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吴江水:企业合规管理方法论⑵ ——企业合规风险的识别

吴江水 北大法宝 2022-05-03

⊙ 本文长约1100字,阅读需时3分钟


风险识别是风险管理领域普遍性的前置程序,也是采取风险应对措施之前的必备过程,合规风险也不例外。《中央企业合规管理指引(试行)》【国资发法规〔2018〕106号】(以下简称“《指引》”)第二十二条所规定的“开展合规管理评估,定期对合规管理体系的有效性进行分析,对重大或反复出现的合规风险和违规问题,深入查找根源”,如果离开了风险识别则寸步难行。


一、企业合规缺陷分类


合规风险的范围包括但不限于法律风险,还包括“监管规定、行业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则[1]”等风险。但本质上这些内容仍与法律一样同属行为规则,因而律师从难度最大的法律领域切入并延伸并无问题。


结合《指引》对于合规管理职责、合规管理重点的规定,主要的合规风险分为:



二、尽职调查清单的制作


识别风险最好制作调查清单,以按图索骥的方式工作才不容易产生遗漏项,一次性作对才能避免返工。按照《指引(试行)》第十八条的规定,“建立合规风险识别预警机制,全面系统梳理经营管理活动中存在的合规风险,对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行系统分析,对于典型性、普遍性和可能产生较严重后果的风险及时发布预警。”而要实现这一点,在着手识别前制作调查清单的明智之举。


由于合规管理涉及领域的不同,调查清单并非只有一份。比较实际方式,是按部分职能设计调查清单,并尽可能将各类合规缺陷的调查分给不同的方式完成。



由于不同行业、不同企业在不同的法律环境下会面临不同的合规风险,因而结合企业的实际情况及项目要求而制定的调查清单也各不相同。上述清单只是针对某一具体行业中的具体企业,而且是在具体的法律环境下,在某些细节上并不具备普遍意义,因而更多的细节不再展开。

 

三、合规管理的流程与方法


虽然比法律风险管理的范围更大,但当以项目的方式开展企业合规活动时,合规管理的操作原理与基本流程与之相比并无二致,仍离不开风险识别、风险评估、解决方案设计的基本步骤,区别只是不同的企业会有不同的工作重点,而且合规管理还要涉及法律以外的规则。



在合规风险识别过程中,可通过现场访谈、问卷调查及调取企业经营管理文本等取得第一手资料,包括企业已颁布或约定俗成的管理制度、管理流程、合同文本等,再以此为基础进行合规风险的识别。



每种调查方法都会各有利弊,具体可以根据工作质量及工作效率的考虑综合加以运用,甚至对于重点问题同时采用多种方法以确定具体的合规风险。

 

企业合规风险的识别与评估,仅是合规管理的前期工作内容的一部分,合规风险识别的结论,需通过报告形式呈现,已成为后期工作开展的基本依据。相关内容敬请期待后续文章《企业合规管理方法论⑶——合规风险评估报告》。



[1]见《中央企业合规管理指引(试行)》第二条。


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