字不如表（一）
当我们在网上搜索PPT模板时，可以看到，许多模板都是由图表拼凑起来的，这可能会引起我们的审美疲劳，但同时也从侧面说明了图表是信息图示化非常有力的工具。
对图表的使用，相当于平面排版之亲密原则，即把内容梳理后归类分组展示。如何归类分组呢？把相互关联、意思相近的内容放在一起。归类分组后，就方便套用图表或进行模块化设计。如果懂得这一点，信息的图示化就容易多了！
说到图表，哪里去找？
当然，大家可以说，网上搜索啊，或者自己的电脑里也有大量的储备。但如果时间紧急，来不及找图表素材怎么办？如果断网了，电脑又没有素材怎么办？
实际上，有时候我们着急忙慌的找图表资源，不如自己快速的绘制或设计图表。正所谓「求人不如求己」。
天呐，自己设计图表？我又不是专业的设计师！
有些困难是我们想象出来的。如果自己能够掌握快速绘制图表的技巧，远比网络搜集图表素材来的更有效率。
（一）
如何快速绘制流程图
绘制流程图，最快速的方式是调用PPT自带的SmartArt工具。
很多朋友因对SmartArt不是很熟悉，所以遇到信息或观点的视觉表达需求时，并不一定首先想到SmartArt图表。其实，SmartArt图表的应用还是比较给力的，比如我们通过SmartArt来绘制流程图。
SmartArt 主要是关系型图表，如：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等。我们要根据逻辑关系来选择对应的SmartArt图表。
如何导入SmartArt图表呢？大家习惯的方法是：【插入】→【SmartArt】→【图表类型选择】→【输入文字】。
实际上，先输入文字，再转换为SmartArt图表则更为方便快捷。方法是：【文字】→【开始】→【转换为SmartArt】→【图表类型选择】，比如，下图中流程图的图表类型为【流程】→【重复蛇形流程】。布衣公子使用SmartArt图表基本都用此法。
而且，如果修改文本内容，则可以再转换为文本状态修改后再转换回来。方法是：双击图表→【设计】→【转换】→【转换为文本】。
对于部分SmartArt图表来说，还可以通过拖动图表来修改图表的方向或布局。
使用SmartArt设计的图表，其颜色都是根据PPT当前的主题色自动匹配的。我们设计PPT，需要保持风格的一致，而风格一致的关键在于配色一致。因此，如果图表不符合我们的配色要求，我们需要修改其色彩。
SmartArt图表的颜色及大小、包括局部图框的颜色和大小，都是可以修改的，只要单击选中具体的图形框，然后通过【格式】→【形状填充】或【形状轮廓】进行设置修改其颜色，用鼠标直接拖动修改其大小，就可以了。
当然，如果我们懂得了主题色的运用，可以直接提前设置好主题色，SmartArt就会自动匹配我们想要的颜色，这个就太方便了！后面对主题色的相关技能有详述。
（二）
如何快速绘制组织结构图
在PPT中绘制组织结构图，当然还是使用SmartArt更为快捷。千万不要低估了SmartArt的组织结构图绘制能力。通过这个案例我们会发现，绘制组织结构图，不要再使用原始的矩形框和肘形箭头了！
也就是说，先在PPT中添加文本框，输入如下状态的文本内容。
如何将文本输入成这个样子的呢？输入文本后，在【段落】面板上单击一下【项目符号】，文本前面就有了小圆点。然后，单击回车，即可增加项目内容；将光标置于当前行文字的前端，按TAB键，可将当前的项目移往下一层，按Shift+TAB 则上移一层。
然后，再通过【文本】→【开始】→【转换为SmartArt】→【层次结构】→【组织结构图】。即可一键设计出组织结构图。
然后，我们双击图表，可在【创建图形】面板中调整组织结构图的布局或增加助理等。
如果组织结构图有调整，可再转换为文本状态修改后再转换回来。方法是：双击图表→【设计】→【转换】→【转换为文本】。
（三）
如何将SmartArt改造的更漂亮
很多人制作PPT需要用到图表时，总是第一时间寻找外部资源，因为他们觉得PPT自带的图表素材有限且都比较丑，实际上最快捷而又不失美观的方式是从SmartArt中寻找图表并加以改造。
