技能089-优化PPT是设计水平的试金石-布衣公子

但凡有点PPT基础的人，可能都经历过优化PPT的磨练，有朋友说，优化PPT比做个新的PPT更有挑战性，布衣公子也是这么认为的，为什么呢？

无论是在公司帮忙，还是个人作品的更新，亦或是偶然给客户提供订制或美化服务，布衣公子已不记得完成了多少个PPT的优化。

布衣公子发现，很多人优化PPT存在着这样的误区：①只注重审美提升，未优化表达重点；②只注重细节雕琢，未优化整体结构。

那么，正确的优化姿势该是怎样的呢？布衣公子认为：①先优化整体再考虑局部；②表达为重点，兼顾审美。

第一步 选择模板

1、是否需要重新选择模板？要看：①原有的模板是否和主题完全不搭？②PPT的使用场合对审美的要求如何？

2、如何选择模板？如前面的教程所述：①匹配主题；②贴近行业；③紧跟潮流。

第二步 优化结构

1、要看PPT的内容结构是否符合逻辑清晰、分层分类的金字塔结构？

2、PPT的结构是否完整？是否有目录页、过渡页？

3、正文页是否有标题栏设计？

第三步 雕琢细节

表达方面的要求是突出重点，不要忘记PPT「瞟」的原理；审美方面的要求是拒绝山寨，觉得不好看，就要一直改。此处与我们之前的教程呼应起来，朋友们可以找找前面的内容复习下。

PPT页面优化的关键：寻找表达的重点并突出它

「如果没有重点」没有重点找重点，找不到重点就兼并或删除；

「如果重点不突出」通过「大字报」、「图示化」 、 「色块对比」等方式凸显重点；

「如果重点太多」重点太多进行高度概括或分拆（一般一页一个重点）。

PPT不同于WORD，对PPT的优化，第一步就是对文字进行精炼，进而对精炼的文字突出重点。比如， 作品《19-目标管理实务》原始版本，页面采用渐变设计效果，且内容不够突出。

而优化后的版本，突出核心观点，且把两页的文字内容，压缩到一页，演讲时，观众更关注演讲者而不是把盯着幻灯片看。 

作品《03-时间管理技能》原始版本，页面视觉焦点在那只青蛙，内容方面缺乏重点。而多次优化后的版本，页面焦点在「目标」和「危机感」，其次才是那2只青蛙。

经过优化后，虽然页面视觉杂音还比较多，但是表达的重点更突出了。

作品《04-实用礼仪培训》原始版本，页面视觉焦点在卡通人物，内容方面缺乏重点。优化后的版本，页面焦点在林志玲（礼仪相关）和「礼仪」，其次是「礼出于俗，俗化为礼」。同样，表达的重点更为突出了。

作品《04-实用礼仪培训》原始版本，页面视觉焦点在卡通人物，内容方面缺乏重点。优化后的版本，页面焦点在「大字报」和「暖」、 「寒」、 「请」、 「谢」 等，其次才是拐角的美女。这样，以大字报的形式突出页面的表达重点，为第一视觉焦点。而后，有第二级、第三级视觉焦点。

可以看到，我们通过大字报及对比原则，使得页面有了视觉焦点，视觉焦点所包含的内容就是表达重点。

文字的描述虽然可以留下丰富的想象空间，但是毕竟比不上图示来得直观。作品《04-实用礼仪培训》中商务洽谈座次，以图示的形式展现，一目了然。 

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，页面视觉杂音多，导致标题不醒目。优化后的版本，清除了视觉杂音，标题更突出。同时，将原图片替换为和公司内容相关的图片。

由此我们看到，对审美方面的优化，首先就是要去除任何不必要的视觉杂音。 

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，风格与PPT整体不符，且比较杂乱，图标和文字不符。优化后的版本，整齐大气，使用图标且图标和文字的意义保持一致。

经过优化后，页面整齐、美观，大气，特别是图标的使用，是一个亮点。

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，图表还算可以，但是风格与PPT整体不符。优化后的版本，色彩与风格均与PPT整体风格保持一致，矢量小人的运用是PPT的亮点。

经过优化后，风格更协调，矢量小人的使用吸引眼球，且与主题内容一致。

公司《2017校园招聘宣讲》原始版本，原来的设计使用图片，但排列不齐，影响整体效果。优化后的版本，采用当下流行的矢量小人，整齐排列，简约，协调。

案例很多，列举不完。请大家记住：永远不要将就那些逻辑杂乱、重点模糊，画面山寨的作品，这样才能不断提升您的PPT水平。

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