【大学生100问】毕业了，档案怎么办？
继上次和同学们科普了报到证的一些知识之后，今天我们再来聊聊“毕业档案”需要知道的那些事。
档案指的是毕业生档案，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体而言是高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表以及大学期间的入学登记表、毕业生成绩单、毕业生登记表、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料。毕业前，我们称之为“学籍档案”。而走出校园，步入社会之后，你的档案就叫做“人事档案”了。
★保留个人原有干部身份；
★办理工作调动时需要个人档案；
★参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
★办理个人退休手续时，要查看档案记录；
★专业职称晋升的参考依据；
★出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
备注：当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。
另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间。需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
有的同学可能会想，既然档案这么重要，那我还是放在自己手里最安心。随用随拿。但是，很负责的告诉你答案，不可以。根据人社部规定，严禁个人保管本人或他人档案。如特殊情况本人自提档案的，请尽快将密封的人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共人才服务机构。
有的同学可能会想,我家或亲戚朋友是开公司的,那我的档案在那里保管应该没有问题的吧。答案是，不可以。按照国家规定，国家机关，事业单位，和大中型国有企业是具有保管各类人事档案的权利的。私营企业，民营企业，乡镇企业，中外合资，独资企业均无权保管人事档案。
打算二次考研或者暂未就业的同学
档案能留存学校吗？
有些同学会想国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作，其档案可免费由学校保管两年，那我的档案就留在学校吧。答案是不建议。档案留在学校，将无法开具报到证，公务员，事业单位等招考需要报到证报考，同时很多同学毕业后就忘了档案，等到要用的时候还需要开具调档函才能查阅，手续繁琐，万一遗失了就更麻烦，因此不建议档案留存学校。
档案统一由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递。
针对毕业后继续读研的学生，档案派发至录取院校的研究生院或者学院相应档案管理部门。
针对考上国家机关、事业单位和大中型国有企业的毕业生，档案派发至上述单位档案管理部门。
针对自由就业、灵活就业或者待就业的毕业生，根据报到证的抬头派发。如果抬头是生源地的教育局或者人力资源和社会保障局，档案由派发回户籍所在地的公共就业和人才服务机构或者流动人员人事档案管理服务机构保管。如果抬头是就业地的人力资源和社会保障局，档案则派发至就业地所在的公共就业和人才服务机构。
一是毕业生可以根据原来就读学校的相关学生管理部门，就业指导中心来查询档案派遣地以及相关联系电话，致电派遣地查询是否接受档案。二是人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，毕业生可登陆https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。三是根据报到证抬头去相关部门报到，报到后可就地核查档案。
情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到；
如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；
如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）
情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。
这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。
首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到高中，大学学校一一补办。
看了以上的小科普，不知各位对档案的作用和派遣是否清晰很多呢？希望可以帮到大家。档案无小事，请慎重对待。
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文字｜王慧
编辑｜黄妍舒
审核｜张丹