新体育馆、食堂、浴池、网络问题……你关心的,这里都有答案
大会筹备委员会提案工作组共收到各代表团代表提案161条,其中有效提案149条,合并重复提案后保留正式提案117条,并将提案划分为学校发展、校园文化、研究生管理、教学科研、公共服务五大类。五类提案中涉及党委组织部、党委宣传部、校团委、党委学生工作部(处)(就业指导服务中心)、研究生院、科学技术研究院、保密处、后勤基建处、国有资产管理处、安全保卫处、信息化处、图书馆、校医院、后勤集团14个单位(部门)。在各院系研究生会的大力支持下,圆满完成了大会全部提案从收集、统计、汇总、分类,到审阅、对接和反馈的一系列工作,并在正式会议召开前做到了提案回复率100%。
下面小研将展示
新体育馆、食堂、网络、浴池、校车
实验室安全、校医院、图书馆等
大家很关注的问题的回复
快来看看~
后勤基建处
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1.施工期间噪音问题
回复:非常感谢同学们对学校发展和建设的支持和理解,我们虚心接受同学们反映的问题和合理的建议。为改善学生住宿条件和生活环境,根据学校工作安排,将新建5.89万平方米学生公寓三栋,新增1239间寝室,每间4人,可解决4950名学生住宿。因哈尔滨地处严寒地区,有效施工期短,为保证工程于2021年8月按期竣工和学生们顺利入住,学校进行了周密的施工安排。经学校多方努力,学生公寓于2019年11月1日获得地方主管部门批准建设,随后学校启动学生公寓基础施工,11 月20日将进入冬停阶段,2020 年3月中旬将恢复施工。为减少施工对周边学生宿舍的影响,学校将严格要求施工单位按国家相关法规规定的时间进行施工。由于施工给师生带来不便,敬请大家谅解!欢迎大家提出意见与建议,可直接反馈至后勤基建处。2.校园路灯智能化的问题
我校每一条道路需要的光都不一样,这为路灯照明的控制提出了难题。进入凌晨以后,校园里的路灯却是通宵达旦的亮着,这种人工控制,劳动强度大,开启或关闭不及时,容易受到外界环境的干扰,或其他因素的影响,造成了很多资源的浪费。
回复:感谢同学对校园问题的思考与建言。目前,我校校园路灯已经使用了智能路灯控制器,根据所处地区的经纬度,按照日升日落时间自动进行开启和关闭。智能照明控制系统的出现可以完美的解决以上问题,照明系统可以针对学生的活动规律、人流量等特定的环境和条件自动实现开关和调光功能。并且以自动控制为主、人工控制为辅,大大减少了管理人员的数量,管理人员可以随时对校园路灯进行监控和调节,从而在保障照明需求的同时又不造成不必要的浪费,保障学校的正常教学、生活秩序。
关于云平台高效管理此项建议,我校将进一步与专业人员研究,并尽可能的到已实施的高校调研学习,制定相关方案,并报学校批复后实施。
后勤集团(体育场地相关问题)
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1.新体育馆何时对学生开放?
回复:综合体育馆现已初步具备对外开放的条件,后勤集团体育场馆中心作为使用管理部门已制定了相应的管理办法。学校将于近期向各院系公开征集意见,待有关管理办法通过后体育馆将正式运营,具体时间请大家关注学校办公系统。
2.维修、维护我校足球场的问题
军工足球场地上出现了很多很大的裂痕以及不平整的坑洼地面,在运动的时候受到诸多限制,影响着许多学生对于日常体育活动项目的选择性,同时也提高了运动损伤的风险。
回复:后勤集团已建立室外体育场地管理制度,并于2019年10月10日起对室外体育场地实行教学期间封闭管理,课余时间校内人员凭校园一卡通免费使用,校外人员有偿使用的管理制度。学校现有室外体育场地均设有场地维护人员,负责对场地的使用和维护进行管理。
军工操场足球场地出现裂痕主要是由于地基开裂造成,需整体进行维修,后勤集团已形成维修改造立项上报至后勤基建处。
后勤集团(其他问题)
我校各个公寓楼内床体质量参差不齐,部分床体较薄软,且有使用年份较久,已经不能保证床体的稳定性,产生一定的安全隐患。
