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培训真的可以解决一切疑难杂症吗?

2015-10-20 许杨Sophia 培训杂志
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原创投稿 | 许杨Sophia 美国Capital City Bank培训咨询顾问

来源 | 玩转ISD、培训杂志(ID:trainingmagazine)


事例一:“小李,我们销售团队新招来的这些地推人员得培训培训,明显不懂销售吗,这个季度销售额下降了快30%。”


事例二:“Linda,咱们团队得鼓鼓士气,组织一场关于企业文化的培训吧,给他们上上课。”


事例三:“Elaine, 找个老师给咱们办公室经理们培训一下……”


这些话,作为企业培训者的大家,应该都不会陌生吧。前两个事例中,部门经理和老板直接期望你执行特定培训,解决“问题”。第三个事例,老板可能连原因都没有告诉你,只是希望来一场培训之旅,原因呢?谁知道呢?


这些时候作为一个培训人,你应该怎么办?是因为老板的“重视”受宠若惊?还是觉得“无力”?


其实你比谁都知道,即使你执行了这些被要求的培训,问题症结(root cause)还在那里。不解决症结,只缓解症状,终将面临更大的问题,甚至会病入膏肓。


Frog 1

对培训期望过高,希望依靠培训解决一切问题。


对这个问题的分析,咱们从Why, What, 和How几个方面来聊一聊。


为什么培训不能解决所有的问题?


企业作为一个系统,它的表现受着方方面面因素的影响。任何一个环节“生了病”,都会造成员工的绩效表现差。


表面上看,好像是员工不懂如何工作,其实呢,可能是竞争加剧啦,或者激励体系出问题啦,企业结构变化啦,甚至是办公室厕所里面没有足够的卫生纸,都能影响员工表现!


下图是一个组织体系模型图。一个组织就有输出输入和体系本身,他们是一个联动的系统。所以,千万不要孤立地看待培训,把员工表现不好与培训出问题划等号。



在事例1中,公司因为招募了新人,销售额下降了30%,有可能是新人不了解地推销售的策略(知识能力问题,可以通过培训解决),也有可能是市场上出现了更强劲竞争对手(公司的策略要改变),或者是用户群需求发生变化(产品要更迭)。方方面面的原因都会造成销售额下降。如果不分析问题,直接就是一场说来就来的培训,不仅解决不了问题,还有可能变成更大的浪费,雪上加霜。


再看事例2,很多时候大家都认为士气低落就需要拓展、培训。其实员工的士气(morale,motivation)也是有很多因素影响的。有可能是公司整体的激励机制不合理,有可能是领导层的管理出现问题,有的时候甚至是管理的不公平造成干多干少一个样,干坏干好一个样。如果是这些原因造成的士气低落,培训同样解决不了问题。


事例3就更别提了,你说咱们要培训什么呢?


那么,培训可以解决哪些问题呢?


来跟大家分享干货了哦。


一名好的培训咨询师,也是绩效改进专家。记得在FSU(佛罗里达州立大学,全美第一家开设教育技术专业的大学,教育技术也一直是全美排名前3的)我最爱的课程是跟HPT(绩效发展技术)有关的课程。


在形形色色的关于HPT的理论中,我个人比较推崇Thomas Gilbert的HPT模型。此模型简单易懂,人用人爱。Thomas认为绩效问题都可以归纳入6个不同范畴,涵盖企业架构方面和人力资源方面。这6个区间里面的问题都会影响员工的绩效表现。在表格中,我加入了自己对于此模型的一些简明解释。



从图中你可以很清晰的看到,培训只能解决跟企业员工的知识技能相关的问题,其他的问题都需要寻求其他解决方案。培训相比其他一些解决方案来说,是比较费时费力的,所以当你获得培训项目时,先从其他几个方面来进行排查,如果其他都获得了排除,恭喜你,你拿到了一个真正的培训可以完全解决的问题。


如何解决“培训万能”的困局?


想要解决这个困局,最佳的情况是,你把自己修炼成为“理想型”,一个非常牛的培训咨询师。当你成为企业其他部门的商业伙伴(business partner),当任何部门遇到问题会在第一时间想到你,来咨询你的意见,寻求解决方案,而非指派给你培训任务时,你就不会再需要头疼这个“培训万能”的问题了。


当然,这个理想的培训咨询师也不是一蹴而就的。你需要有大局观,会系统的分析问题,你需要有商业观,会用商业语言与人交流;你需要懂数据,纯感叹人生不能帮你证明你的建议的正确性,只有数据可以帮你;你需要拥有极佳的人缘,与其他部门还有领导是非跪舔非傲慢的健康共赢关系;你还需要懂得归纳和总结,分析各种案例,用其他案例来赢得对自己的支持。


这些说的都是有经验的培训咨询师,但是如果你还没有达到这个境界,特此提供以下几个小贴士(tips),与君共勉:


1. 学会问问题而非当个应声虫。在老板/其他部门经理提出培训要求时,先别立刻回答“好,我明天组织”。你可以说“李总,不知道是什么原因让你觉得你的部门需要销售培训呢?”使用引导性问题,来引导你的客户思考,再进一步的剖析问题。


2. 学会使用缓兵之计。在面对李总的士气激励需求时,你可以回答“好的李总,我现在回去整理一下资料,明天下午给你报告我们的培训团队的发现。”利用这段时间迅速的收集数据,跟员工交谈,看到底问题出在哪里,也收集关于李总要求的数据,譬如培训拓展要花李总30万,外加员工1天不在办公室,财富创造得少50万等,当你把这些数据告诉李总,同时告诉他,你发现只是北京西单办公室的员工在抱怨说办公室板凳太差,造成腰酸背痛,只要花5000换板凳,大家就很开心了,我相信李总应该会考虑你的板凳大计。


3. 学会谈判技能。在面对其他部门的培训要求时,如果对方十分的强硬,我建议为了长远大计,咱们不能硬碰硬,要放软身段。在完成对方要求的东西时,同时给出建议,“李总,我们培训部已经完成了这个领导力的课程。我们采用了大量的咱们公司的事例,相信一定会帮助咱们的中级领导层更好的传达上层决策。在我们做项目的时候发现,咱们的部门经理没有配备公司的手机,咱们公司的email系统又是加密的,当他们出去谈生意时,就看不到这个及时的信息,调整他们团队的工作。这次培训会大大提高他们的领导能力,但是要是他们没有工具来执行,会不会造成一些问题呢?”


对于培训期望过高,是一个国际性大问题。相信看完上面的文章,你也了解到,想要自己以后不被老板逼着完成根本没有意义的培训,你就需要修炼内功,使自己成为一个成功的拥有HPT技能的培训咨询师。


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