技能104-PPT三步实现非字型对比数据图表-布衣公子

上一期分享的内容《让数据图表更具视觉上的对比效果》，多个网友反馈说讲的太匆忙，不是很明白，因此本期课程在上次分享的基础上进行了细化和升级，比如本期的「非」字型图表就是上次分享内容中第一个图表的升级版。

「非」字型图表将两组数据非常直观的展现出来，对比效果明显，用PPT设置起来并不难，只需要三步就可以实现。

第一步、添加图表。【插入】→【图表】→【条形图】 →【堆积条形图】。

从图上可以看到，这个堆积条形图和我们今天设计的「非」字型数据对比图表还是有差距的，那么它是如何华丽的变身的呢？

第二步、修改数据。其一、依据真实的表达需求来修改数据；其二、依据变形的需求来修改数据。

插入堆积条形图后，将数据修改为实际需要的数据，比如类别1到类别4设置为第一季度到第四季度；系列1、系列3设置为今年销量、去年销量；同时，为了实现数据图表的变形，将今年销量的数值设为负数，将系列2数值设置相同，作为中间辅助的标签显示区域。

此处提供一个小技巧，如何快速设置其中的一列数值为负数？在其他空格填上一「-1」，并复制它，然后选择准备设为负数的列，右击→【选择性粘贴】→【乘】即可，如动态图演示。（说明：gif录制使用免安装的软件LICEcap）。

第三步、设置标签。去除所有图表元素，添加【数据标签】，并根据需要设置成想要的展示效果。

分三小步走，①去除表格中所有的图表元素，将中间的辅助条形图设为透明，即单击选中后，【格式】→【形状填充】→【无填充颜色】，右击中间辅助条形图的【数据标签】，选择【设置数据标签格式】，在【标签选项】中保留【类别名称】，去除【值】，标签位置设为【居中】，字体适当变大。

②将两侧销量的数值都设置靠近中间位置，并调整字体大小和颜色。即【标签位置】的设置，左侧条形图选择【数据标签内】，右侧条形图选择【轴内侧】。

让我们快速的看一下动态的演示（说明：gif录制使用免安装的软件LICEcap）。

③将左侧负数数值显示为非负数。右击中间辅助条形图的【数据标签】，选择【设置数据标签格式】，在【数字】中的类别中选择【数字】，选择负数中无括弧、无负号的数字，因其是红色的，将下方【格式代码】中的【红色】改为【白色】，再单击【添加】即可。

让我们快速的看一下动态的演示（说明：gif录制使用免安装的软件LICEcap）。

往期教程：

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