集团等多行业、多领域的大中小企业。

赛事举办期间，易点云为亚运会及亚残运会提供了电脑、打印机等设备约200台，IT技术支持4920小时，易点云在此过程中交付了 0 差评的IT设备和服务。

易点云还因此收到一封来自亚运会官方的感谢信：

注：图片来源于易点云官微

信中称“易点云的优质服务和专业素养为亚运会的顺利筹办做出了积极贡献。”

企业和政府纷纷开始用租代替购买，到底是为什么？

二

灵活省钱，以租代买减轻资金负担

私董会的主理人并没有继续指导“你是否应该去采买一批设备”，但我看到现场的很多老板们都一副“思路打开”的神情。

创业的人都知道，电脑、打印机、电视等设备作为公司的固定资产支出，是公司经营中的一大成本。

而创业的过程就是不断“变化”、“发展”的，老板们无法准确预估下一个阶段应该采购多少办公设备——这就像亚运会赛事一样，阶段性需求不同，但更轻量、灵活的配置却是大家的共同诉求。

图片来源：文心一格

在刚性的成本支出中，是否能兼顾灵活性呢？易点云为亚运会所提供的服务支持，可以成为广大创业者、企业家参考的案例。

1.必须给老板省钱

有人曾算了这样一笔账，经营一家30人的新媒体公司，每年仅在日常耗材上的费用支出便需要20万，再加上其他投入成本不低于600万元。 

注：该图片来自于网络

但如果公司订阅IT设备，那么每年的支出成本便可大大缩减。

以易点云提供的电脑订阅服务为例：一台笔记本根据不同配置每月60元——200元不等，若取中间值120元/算，那么每年的价格为1440元，一家30人的企业年订阅价格为4.3万元，相当于采购3台苹果电脑的价格就可以让一个公司正常运转1年。

而且订阅付的不仅是电脑使用费，还包括设备故障的维修服务费，也就是说电脑出了任何问题，供应商全程保修。

这样下来老板不再需要雇佣IT，也大幅节省了人员开支至少20万（按照一线城市3-5年经验IT从业者平均薪资计算）。

房地产交易服务商看房网的IT运维主管表示，公司研发人员较多，企业购置一台研发人员所需电脑价格以万起步，是一笔巨大的投入。在人员尚不稳定，结合公司现金流情况，选择与易点云合作以租代买，为公司减少280万支出，减少办公IT设备总成本48.6%。

2.对公司来说灵活最重要

价格优势之外，易点云打动客户的还在于其灵活性。易点云自建了信用系统，支持企业免押金用后付费，付款方式还包括按月付费、按年付费、设备分期销售等多种形式，帮助企业缓解生存压力。不仅付款具备灵活性、易点云的业务支持方式也很灵活。

家居建材新零售服务商住范儿，为了保持服务商灵活性曾同时选择易点云和B供应商合作。

在某次紧急订电脑设备时，双方服务的差距立刻体现。B供应商仅仅提供了电脑设备，却无法按时到货，反馈要“正常走内部流程”；

易点云在提供设备的同时还依据住范儿需求配备好软件，实现下午下单次日达，解决了企业的燃眉之急，最终住范儿选择与易点云进行独家合作。

图片来源：作者拍摄

此外，多数公司经营中面临资金紧缺、现金流不稳定情况，还会因业务变动出现公司人员突然增加、缩减，这也意味着企业不宜在固定成本上有较大投入，否则风险一来抗风险能力差的企业将受到重创。

教育公司十方融海，在2019年与易点云合作。但随后教育行业停摆，十方融海业务也受到较大影响，公司员工由此前的3200人，缩减至400余人。期间大量办公设备闲置，并被多方供应商刁难。

此时的易点云仍以满足十方融海需求为服务准则，在未到合同期满状况下，按对方现实状况调整设备使用周期，让十方融海最低成本的方式退还、替换IT设备，为十方融海挽回了巨大损失。

易点云的按需快取，不需快退，灵活迅捷的服务方式让在商业竞争中面对诸多不确定性的企业能够在IT资产上少操一份心，没有使用、维护和退换的后顾之忧。

3.为企业护航的多项贴心服务

考虑到设备后续可能会出现的升级、维修等问题，易点云还组成了一个7x24小时服务团队，随时处理企业问题，包括不限于远程指导、上门服务等。在北上广深等地易点云可以实现企业问题2小时上门服务；在武汉、天津、西安、南京等城市可实现4小时上门服务。

对于不少企业而言，IT设备的运维工作交由专业公司负责，既可减少公司在该项岗位上的人员支出，又可避免外部工程师维修带来的费用不可控问题。

据悉，易点云目前服务企业设备超110万台，在中国办公IT综合解决方案行业市场份额为19.6%，超出第2-5名的总和，成为行业内名副其实的第一品牌。

三

85%的高留存率是企业的持续认可

一个值得注意的点是：在不断吸引新客户的同时，易点云的客户留存率达到了惊人的85%。

这意味着，多数与易点云合作过的企业，仍会再次选择与之合作。据悉，有企业与易点云合作时间长达近10年，这表明双方的合作始于易点云成立初期，并见证了彼此成长壮大的全过程，诸如元气森林、理想汽车、库迪咖啡等企业都在持续选择易点云的产品和服务。

这背后是源于易点云拥有百余项专利专著的自建再制造工厂，在IT再制造领域深耕15年，并且与ADM、联想、戴尔等厂商深度战略合作，从源头控制产品品质，加之强大的再制造能力，延长设备使用寿命进而易点云可提供远低于同行业价格的高性价比产品。

因此，这也是众多企业，甚至是政府举办亚运会也选择用易点云的原因。

四‍

尾声

随着中国社会进入领先全球的互联网数字化、智能化时代，IT设备已经成为如水、电、煤一样的生活、生产基础设施。

当前越来越多的企业由此前“自采自买，自行管理”的模式中脱离出来，交由专业的IT服务公司管理。

根据易点云最新公布的2023年半年报显示，截至2023年6月30日易点云拥有45040家活跃客户，同比增长11.8%。

“我们创业的目的不是拥有多少固定资产和人才，而是高效地利用资产，去发挥和壮大自己的主业。聚焦核心，别让细枝末节的小事绊倒你。要善于打开思维，抬头寻找市场最新的解决方案。”私董会主理人如是说。

对于创业者来说，这个小小的启发，是比其他多数私董会上的鸡汤、宏观分析，要实用得太多。

推荐阅读

VC 打工人出差图鉴：「二三线都飞得少了，这周刚飞了内蒙古」
从普通打工仔到回乡创业、身价 9 亿，他做对了什么纯纯大冤种？上市公司不到一折大甩卖收购的资产
2023「暴利赛道」，这次陈欧出手了
韩系护肤品牌Cosrx被41亿元收购；远景科技完成10亿美元融资｜IT桔子周报
令资本疯狂的创业者：没时间犹豫了，快打钱！
420亿！地方政府再次拉上险资企业做投资了
↓↓↓ 看更多深度文章，关注IT桔子 ↓↓↓

微信又双改版了，如果不标星，容易错过我们的推送，也无法看到封面图片。还请点击星标，及时接收每篇新鲜出炉的推文，我们期待与你的每一次见面。