回复:每年暑假,公寓将对床铺进行整体维修,保证同学们住宿使用。涉及同学反映的问题可报值班员处,公寓安排维修人员进行维修,如确实损坏严重公寓中心将上报学校,请求采购更换。感谢同学们对公寓工作的关注,如在公寓遇到困难欢迎随时与公寓辅导员联系,由我们帮助你解决,最后祝同学们学习进步、生活愉快。
2.保障浴池水温、翻新浴池的问题
浴池的使用关系到我校众多学生的个人清洁,反映的水温过冷、过热的情况是由于我校浴池的实际水温受到管道预存凉水和营业时间热水未及时供应等影响。而且,我校的一浴池年代久远,诸多设施老化严重,老式的淋浴头水流过强,储物柜太窄,导致同学们在使用上有诸多不便,并且浴池密封性太差,卫生状况较差。
回复:针对一浴池管道内凉水问题,我们对现有设备进行了改造,已于11月4日完成,浴池开放前,工作人员预先排空管道内凉水,此问题已解决。已要求供水公司按时按量供应,并且要避开学生的休息时间。同时浴池已经安装了控温设备,出水水温控制在40℃-42℃,到达喷头时会有1℃-2℃的衰减,经测量,浴池喷头出水温度为39℃-41℃。
定期对每个喷头进行水压观测,发现问题随时进行调整,即日起将尝试更换大号喷头,以解决水流舒适问题。
一浴池现有更衣柜为浴池投用时学校统一采购配备的固定资产,我们会在一周内将此建议反馈给学校后勤基建处。如现有储物柜如果不够用,同学可自带锁头,同时使用两个柜子,洗浴过后及时清空柜子即可。
一浴池使用年限较长,瓷砖地面、墙面有部分老化问题,但不影响使用,卫生方面也及时到位,对于破损的瓷砖我们会进行及时修理,请同学们放心使用。考虑到杀虫剂有毒不易投放过多,现浴池内每周进行一次全面杀菌清理,投放杀虫剂。
3.校园巡游车运营问题
我校的校园巡游车的开设极大程度上便利了学生的日常校园出行,但是由于学生人数逐年增加、校园道路情况不时变化等问题,导致候车时间长,而且在目前的运营调度过程中,在停车站点、发车时间等方面也存在一些问题。加上由于天气等原因,候车环境也不容乐观。
回复:校园车自2017年5月上道运行以来,受到了广大师生的欢迎和关注,广大师生提出了很多宝贵的建议和意见。校园车项目是学校引进服务项目,由无锡旅游观光车服务有限公司全资投入,现有14座车辆9台,22座车辆六台,均为环保电动车。每天白班上到车辆不少于8台,高峰期不少于10台;夜班车为四台。
校园车目前有10台车配备了POS机,可以刷校园卡。另外5台车的POS机正在与网络中心协调购买中。在校师生可以刷校园一卡通或校园二维码,收费一元。对外收费二元。所有收取费用归无锡旅游观光车服务有限公司所有。
由于本学期校园通行道路一直在调整中,校园车运行线路也在随之调整,造成站牌不规范,待线路固定后进行统一更换。车载GPS系统已经上线运行,但受学校校园网网速限制,实时更新较慢。校园APP上校车运行图待运行线路固定后也将重新制作。
由于学校车辆通行道路调整,在道路运行车辆较多,车辆限速,校园车运行时间、速度等受到影响,致使师生候车时间有所偏差,在此深表歉意。
两个终点站发车是以间隔时间确定的,不允许不坐满人不发车,近期北门站点上车人较多,主要是由于成教院学生在校外住宿造成,现已增加车辆解决。
4.提高食堂服务质量、调控饭菜价格、味道及给量问题
食堂存在的一些问题,如餐具清洗不干净、饭菜口感不佳等都会影响学生的用餐体验。大部分南方同学认为食堂饭菜较咸,且食堂少有卖汤的窗口。以炒菜为主的窗口菜品大多常年未变,且少有时令新鲜蔬菜出现,冬天食堂通风较差,吃完饭后总是一身味道。
回复:后勤集团将会及时以会议和检查指导的方式对各餐厅厨师进行要求并不断监督;此外供餐品质品类及菜品翻新的问题是我们近期服务提升改革重点之一,其举措是在加强厨师培训的同时,基本确定以保障型供餐为主,风味窗口为辅,其中保障型供餐实施食谱制度,荤素搭配、定期轮换互为补充;风味窗口采取优胜劣汰机制,加强创新。
冬季天气寒冷,门窗紧闭,造成食堂通风差,是在哈高校普遍面临的问题,为此,在寒假期间学校已经批复专项资金对美食城通风设备进行改造,提高通风效率,按照维修计划陆续会对其他食堂及餐厅的通风设备进行改造;同时进入冬季我们会在非开餐期间对各餐厅进行定期有效通风。
