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电子印章知多少?

中山大学网络中心 中山大学信息技术服务帮助台
2024-12-05


电子印章

你想知道的都在这里

DIANZIYINZHANG


电子印章是什么?


电子印章,是一种由电子印章制章者数字签名的安全数据,它由印章信息、制章者证书、签名算法标识、签名值等部分组成,用于安全签署电子文件。

电子印章既保留了传统形式上的物理印章的视觉效果,又带有电子签名技术来保证签名人的身份。


电子印章

包含

第①部分

显示于文件上的签字图形或盖章图形

第②部分

隐藏于文件内的数字签名数据

应用

类型

个人电子签名

单位电子印章

DIANZIYINZHANG



电子印章具有法律效力吗?


《中华人民共和国电子签名法》

根据我国《电子签名法》的相关规定,电子签名若符合法定条件则与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

《中华人民共和国民法典》

其他法律法规


《国务院办公厅关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》(国办发〔2022〕3号)



《国务院关于印发<“十四五” 数字经济发展规划>的通知》(国发〔2021〕29号)



《“十四五”推进国家政务信息化规划》



DIANZIYINZHANG


电子印章的优点


效率提高

提高跨校区/异地/校外专家签署的效率。

无纸化

降低学校纸质办公成本,响应《高等学校碳中和科技创新行动计划》的号召。

合规安全

杜绝代签,冒签存在,严控文件签署、流转及管理过程,确保文件电子化安全管理。

用户体验提升

随时随地完成签字盖章,配合移动平台,满足各类用户场景。


DIANZIYINZHANG


电子印章目前有哪些校内应用?



固定用印

轻用印

灵活应用


各单位可结合业务成熟度、业务系统建设情况,匹配不同场景进行对接。

1、业务系统集成电子印章

固定用印场景

相关业务有业务系统承载,业务规则、流程较为固定,对接电子印章需进行定制开发。

(1)实验材料采购验收电子签名

实验材料采购平台在验收签名环节,在原来纸质签名的基础上,增加“电子签名”方式。

通过电子签验收的订单符合学校的验收要求,是规范有效的验收订单

电子签名可随时随地发起,验收人员签名不受场地限制

线上全流程签署,支持验收人2人同时签署,审签效率可提高



(2)财务会计凭证借阅加盖电子印章


接下来马上还有

 合同管理系统集成电子印章 

 档案管理系统集成电子印章 

 自助打印宿管业务集成电子印章 


2、新一代师生服务平台集成电子印章

轻用印场景

相关业务无业务系统承载,业务过程主要以流程审批为主,依托公共流程平台(如USC平台、新一代师生服务平台等)进行。

3、自主使用电子印章平台

灵活用印场景

相关业务使用频率不高,暂无业务系统、流程平台承载或业务规则、流程不固定,用户自主使用电子印章平台发起签署流程。

勤工助学协议电子合同使用电子签名

校园电动车安全文明使用个人承诺书

DIANZIYINZHANG



电子印章平台介绍


DIANZIQIAN

电子印章签署方法

01


DIANZIQIAN

电子印章验签方法

02

▲ 小程序自助验签 ▲


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温馨提示

电子印章平台支持校内各类签字用印需求,如各单位有业务需求接入电子印章系统,欢迎与网络与信息中心联系!


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文案:翁梧熙

编辑:林紫媛、冯颖芝

初审:李淑清

审核:吴    丹

审核发布:何海涛

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