开好早会，等于达成50%目标！[精益管理]
[标杆精益]杂志第468导读
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开好早会，等于达成50%目标！
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对工厂的早会，一般要求：组长提前到厂巡视生产现场，了解面辅料、缝纫设备、新产品、人员等情况。查看班组交接记录，了解当班目标产量完成情况及注意事项；之后对公司传达的管理规定、重大事件进行简要整理；最后对昨天小组的完成情况、品质评价进行汇总分析等等。早会一般在车间现场或办公室召开，时间一般为5~10分钟，不能拖泥带水，要速战速决。
一、为什么要开早会？
在企业，不论是车间或办公间，都应定期开早会，凝聚战斗力，为一天的工作储备动力。早会也是企业文化打造的细化工作，它的意义在于：
1.统一团队的价值观：通过对组织中某些现象的评价，让员工清楚：组织的原则是什么，底线是什么，提倡什么，反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励，对反对的坚决予以惩处，以此将价值观根植于每个员工的心目中；
2.保障战略目标的实现：企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人，从时间上细化到年、月、日，再一件件落实，才能逐步实现，而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度，来落实战略的完成情况；
3.部署重点工作：将当日的工作重点进行部署和强调，确保每个成员知悉，同时便于相互间的配合；
4.提振员工的信心：一日之计在于晨，良好的精神状态是高效工作的前提，主管要利用好晨会，宣导正能量，增强员工的信心；
5.培养雷厉风行作风：每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实，让员工意识到工作必须落地，养成以目标为导向，工作无借口的习惯；
6.促进成员技能提高：通过内部成员对工作中的经验教训分享，敦促其他成员的借鉴和应用；
7.解决信息的不顺畅现象，避免小道消息，消除负能量：将晨会作为信息交流的平台，及时传达公司的指示和精神，以及重大信息的反馈；
8.建立主管的权威：通过员工整齐的队列，正确的站姿要求，以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”，天天点评他，在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。
二、为什么开不好早会？
目前，只有不到50%的企业保持召开早会的习惯，而这些企业的早会，大多也只停留在一种单向的沟通，或者只是简单安排一下工作。这些早会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面：
1.组织者认为早会无所谓，没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性，只是在例行敷衍；
2.有些企业虽然数年来一直在召开，但从不对早会进行检查、监控和总结，更没有配套的奖惩措施，久之便流于形式；
3.有些主管尽管已经意识到了早会的必要性，但又苦于没有一套切实可行的方法，只能随波逐流；
4.有些早会只是一种单向会，主管一言堂，久之员工也就失去了兴趣；
5.早会核心没有没抓住，譬如，连优劣点评都没有，点评意味着逼迫主管事先了解各部属的业绩情况等，否则无从评起；有些则成了扯皮会，主管冲冠一怒，早会取消。
三、高效早会的案例模式
1.个人汇报：各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况（只说结果，一件事一句话概括，对没完成的当众承诺二次完成时间），当日重点工作内容（可以考虑控制在3件事以内）；
2.主管点评：个人汇报完后，主管要对其工作情况进行点评，同时落实之前安排给他的工作进度；
3.案例分享：内容可以是经验或教训的总结，也可以是学习心得（要保证团队每天有成员进行分享，可事先公布分享值日表）；
4.然后是主管对前一天工作的整体总结：简要总结昨天的工作情况，并通报最优和最差员工，同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观；
5.之后部署任务及提振信心：通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等，在表扬肯定的同时，鼓舞员工干劲；
广东精益管理研究院
2015.10.16
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