干货丨你的参考文献写对了吗？

作为一名研究生

无论是刚入学的小萌新

还是准备发表论文的研二学子

亦或是着手于毕业论文的毕业生

都需要时刻与论文为伴

其中，不少人都对论文的参考文献的格式感到头疼。这次，就和研会君一起学习参考文献的相关格式问题吧~

参考文献

参考文献是学术著作和期刊的必备项目，也是书刊编校容易忽略的版块。参考文献一般由作者提供，如果作者未能按照参考文献国标著录，编辑的工作量会比较大。所以，在约稿前，编辑应将参考文献著录规则告知作者，作者也应严格遵守最新规则，不能随意标注，否则会影响文章的识别结果。

14个不得不注意的问题

参考文献

01

参考文献项文后有著录

但正文内无标引

02

参考文献未按顺序编码制组织，或者未按著者-出版年制组织

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注：参考文献季可以集中著录在文后，也可分散著录在页下端。

03

未使用规定的标识符号

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注：规定的标识符号为. : , ; // ( ) [ ] / -

04

著录用文字有误

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参考文献原则上要求信息资源本身的语种著录。必要时，可采用双语著录。用双语著录参考文献时，首先应用信息资源的原语种著录，然后用其他语种著录。

05

著录数字格式有误

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著录数字时，应保持信息资源原有的形式。但是，卷期、页码、出版年、版次、更新或修改日期、引用日期、顺序编码制的参考文献序号等应用阿拉伯数字。

（如：2版、2017-03-01、[1]）

06

外文图书的版次格式有误

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正确为序数词的缩写形式表示（如2nd ed.  Rev.ed.）

07

个人著者姓名格式有误

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个人著者采用姓在前名在后的著录形式，其姓全部著录，字母全大写，名可用缩写字母，缩写名后面省略缩写点（如首字母无法识别该人民时，用全名）。

Albert Einstein   X        

EINSTEIN A      √

08

欧美著者的中译名格式有误

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欧美著者的中译名只著录其姓（同姓不同名的欧美著者，其中译名不仅要著录姓，还需著录其名的首字母）。

（美）S.昂温（Stephen Unwin） X

（美）G.昂温  

昂温 ，昂温G      √

09

汉语拼音人名格式有误

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汉语拼音书写的人名，姓全大写，其名可缩写，取每个汉字拼音的首字母。

Li jiangning   X  

LI J N 或LI Jiangning  √

10

西文期刊刊名的缩写格式有误

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刊名缩写参照ISO 4 – 1997 规定。

11

出版日期、公告日期、更新日期、引用日期格式有误

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（1） 出版年采用公元纪年，采用阿拉伯数字。如有其他纪年形式时，将原有的纪年形式至于括号内。（如：1947 （民国三十六年））

（2）出版年无法确定时，可依次选用版权年、印刷年、估计的版权年。估计的出版年应置于方括号内。（如：c1998   1995印刷    [1936] ）

（3）报纸出版日期、公告日期、更新日期、引用日期的规范格式： YYY-MM-DD

12

版本格式有误

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（1） 第1版不著录，其他版本应著录。

（2）古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。

13

出版地格式有误

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（1） 出版地著录出版者所在的城市名称，对同名异地或不为人们所熟悉的城市名，宜在城市名后附省、州名或国名等限定语。

（2）文献中载有多个出版地，只著录第一个或处于显要位置的出版地。

（3） 无出版地的中文文献著录“出版地不详”，外文文献著录“S.I.”，并置于方括号内。无出版地的电子资源可省略此项。

例如：Cambridge,Eng.      Cambridge,Mass.

  [出版地不详]: 三沪图书刊行社，1990

  [S.I.]:MacMillan,1975

Open University 

Press,2001:105[2014-06-16].http://lib.mylibrary.com/Open.aspx?id=312377

14

出版者格式有误

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（1） 出版者可以按著录信息源所载的形式著录，也可按国际公认的简化形式或缩写形式著录。

（2） 文献中载有多个出版者，只著录第一个或处于显要位置的出版者。

（3） 无出版者的中文文献著录“出版者不详”，外文文献著录“s.n.”，并置于方括号内。无出版者的电子资源科省略此项。

例如:Chicago:ALA,1979

     哈尔滨：[出版者不详]，2013

     Salt Lake City:[s.n.]，1964

     [S.I. s.n.]

看到这，有没有学习到很多很多呢?

如果感觉目前用不上的话，研会君强烈建议收藏一下！或许在研究生毕业前能用上哦！

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资料来源丨木铎书声

文案整理丨钟伟镇

排版丨梁嘉仪

封面设计丨甘俊辉

责任编辑丨洪佳文   陈   锋