食堂使用的直接接触饭菜的餐具是使用食用洗涤剂由员工洗净、冲净后,进入洗碗机械进行85℃以上热水喷淋以及100℃蒸汽烘干,请同学放心卫生问题。此外,托盘类非接触食品的餐具我们也会要求冲洗干净。
食堂饭菜给量是有一定标准,一般大份菜0.5斤左右,小份及套餐0.25-0.3斤左右,我们会对员工加强培训和监督,按照要求给量,并且同学遇到给量不足情况可以直接找到餐厅管理人员进行核实,我们会进行处理。
近期集团正在进行“关于如何提升食堂服务水平”的调研课题并上报学校,目前已经对北航、哈工大等学校进行了实地调研,结合调研饮食中心制定了相关的改进计划,提高食堂的餐饮服务水平。
现食堂反馈平台有微信公共号(哈工程微后勤)、学校24小时维修服务平台(82519888或后勤集团网站链接)以及每个餐厅会公示管理员及监督电话等信息,同时我们定期召开座谈会,及时有效与师生沟通。
信息化处
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1.优化校园网络问题
当前校园网络服务仍然存在一些不尽人意的地方,不少问题需要进一步优化和改善。用网高峰时无法满足同学的上网需求,还存在网速不稳定、掉线等问题;网络贵,相比目前市场价格,仍然高于学生们对于上网价格接受范围。每个上网卡账号所能够绑定的设备太少,无法满足同学们对于多设备同时使用的需求。我校的网站准入条件不一,少部分能够对外开放的网页可以使用外网登录,但一些不受对外开放影响的网页网址是否需要校园网登录并不明确。
回复:目前,校园网已经实现了校园的全覆盖,但由于部分楼宇墙体比较厚,对无线信号衰减比较大,且用户使用环境存在其他无线信号相互干扰情况严重,整体影响到网络稳定性。下一步学校将对无线设备射频信号进行定期巡检、优化,更换老旧设备,进一步提高相关设备承载能力。
自今年暑假以来,学校一直对无线网信号覆盖情况进行全校范围内的逐步整改和完善,比如学生公寓、办公楼以及学校食堂、部分教室等都进行了升级完善,目前正按照整体计划,加快完善步伐,最终实现全校范围内无线网信号优质全覆盖。
校园网的收费标准依据相关规定,由学校相关部门执行。为方便学生获取国内外各类教学、科研、图书、论文期刊等电子文献资源,学校为学生在教学科研区以教师子账号方式提供免费上网服务,在图书馆电子阅览室为学生提供免费上网服务,以及在图书馆全馆、部分多媒体教室、学校食堂等区域按需提供免费无线上网服务。同时,信息化处已经根据师生用户建议,充分调研,启动论证校园网服务优化方案。
按照《网络安全法》和学校《安全管理规定》,为了确保上网用户有线终端和无线终端安全、有效运行以及实名认证上网要求,信息化处通过校园网账户策略控制,限定一个校园网账号仅可连接一个有线终端和一个无线终端。
去年研究生集中选课期间,出现系统访问压力大、访问慢的情况,目前已对研究生系统进行优化升级,今年研究生集中选课期间系统一直平稳运行,未出现访问压力过大的情况。同时,信息化处将积极协调研究生院进一步优化选课流程,探索论证错时分时段选课、预约选课,限制外来IP访问等管理和技术方案。
校园网出口带宽已由2017年7.2G扩容至9.5G,并拟于11月底拓宽校园网出口带宽至12G,进一步提升用户上网体验。
学校多数网站按需开放互联网访问,针对校外访问校内网站等需求,信息化处牵头建设了新版校园信息门户,即通过新版校园信息门户向师生提供校外访问校内网站的途径,目前正在进行功能测试及完善。
2.食堂只能用校园卡支付的问题
我校的食堂菜品丰富,物美价廉,深受学生喜欢。但是大美小美的食堂窗口只能使用校园一卡通支付,忘记带校园卡的学生可选择的窗口数量较少,给学生带来一定困扰。
回复:学校在今年8月上线了虚拟校园卡,师生只需要在手机中安装“HEU移动校园APP”,使用统一身份认证登录后即可在食堂(含美食城、美食广场和新食堂所有窗口)、超市、校医院、校园巡游车等场所使用虚拟校园卡扫码支付。学校虚拟校园卡与实体卡为同一个账户,为方便用户充值,已开通了微信、支付宝向校园卡账户充值服务,可满足师生未携带校园卡的消费需求。