的确，我们直接插入的SmartArt图表看起来会比较丑，但这些图表是未经雕琢的璞玉，需要我们用自己灵巧的双手来改造它。
使用SmartArt图表一定要改造，这怎么强调都不过分。原本你觉得丑爆了的SmartArt略施粉黛就是倾国倾城的绝色佳人。
改造SmartArt图表的前提是你懂得主题色的使用技巧且PPT已经选择了匹配的主题色，主题色的知识我们后面会讲。然后我们就可以给SmartArt选择一个符合PPT风格的色彩方案了，方法是：双击图表→【设计】→【更改颜色】。
为了方便我们编辑文本，我们可以将原本的SmartArt图表打散后自由处理。方法是：双击图表→【转换】→【转换为形状】。
接下来，我们再选中取消组合后图表的文本框部分，右击→【设置形状格式】→【大小与属性】→【文本框】→将文本框的上下左右边距都设为零，最后，再给SmartArt图表添加小标题和文本内容即可。
改造完成后的图表如下图所示，是不是漂亮许多？正所谓「玉不琢不成器」。
（四）
图形的整齐排列就是图表
据说，有的PPT比赛不能自带素材入场，不能联网检索，这个就要考验一个人真正的审美水平和设计经验了。没有素材，没有图表，其实，把图形整齐排列就是图表嘛！
《37-企业战略管理》和《56-探讨全图PPT》这两份作品的目录图表都是采用三个圆等距排列的方式来设计的，简单而又直观，总比直接罗列文字要好些。当然，这些需要对图形进行简单的再设计，比如一个圆外面加了一个实线边框，另一个圆里面加了一个虚线边框，然后分别再辅以图标即可。
《63-改善永无止境》的目录页虽然也是图形的排列，但通过梯形的背靠背排列，感觉比起圆或矩形的直接排列是不是有点不一样了？
直接图形来排列，似乎有些单调，没有关系，我们稍微来点创新，比如《48-PPT辅助技能》的目录页，将矩形和三角形组合起来，感觉是不是更有设计感了？
可能我们一直到处找好看的图表，却忽略了这些PPT自带的个性化图形，如对话气泡、折角矩形、缺角矩形、立方体、圆柱形、矩形棱台，我们尝试用它们绘制图表看看效果呢？
如上图，这就是立方体直接等距并排所形成的图表，再辅以图标，加上标题的矩形条，就是网上非常流行的图表了。
你看，原材料就是PPT自带的几何图形，我们进行并排等距的排列，不就是最简单直接的图表吗？
（五）
图形的错落有致排列就是创意图表
如果我们将立方体进行这样错落有致的排列，便更有了空间感，从而使图表告别单调。
这实际上就是将图形进行错落有致排列的一种图表设计方法。《36-激励方法集萃》和《47-流行图表设置》这两份作品的目录图表都是采用多个圆形的个性化排列来设计的。虽然是简单的圆形，通过错落有致的排列，或大小不一的变化，即可形成简单而又直观的图表。
但这种错落有致的排列有规律可循吗？为什么会想到将图形进行这样的排列呢？
如图，这个经典的齿轮图表来源自矢量素材的导出，是一个同样元素错落有致而又大小不一排列的典型案例，从而激发了我对其他图形错落排列的灵感。
对图形进行错落有致的排列，不仅仅局限于简单的圆形，而利用图形自身的特点进行巧妙衔接后的错落排列，则更是毫无违和感而又避免了单调，如上图。
当然，你还可以再尝试进行其他方式的排列或其他图形的排列，将会有很多个性化的图表等你去发现。
我们将简单的矩形色块进行错落有致的排列效果如何呢？是不是也很有感觉？这种感觉就是告别了单调从而有了设计感。再相应的辅以简单的直线箭头，又可以变为递进关系的图表了。
只要哪怕是一点小小的创意，都会产生效果不错的设计感，如上图，虽然是简单的三个圆凑在一起，不也挺有设计感的吗？
如图，是公子优化点家价值观的案例图表，这又是一个简单图形的大小不一、错落有致的凑在一起的案例，既可以当作并列关系的图表，也可以当作总分关系的图表，其设计虽然简单，但并不单调。
对于一些个性化的图形，如泪滴形、单圆角矩形、对角圆角矩形等，通过复制、旋转或翻转并进行矩形式排列后，就形成了非常漂亮的「蝴蝶型图表」。
这里面主要运用的是【格式】→【旋转】中的旋转及翻转工具。
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