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教职工 | 公务邮箱功能知多少

我校教职工公务邮箱升级至公务电子邮件系统2.0已逾一年,系统提供了不少邮箱的实用功能。

新功能大部分是基于 Web 邮箱实现,习惯使用 Foxmail 等客户端的用户,建议登录 Web 邮箱体验一下,说不定就有您需要的功能哦!下面我们就来小盘点一下……

注:

中大公务电子邮件系统仅面向教职工及校内单位,学生用户使用中大校园腾讯邮箱。


公务邮箱2.0功能亮点

邮箱风格

Web 邮箱界面,是互联网通用的简洁风格,提供两种主题排布供用户按需选择。推荐使用“XT5.0风格”,功能支持更多,优化更好。


在哪里修改风格?

两种风格菜单不同

点击图片查看大图

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大容量

公务邮箱的初始容量为10GB,当容量剩余不足5%时,系统支持自动扩容,最大容量可扩至50GB。


大附件

提供文件中转站功能,支持单封邮件最大3GB(单文件不超2GB)的附件传输,轻松发送大尺寸论文、图片和视频等文件。


个人网盘

20GB大容量的个人存储空间,常用文件随时在线~网盘文件可作为邮件附件,也可分享给他人下载。

参考

公务电子邮件系统2.0-文件夹共享



邮件召回

不小心发错邮件给同事、领导了?不用着急尴尬,自己动手撤回邮件。

参考

公务电子邮件系统2.0-邮件召回



邮件投递状态

已发出的邮件对方是否已收到?不用猜测,在已发邮件就能看到发送状态;公务邮箱互发的邮件,还能看到是否已阅读。


附件在线预览

对于 Office 文档、pdf、图片等邮件附件,不用下载即可在线预览内容。


集中附件管理

已收、发的邮件附件,提供“来往附件”集中管理,支持附件搜索,并能快速定位到附件所属邮件。


自助查询

提供近期的登录、发信、收信、删信等操作记录,发信查询同时是邮件召回的入口。


优化海外投递效率

此功能用户无感知,在向境外投递邮件时,会自动选择国内或海外的最优投递,提高投递效率。

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文案:杨培静、冯颖芝

编辑:冯颖芝

初审:李淑清

审核:道焰

审核发布:何海涛

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