3.整合各网络平台讯息问题
网站的各分支建设带来益处的同时,也出现了信息分散的问题,各类科研活动、比赛、奖项、出国信息、考研信息、讲座、福利等讯息目前分散在各个网页和公众号当中,师生需要时常关注多个网站来获取信息。在查询指定文件或通知时,也因为需要查找多个网页消耗大量时间。
回复:为了更好的应对各类信息、通知及公告的整合和面向广大师生的快速发布,也使业务办理和信息核对收集等诸多面向群体较为庞大的事务能够更加省力和高效的完成。
按照学校信息化建设工作安排,移动校园APP已于2018年12月上线,其中“消息中心”模块已实现从学校网站汇总并分类展示学校工作通知、会议活动、公告公示等信息。
目前已完成新版校园信息门户整体框架和功能建设,正在进行功能测试与完善,上线运行后将实现各类信息在PC、手机等终端同步展示。下一步将根据师生用户信息浏览需求对消息进行合理规划和布局,提高用户体验度。
图书馆
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1.图书馆查找书刊流程复杂问题
图书馆经上一次整理后,有同学反应难以看到书架的标记,为学生寻找书刊增加了困难,降低了学生去图书馆借阅图书的积极性。
回复:图书馆1F借阅书库和B1书库的书架面数标记一直都有,而且在正佳街书库还标有列数。在图书馆网站书目检索时,其实是可以显示面数的,而且点击位置图标还可以看到所检图书在书库的大致位置。RFID3D导航由远望谷公司开发,系统还有些bug,有时会出现显示错误,我们已责成该公司查找原因并进行改进。在书库门口放置本书库的书刊位置图的建议很好,我们已将其纳入图书馆导视系统方案中,随同导视系统一起安装到位。
2.优化配置研究生基础学科教材问题
我校研究生的基础学科教材未进行统一购买,授课教师通常建议同学自行到图书馆借阅指定书籍以及文献资料;然而大部分教材都没有足够的馆藏,只有八九本甚至仅有一两本;查询可借数量与实际馆藏数量不相符。另外,希望加强对图书馆图书勾画、涂抹、标记等检查、处罚。
回复:图书馆会经常与研究生院、本科生院取得联系,获得学校教师课程教学指定的基础学科教材、参考书目,第一时间整理书目、发送订单,争取这部分图书早日与读者见面。提案中读者提出的“图书馆还缺点啥”的普查建议,非常好。我们会每年定期组织网上调研,广泛收集我校师生尤其是学生读者对于图书、期刊、数据库的具体需求和购置建议,以便准确掌握师生的文献需求,研究制定资源采购方案,解决基础学科文献资源合理配置问题。此外,2017年上线的图书馆“云课堂”掌上教参资源平台上所有教材、教参资源均为我校教师指定的电子版教材和教学参考书,能够弥补馆藏纸质教材教参复本的不足,欢迎同学们使用。
关于加强对图书馆图书勾画、涂抹、标记等检查、处罚的提案回复:图书馆图书经不同读者多次使用,很难甄别出勾画、涂抹、标记者。图书馆只能安排人力加强对读者爱护图书的提醒,倡导爱惜图书、文明使用公共图书资源。同时,我们也会依据图书馆《图书丢失、污损、超期处理办法》,加强对勾画、标记、涂抹图书者的处罚。加强对勾画、涂抹、标记图书的日常检查、巡查,发现后及时对标记、涂抹严重的图书和破损图书进行下架和补订。我们也希望同学们和图书馆一道组织宣传文明阅读、不乱涂乱画,爱护图书的活动。
目前,图书馆的图书管理处于向大流通过渡阶段,您提出问题产生原因有四:(1)读者将图书从书架上取走后未借该图书,而带至图书馆其他空间,甚至锁入存包柜;(2)极少部分图书丢失;(3)极少部分图书归还后尚在分类待上架状态;(4)极个别错架图书未在正确架位上。对于第一种原因产生的问题,我们首先呼吁读者遵守图书馆公共图书资源使用规则,只阅不借的图书不要带离书库,同时,加强日常空间巡查和管理,发现异常图书归还至书车。第二种原因产生的问题,我们会通过补订图书加以解决。第三种原因产生的问题,敬请读者耐心等待,当日16时前归还的图书我们会当日上架,16时后归还的图书我们会在第二天10时之前完成分类上架工作。第四种原因产生的问题,我们会通过日常查架工作,将错架乱架情况尽量降到最低。
