查看原文
其他

柚点干货 | Office快捷键的使用,你掌握了吗?

你可能需要取之不尽的编辑技巧,你可能需要变化无常的处世之道,你可能需要提高的方法,明确的计划……你需要千百种有用的干货,却只用收藏一个“柚点干货”——柚点干货栏目持续为大家推出层出不穷的各类干货!请持续关注我们吧!

快捷键的使用

拆分与合并表格

如果要将表格里面某行,单独拆分一个表格,怎么操作最快呢?首先,选中需要移动的表格,按【Shift+Alt+↓】快捷键,即可将表格下移一个段落。当将选中的行下移到表格最下方后,继续使用【Shift+Alt+↓】快捷键,即可快速将表格选中部分抽选出来,拆分为新的表格。   

精准对齐表格

下面这个表格中,有一根线没有对齐,有的小伙伴觉得直接鼠标左键拖拽呗,但是拖拽之后发现依然调不齐。好可怕!该怎么办?按【Alt+鼠标左键】拖动左右(上下)边距,这样就可以百分百精准对齐表格。

数据统计会用快捷键

做一个动态折线图

步骤一:依次按Alt  D  P ,调出数据透视表与透视图向导。根据提示选择数据源,插入一个默认类型的数据透视图。

步骤二:接下来更改图表类型为折线图右键单击图表按钮→隐藏图表上的所有字段按钮。

步骤三:在【设计】选项卡下选择一种透视图样式单击透视图,插入切片器,并设置切片器的关联字段为“列”

步骤四:单击切片器,修改切片器标题,再选择一种内置的样式效果。

效果呈现

实用技巧

常用快捷操作

1、word文档输入三个“=”号,再按回车键,会打出一条双直线。
2、word文档输入三个“~”号,再按回车键,会打出一条波浪线。
3、word文档输入三个“-”号,再按回车键,会打出一条单直线。

快速合并数据

比如下面我有一个表格,希望把数据合并在一起,那么可以用公式快速合并!输入公式合并,=A2&B2&C2。然后拉动表格右下角,就会自动合并所有数据,如下动图所示。

拆分数据(智能提取)

可以合并数据,自然就可以拆分数据,依然用下面这个数据表格做为例子。 我们先在手动拆分一行的数据。然后就可以直接使用快捷键Ctrl+E快速拆分了,把鼠标放在下面一格,如下动图演示。

美化数据显示

如下图我们使用数据条显示百分比数据似乎更加直观。

怎么设置呢?在我的菜单栏找到条件格式,会有一个数据条设置,即可自定义设置设置颜色了。

希望今天的柚点干货能给你的办公操作带来帮助!
还有什么干货是大家想看到或分享的吗?
请在留言区留言吧!

近期热门:

10篇SCI、10项专利、“互联网+”国家银奖、连获两次国家奖学金的破茧之蝶——石晛

HI 西柚 | 戴上耳机,和我在石大的校园里走一走

硬核!国家能源集团2020年度校园宣讲招聘会来了!

图文整理:李泉醇、王亿柔

编辑:于奎博

责编:寇婷玥

编委审核:詹诗熠

来源:知乎、百度

    您可能也对以下帖子感兴趣

    文章有问题?点此查看未经处理的缓存