入职时签的文件，99%的人不知道究竟有多重要！
来源 | 吴聊HR
ID | wuliaohr
我的职业生涯从一家韩国企业开始。
这是一家在韩国排名靠前的财团，当时刚刚通过收购企业进入中国市场。被收购的是一家欧洲企业，我进入的时候欧洲企业的管理底子和韩式管理风格混合在一起，产生了一些颇为有意思的企业文化碰撞。
至今依然记得入职那天，有着一头漂亮长卷发的HR姐姐拿来一沓文件，分给我们几个同批入职的新员工，我一边翻看一边装作认真地阅读起来。文字我都看得懂，但这些文件有什么意义？为什么要签这些文件？当时的我并不知道。
若干年后，我经手无数新员工的入职，发现一个现象：很少有人仔细阅读入职时签署的文件，几乎给什么就签什么。
诚然职场是买方市场，企业占据了主动权，求职者几乎没有谈判的余地，但每个职场上的人有必要了解入职时为什么要签这些文件，企业设置这些文件究竟有什么目的？
一句话，入职时签署的一切文件都是：1、法律要求；2、规避公司风险。
一、劳动合同
入职第一个要签的文件是劳动合同。这是法律的要求。
但劳动合同并不是必须在入职第一天签。《劳动合同法》是这么说的：上班第一天就算建立劳动关系，建立劳动关系以后一个月内签劳动合同都合法。
那是不是说一个月内不签劳动合同的时候，公司可以让你随时走人？当然不是！法律认的是事实劳动关系。虽然我国法律不保护事实婚姻，不管情侣多么相爱，只要没登记法律就不保护双方利益，但劳动合同法可是保护事实劳动关系的。
我一直非常想对入职不签劳动合同，或几个月后才签合同的公司说一句掏心窝子的话：你要真是为了公司利益着想，还是让员工一入职赶紧签劳动合同吧！这其实是对公司更有利。
原因有二。
一是大家应该都知道，1个月不签劳动合同，赔偿双倍工资；二是即使没签劳动合同，要证明事实劳动关系非常、非常、非常容易(想知道怎么证明吗？下次说)。如果真的到了去劳动仲裁甚至去法院的地步，没签劳动合同的公司大概率要赔偿。
二、薪酬确认文件
薪酬是法律规定的劳动合同里必备的内容，但是一般企业使用制式劳动合同，所以会单独做一张薪酬确认的文件，有的叫薪酬确认单、薪酬确认函，whatever，这不重要。
你只需要知道，这是法律要求劳动合同必备的内容。
一、离职证明
离职证明不是需要签的文件，是入职时新员工必须提供的文件，也是公司用来规避法律风险的，所以提一下。
任何一家公司都不希望与新招聘员工的前东家惹上麻烦，这种情况不常见，一旦出现有可能令公司遭受损失。
离职证明用于防范双重劳动关系。也许有些公司觉得，新员工跟前东家没解除劳动关系不是个什么事儿，但万一新员工跟前东家有点劳动纠纷，前东家一着急把新员工告了，顺便把新入职的公司也告了，说因为双重劳动关系造成了经济损失，你说麻烦不麻烦？人还没进来，先给公司带来一个官司。
二、竞业禁止协议
竞业禁止协议通常和保密协议一起出现，非常容易搞混，我帮大家区分一下。
先说保密协议。保密是商业社会的基本要求，有的公司单独弄个保密协议让新员工签，其实不用，在劳动合同里加上保密条款就行了。保密是法律规定的基本义务，不管签不签保密协议，每个员工在公司工作期间都得保守公司的商业机密。
竞业禁止就不一样了，一般针对高管，需要公司和员工特别约定，不是法定义务。
竞业禁止的意思是，高管掌握了公司商业秘密，所以离职后一段时间内不能到有竞争关系的同行业工作。
这不亏死了吗？谁愿意签啊。稍等，忘了说一点，竞业禁止协议生效的前提是给予补偿，而且，补偿金不能低于一定的标准。比如，有的地方法律规定不能低于年薪的三分之二。
换句话说，如果竞业禁止协议没有约定补偿金，或者约定了但没有按时给钱，协议就算不存在，你可以想去哪儿工作，就去哪儿工作。
三、岗位责任书
你以为入职时给你的岗位职责说明书仅仅是为了熟悉岗位吗？错！等你正式进入工作，自然有大把时间熟悉岗位。再不济在面试时也已经大概了解，何必多此一举。
听我慢慢说。
在公司合法跟员工解除劳动合同(简称开除员工)的理由中，有一条叫做“不胜任工作”，但这条并不可以随便用。
有人曾对全国2015年因不能胜任工作而解除劳动合同的法院判例进行了统计，法院认定违法的比例是95.9%。这说明，实际上公司以员工不胜任工作为由解除劳动合同，难，非常难。
在工作中，我们说一个人不胜任工作，可能凭经验和直觉就够了，但在法律上，证明一名员工不胜任工作麻烦得多。
首先，得有工作胜任的标准，即《岗位职责说明书》以及科学合理的考核制度，其中《岗位职责说明书》是绩效考核的基础，所以在入职时必须以书面形式确定下来，这就是意义所在。
当然这些远远不够，想要以不胜任岗位与员工解除劳动合同需要有合法有效、公平公正公开的绩效考核制度，需要有制度的民主制定程序，需要告知每一位员工，以及初次不胜任时的调岗。大多数企业做不到这些，这就是为什么公司很难证明员工不胜任。
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来源 | 吴聊HR，ID | wuliaohr，非典型HR。无材经国济世，枉入HR界多年。碎嘴闲扯，勿要当真。
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