校医院
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校医院网络挂号缴费等问题
目前,我校的校医院缺少网络挂号等便民服务;在患者身体不舒服的情况下,也要排队挂号、 排队等待就诊,但医生诊断后,还要继续到缴费处重新排队缴费并进行后续治疗,反复在校医院各楼层间往返。这样的就诊流程过于繁琐,给身体不舒服的患者带来极大的不便。
回复:提案所涉及的网络挂号、线上缴费、线上查验体检报告等措施都与医院信息化建设息息相关,年初,按照学校总体信息化建设规划,医院信息化建设工作将全面实施,主要两方面举措:(1)更换医院医疗管理信息系统,围绕“增加数据安全性、提高师生患者满意度和改善临床医生对信息化的满意度”三个维度来改造信息系统。(2)通过手机APP、微信公众平台等建设患者服务管理平台,实现预约挂号、信息查询、智能排序、在线咨询、网上会诊等业务,充分利用互联网+医疗为师生患者提供更便捷高效的诊断,进一步提高医院管理效率,降低医院运营成本。
新的医院信息化系统上线后,医院将陆续实现为患者提供实名制挂号、检查、检验、体检、处置、住院等预约服务,逐步为患者提供全流程的就诊自助信息服务等。同时,医疗信息化整体水平的提升,也有利于进一步与学校“智慧校园”建设接轨,更好地为师生、患者提供医疗信息服务。
党委组织部
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切实落实“三会一课”制度,探索新形式,建设好基层党支部
我校是传承哈军工传统的高校,有着深厚的红色精神和马克思文化底蕴,应全力做好党组织的建设工作。研究生党支部没有根据不同群体的优势和欠缺而针对性地为党支部工作的切入点做明确的分类和划分;而“三会一课”制度落实不是很到位,党员理论学习自主性和效果并不是很好;同时还存在着党支部建设工作计划不够明确,组织生活会拘泥于旧形式,对党建工作方面宣传力度不够,没有发挥党员先锋模范作用的平台。
回复:我校鼓励基层党组织从形式、内容和载体上对“三会一课”制度进行创新,包括形式创新、内容创新、载体创新,提高“三会一课”实施效果,注重党员自身修养的提升和对低年级党员和同学的指导作用;针对要求基层党支部落实“三会一课”,提高党员的自主性和积极性的提议将结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,依托党校,组织党支部书记专项培训,促进党支部书记“一动员五带头”能力提升,提高党支部书记“三会一课”组织能力。提高分党委、党总支对党支部“三会一课”的指导和检查力度,确保会前审阅主题,会后检查落实情况,确保“三会一课”制度落实到位。以七一表彰等活动为依托,加大对先进基层党组织和优秀党日活动的宣传表彰力度,并以此为龙头带动全校基层党组织提高“三会一课”质量,同时加强党建工作宣传,充分利用好互联网等高科技资源,探索支部建设和组织生活会新形式。
党委宣传部
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如何更好传承军工精神的问题
我校学生对本校历史以及我校优秀前辈的事迹了解甚少。
针对建议中缺少公共场所、公众平台的宣传,以及缺少对建校来涌现出的先进个人,先进集体的代表性事件的宣传。我校对建校来涌现出的先进个人,先进集体的代表性事件,宣传部协同校友会、档案馆做了很多收集与整理工作,并在“工学新闻网”开辟“军工往事”“船院故事”“三海一核故事绘”等专栏,先后宣传报道了“中国水声工程学科奠基人”杨士莪,“中国潜艇设计的先行者”邓三瑞,改革开放“百杰”、校友叶聪,国际水下机器人大赛冠军E唯代表队,中国大学生年度人物提名获得者,全国优秀共青团员等优秀师生校友和杰出科技工作者的先进事迹。在工学网下一步的改版计划中,拟开辟“人物”专栏,更有针对性的对先进个人,先进集体收集报道,欢迎各位同学踊跃为专栏投稿或提供人物事迹线索。
