技能198-神奇的折线图，可以让最值自动出现，咋做的呢-布衣公子

PPT的中图表如果和函数结合起来，就可以实现动态图表的效果了，比如，我们可以设计一个让最大值和最小值自动出现的神奇折线图！

▲让我们来看看动态演示效果，当图表中的最值位置发生改变，折线中的最值位置也相应变化。

关键的知识或技能就两点：①函数应用，借助最值函数的设计是让最值自动显示的关键；②格式设置，面积色块、折线线条及数字标记进行格式设计。

第一步、绘制组合图表。通过【插入】→【图表】→【组合】→将系列1-系列3的图表类型都设置为「带数据标记的折线图」。

第二步、数据及函数设计。右击图表→【编辑数据】，系列1根据需要修改名称，系列2名称改为「最大值」，系列3改为「最小值」，并分别在首行设置函数，其中：

最大值函数为：

=IF(MAX(B2:B2)=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())，

最小值函数为：

=IF(MIN(B2:B2)=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())，

设置完后，再下拉即可。

关于函数，公子懂的也不是很多，借助自家媳妇（Excel专家）的耐心解答，总算弄懂了这个函数。以最大值函数为例，首先这个函数中$符号表示锁定了行号和列号，下拉拖动不会自动改变；其次NA()这个函数生成错误值#N/A，错误值在图表中不显示；再次，整个函数的意思是：如果该行系列1中的数值是整个系列1中的最大值，则显示这个数值，否则生成错误值#N/A。

第三步、设置折线图格式。双击图表中的折线，自动跳出【设置数据系列格式】，选择油漆桶，勾选【平滑线】，线条粗细设为2.25磅；再单击折线的节点，选择油漆桶，选择【标记】→【数据标记选项】，单击【内置】，并设置默认的内置圆环的大小为10，并设置【填充】的颜色为幻灯片背景的颜色，同时设置【边框】的宽度为2.25磅。

第四步、添加最值的数据标签。此时，最大值和最小值应该就是一个圆点，右击圆点，单击【添加数据标签】，即为最值添加了数据标签。同时，并适当设置字体的字体、大小和色彩。如果选不中最值圆点，可以右击图表，在选框中选择。

第五步、添加微立体衬底。选中微立体衬底，按【Ctrl+C】复制，再单击最值圆点，按【Ctrl+V】粘贴，即给最值添加了微立体衬底，同时设置【标签位置】为居中。微立体衬底如何制作？在《巧用散点图与堆积条形图绘制经典滑珠图》这一节中有详述，请您自行复习一下。如此，全部设计完成，利用同样的方法还可以设置多组的最值自动出现的折线图。

▲两组最大值、最小值自动出现折线图，采用四个折线图设计，重点在于函数和线条、标签、微立体等设计，其中函数比之前的单个折线图略显复杂，请大家打开图表中的数据表自行查看。

公子的PPT学员将会获取这些素材的源文件，具体的操作过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT图表设计》章节的视频演示。

PPT课程地址：

http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1003808013&utm_campaign=commission&utm_source=cp-498953&utm_medium=share

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