答辩、招聘、面试、论证的线上会议攻略

又是一年毕业季

腾讯会议为毕业生提供了线上答辩的便利

除了适用于论文、项目和晋级答辩外

还可用于招生招聘面试、项目论证等各种场景

现以答辩场景为例

请查收这份

腾讯会议使用指南

1

主持人

（1）答辩前——预定会议

通过腾讯会议教育版预定会议，修改会议名称后，可通过通讯录添加参会人，也可通过邮箱、APP发出参会提醒。

如果不希望其他人进入，可设置【会议密码】、开启【等候室】，或选择预定“特邀会议”。

教育版还支持设置仅中山大学成员入会，确保入会范围可控。

（2）答辩中——管理会议

等候室

开启等候室后，每当有成员入会时，会议都会通过提醒有人在等候。主持人可点击【查看等候室】，查看正在等候中的成员。

对于每位成员的请求，您可以选择准入或者移除（即拒绝入会）。点击【全部移除】或【全部准入】，则可以对等候室中的所有成员生效。

答辩人员到齐后，可在管理成员中点击【更多】-【锁定会议】，防止不相关人进入。

主持人还可通过【会中设置】一键管理所有成员静音、开启视频、举手等权限。

有录制需求可以在答辩正式开始前开启“云录制”，桌面端点击【录制】-【云录制】并选择【开启自动会议纪要】，方便会后整理点评与存档。

云录制

计时器

桌面端点击【应用】-【计时器】，即可开启计时，帮助管理答辩时间。

当答辩人即将超时，可以通过【聊天】私聊提醒；下一位开启答辩时可点击重启计时按钮，即可重新开始计时。

（3）答辩后——安全存档

点击【头像】-【我的录制】，或通过【历史会议】找到录制会议，即可回看录制内容，还可以分享给答辩委员会与答辩同学。云端存档不占用本地存储空间，高效安全管理答辩文件。

2

答辩人

01

答辩前：充分准备、提前演练

网络质量

答辩前，建议答辩人确认答辩当天会使用的网络环境是否满足需求，强烈建议使用有线网络。

音视频设置

建议答辩人事先开启一个会议调试视频和音频。

● 设置合适心仪的虚拟背景，不用担心所在环境的杂乱问题；

● 可根据需求调整美颜指数，让自信心更充足；

● 佩戴耳机测试收音效果，让收音更清晰。

云录制预演

答辩前建议提前预演一次，试着共享屏幕，打开要分享的内容。答辩人可尝试开启【云录制】，既能查看计时又能回溯，从旁观者角度进行回顾，把问题都在答辩前解决。

02

候场中：按时入会、注意细节

输入会议号或通过之前添加好的会议列表加入，如果在等候室等待了许久，可以私聊主持人提醒一下。

提前做好以下设置，维持良好的答辩秩序：

（1）按要求修改入会名称，方便大家辨认。

（2）入会时保持静音，按答辩要求开启或关闭摄像头，不干扰其他同学答辩。

03

答辩中：灵活共享、沉着冷静

线上答辩常常需要屏幕共享进行，以下三个使用小技巧有助于提高答辩效率，营造沉浸式答辩氛围。

（1）在共享屏幕时选择【共享窗口】，打开答辩PPT或文档，避免系统消息弹出干扰答辩。

（2）若需要播放视频或音频文件，选择【同时共享电脑声音】。

（3）启用【人像画中画】共享屏幕内容叠加人像，可以使答辩更有临场感。

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文案：腾讯会议

编辑：叶松清、冯颖芝

初审：李淑清

审核：吴丹

审核发布：何海涛