同时展板和宣传视频作为有效的宣传手段,越来越被我们重视,以展板为载体在启航阳光大厅和21B举办的“哈军工—哈船院—哈工程”院士展也得到了不错的反响,展览收集了53位在校不同时期学习、工作过的中国科学院院士、中国工程院院士的照片、手迹和传略资料,大力弘扬院士们始终坚守的爱国奋斗精神和科学家精神,为广大师生学习传承哈军工红色基因提供路径。由党委宣传部主办、档案馆(哈军工纪念馆)承办的“与祖国共成长——哈尔滨工程大学历史图片展”于9月29日至10月10日间分别在1号楼中厅、启航阳光大厅、图书馆中厅展出,展览以时间为序,选取了近160张历史照片,从不同侧面展示了学校与祖国共成长、广大师生与祖国共成长的历史瞬间,体现了从“哈军工”、“哈船院”到“哈工程”,学校扎根中国大地办大学,为人民服务、为中国共产党治国理政服务、为巩固和发展中国特色社会主义制度服务、为改革开放和社会主义现代化建设服务的初心坚守与使命担当。今后我们将会根据工作安排继续举办主题展览,相关信息会在学校办公系统发布。
目前,宣传部已推出《深蓝的召唤》、《倾听大海的声音——记杨士莪院士》、《谋海济国——哈尔滨工程大学的深蓝之梦》等专题宣传片20部,同学们可前往工学网的工学视界专栏观看,今后我们将结合师生需求和学校实际,拍摄更多优秀的专题片作品,并在现有LED屏幕适时播放体现哈军工优良传统的视频影像,通过各种形式加大宣传力度。
目前,学校官方微信公众号已推送《杏林故事|得天下英才而育之》、《朗读者|杏缘:八十年代哈工程校园的天之骄子》、《今日,缅怀陈赓大将》、《跨越1400公里,与12位耄耋哈军工人、哈船院人的初心之约》、《邓先生,90岁生日快乐!》等学校历史发展和文化内涵相关文章15篇,微信平台将继续不定时推送相关内容,同学们可持续关注。
为丰富学习形式,我们先后组织师生观看了大型音乐舞蹈史诗黑龙江“四大精神”颂、“两弹一星”精神报告会、西交大“西迁人”先进事迹报告会、中船重工七六〇所抗灾抢险英雄群体报告会、我校中国工程院院士杨德森教授专题报告会以及“两弹一星功勋奖章”获得者郭永怀、“工信楷模”刘永坦、钱七虎、王泽山等科学家等一系列先进事迹报告会,并组织师生参加“传承东北抗联红色基因,践行共产党人初心和使命”等专题党课,以各种形式引领师生继承弘扬哈军工精神,始终坚守“三个第一”价值追求,铸忠诚之魂、立报国之志。今后我们将会根据工作安排继续举办相关活动,活动信息会在学校办公系统发布,请同学们关注并积极参加。
目前,学校雕塑文化景观7个,包括受命群雕,陈赓院长全身铜像,郑和、奥列霍夫、邓世昌、徐寿、郑成功铜像,溯源文化景观5处,包括哈军工空军工程系旧址纪念碑、炮兵工程系溯源石、装甲兵工程系旧址纪念石、工程兵工程系纪念石、导弹工程系溯源碑,今后将结合校园现有建设规划,根据实际需要,继续丰富校园文化景观。
为学习优秀校友的报国情怀和奉献精神,鼓励同学们引创新之风、攀科学之巅,努力成为国家“三海一核”战略领域的先行者和领军人,我们先后邀请了改革开放“百杰”入选者、校友叶聪、我校中国工程院院士杨士莪教授、杨德森教授、78级机电学院校友吴崇建、89级自动化学院校友杨云春等优秀校友为师生做专题报告。在接下来的工作安排中,仍会定期邀请优秀校友来校演讲,活动信息会在学校办公系统(http://camel.hrbeu.edu.cn/main.htm)发布,欢迎各位同学参加并积极互动交流。
研究生院
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改进导师评价与协调制度的问题
对于在读研究生的学习生活来说,与导师的沟通交流是最重要、最关键的部分,同样也是相对困难、容易出现问题的环节,近年来,因师生沟通不当而发生不良后果的事件屡见不鲜。我校师资队伍实力雄厚,但是学生与导师身份地位的差距,仍旧使得师生之间的微小冲突难以得到良好的调节,存在一定隐患。
回复:针对我校研究生管理方案中缺少合理、有效的导师评价制度以及研究生在的问题没有及时反馈的渠道。研究生导师是研究生培养的第一责任人,肩负着培养国家高层次创新人才的使命和重任。学校非常重视导师队伍建设,采取各种措施落实导师立德树人根本任务。出台了《哈尔滨工程大学研究生导师立德树人职责实施细则》(哈工程党发[2019]7号),对研究生导师提出了立德树人三种素质、七项职责要求与八项禁行行为;完善了导师自我评价与客观评价相结合的立德树人职责评价机制,对于违反立德树人职责、师德师风失范、导师禁行行为的坚决进行处罚;完善导师培训机制,加入学生心理健康问题专项内容;畅通沟通投诉渠道,设立了专门投诉举报邮箱与电话,随时接受研究生的各类投诉与反馈;设立了“研究生院院长接待日”,定期听取研究生的意见和建议等。保证学生的意见建议可以反馈专职负责人。
但是现阶段,导师指导方式不当与“导学矛盾”等问题仍然存在,一定程度上影响了导师立德树人职责发挥。下一步,研究生院将进一步拓展导师立德树人职责落实渠道,深化导师培训,完善评价机制,会同团委、学生工作部等部门进一步拓宽学生反馈渠道,加强心理问题预警与疏导,提高导师育人能力与水平。
科学技术研究院
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增强研究生实验安全的问题
近几年高校实验室事故频发,保障加强实验室安全,保证实验人员安全是校园安全的重要环节。我校属于工科院校,实验是教学和科研不可或缺的环节之一。目前学校采用的更多的方法是通过安全检查排除违规器材的方式来保证实验环境的安全性,但很大程度上实验事故来源于违规操作,所以对学生进行安全操作实验器材等教育培训就显得尤为重要。
我校将考虑由安全保卫处继续做新生的准入教育,面向范围扩大至新入学的硕士、博士研究生。学校面向教师、实验室管理员、安全员的专题安全教育做好录像工作,做成授课素材,由学院组织学生观看。学习如何安全用电,危险物品存贮和使用,操控实验装置的相关知识。
科研院会同学院督促老师严格落实对学生实验操作培训的制度,并加强检查力度。由安全保卫处负责消防设施的清查、补充、维修,组织论证医用救急器材配备必需性,如必需,组织器材配备;牵头组织急救知识培训。
校团委
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加强研究生科创比赛宣传力度的问题
目前而言,比赛报名和培训讲座的信息通常以各院系某一负责人代为通知的形式来发布,虽然重要赛事也会进行网站公示、公告栏张贴等形式传播,但效果一般。
回复:研究生同学不能及时了解学生科技创新活动动态:目前院系学生科协隶属于院系团委,而非院系学生会、研究生会。确实存在因院系团委绝大多数学生干部都是本科生,基本没有研究生学生干部,导致研究生同学不能通过院系团委工作人员渠道了解学生科技创新活动动态。各个院系研究生会学术科研相关部门主动与院系团委学生科协联系,建立沟通机制,便于信息的快捷有效传递。研究生阶段的学生科技创新活动偏重学术和科学研究,在活动层次上较本科生的定位和层次不同。研究生系列校外竞赛主要由研究生院牵头组织实施,负责老师为研究生院研究生学术办公室丁小强(电话:82589727),部分同时面向本科生和研究生的竞赛由校团委牵头组织实施,负责老师为校团委学生科技创新中心尹三井(电话:82519007)。其次研究生同学如有意愿了解更多校内外学生科技创新活动动态,相关制度文件、办事流程、工作指南,工作计划、文档模板等,可积极地“化被动为主动”,定期浏览校团委启航网(创新工作板块)、哈尔滨工程大学大学生创新创业网关注了解,同时关注哈尔滨工程大学大学生创新创业在线公众号。目前由于信息技术条件有限,暂时无法根据每位同学的个性化需求,提供订制的信息服务。
针对将科技创新活动参与成果作为学生及导师评奖评优中的考量因素,校团委学生科技创新中心已详细整理与此问题相关的学校政策。师生可登录校团委启航网(创新工作板块置顶栏),查阅了解。
篇幅有限
小研先给大家展示以上提案的回复(略有删减)
所有提案的回复将陆续发回至各个代表
请大家持续关注哦
策划 | 朱胤
文案 | 王丹 李思怡
排版 | 李思怡
审核 | 朱胤
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