中闻资讯 | 平台专业化实验报告之共享IP、共享助理、共同投标

根据《中闻律师事务所专业化发展指引》和（2020）中闻第021号《北京市中闻律师事务所关于设立首批五个专业平台的通知》，中闻开启了专业化创新之路，成立了五大专业平台。

 “金融与资本市场平台”简称“金融资本平台”或“金融平台”，是中闻所主任吴革、高级顾问甘雯发起筹备、经律所批准设立的第一批专业平台。主任为周加志；执行主任为金顺海、王维维、李亚、王东、栗志、沈素然、刘彬；管理合伙人有吴革、甘雯、金顺海、周加志、王维维、李亚、王东、栗志、沈素然、刘彬, 平台合伙人有吴革、甘雯、金顺海、周加志、王维维、李亚、王东、栗志、沈素然、刘彬、白皛、杨改凤、祁俊远、李玉娟等。

作为第一批设立的平台，金融资本平台对专业化的若干基础共享模式进行了先行实验实践。

在平台创立和运营过程中，我们发起合伙人采取了共享IP、共享助理、共同投标、知识共享、共同筹资、共同运营、共拓案源等多种专业化共享实验，实现了平台的筹建和资源的共享。通过共享IP，培育平台IP；通过共享助理，解决平台工作人员问题；通过共享投标，解决投标难问题；通过知识共享，解决知识积累问题；通过共同筹资，解决成本费用问题；通过共同运营，解决管理运营繁琐问题；通过共拓案源，解决发展问题。

本实验报告主要是总结平台设立和运营过程中的经验。

一、共享IP实验：如何培育平台IP

实验基于的通识：鉴于共享资源是让个体律师强大的最简单方式，也是成本最小的方式，我们从最简单的共享IP试验开始。

实验过程：共享IP指各位合伙人都把简介、荣誉、成功案例、法律服务合同文本等资料共享到平台，供平台使用，共同培育平台IP的形成。大约花了两周时间，我们完成了每个合伙人简介、荣誉、成功案例、法律服务合同文本的收集，并安排人员制作成格式精致的标准页，贮存到我们的知识管理机构秘书处。这样平台就有了一本精美的简介小册子，里面有律所简介标准页、平台简介标准页、平台产品清单标准页、荣誉标准页、平台成员简介标准页、平台成功案例标准页等。平台就可以以统一IP进行宣传和发送给潜在客户。

实验难点：1、共享资料最好和投标准备资料统一，在完成共享IP的同时，也完成了投标库资料的收集。2、法律服务合同的共享主要是为了提高投标效率、在制作投标文件时直接使用，其提供是操作难点，可以采取只提供关键页盖章页并覆盖敏感价格的方式保护合伙人隐私。

实验结果：顺利完成，全体合伙人受益。共享IP操作简单，共享红利是摆在那里的红利，伸手就可以拿到。共享IP是最快速、成本最小的让个体律师强大的方式。以后随着各个合伙人成功案例对平台IP的不断加持，平台IP将越来越强大，形成自己的独立附加价值，到那时，就是平台IP给各个合伙人的IP进行加持了。每一个合伙人培育的平台IP，必将不断成长，成为超越每一个合伙人的独立存在。

共享IP还有一个好处，以前一个大合伙人就是一个IP.这个大合伙人离开中闻了，IP也就走了。不管平台合伙人如何流动，平台IP依然留在中闻，是最坚定的中闻人。

二、共享助理实验：如何解决平台工作人员问题

实验基于的通识：十个合伙人每人出一部分钱，共同聘用助理，肯定比每个合伙人每人自己聘用一个合算。

实验过程：初期平台的主要成本，是平台工作人员的聘用工资。大约花了一周时间，金融资本平台完成了共享助理的聘用。我们将共享助理称为平台驻所律师，以平台名义，为各个合伙人提供服务。这是当时的平台服务通知：

【平台驻所服务通知】各位平台合伙人律师好，平台现已经实现常驻律师在所，平台常驻律师工作日均在所内办公，如各位疫情期间不便来所，需要处理邮寄函件、盖章开票、开具所函、起草文件、撰写发出律师函、开庭、收发快递等各类法律事项和行政事项均可与平台常驻律师联系，由平台常驻律师协助办理相关事务。

实验难点：1、平台有了常驻工作人员才能日常正常运营，合伙人很忙的。2、平台工作人员要独立于各合伙人之外。

实验结果：超预期顺利完成，全体合伙人开始感受平台服务。疫情情况平台的驻所服务起来了很大作用。平台驻所服务只是平台服务的一部分，平台只有持续不断的给合伙人提供服务，提供合作粘性，才会越来越有凝聚力。

三、共同投标实验：如何解决投标难问题

实验基于的通识：让专门制作投标的专业人员去做专业的事，解放了律师，降低了成本。

实验过程：我曾经在《规模化带来的律师中台机会》一文中，提到普通律师头疼的投标资料的准备问题，要花费大量人力物力。制作标书需要收集多种律所基本资料，证照文件很多，一个证照资料一个人对接，需要找很多人；标书还要找相似案例，要复印各类法律服务合同页面，复印谁的案例，还要一个个去请求授权；标书要制作专业、美观的投标页面及展示PPT等；标书还要进行专业化装订。这部分工作属于事务性较强的活动，琐碎繁复，但作为开展业务的前提条件，又要求精细化、全面化，且有一定保密性要求。

正是因为单个律师投标时间成本过大，所以我们采取共享投标的方式，可以解决平台合伙人的痛点。我们在平台的秘书处设置了共享投标的职能，引入了我团队以前的标准页拼接制作投标资料的方法。我们将律所简介页、执照页、荣誉页、资质页、成功案例页、团队简介页、报价页、承诺页、方案页等事先做成精致的标准页、贮存大量的标准页。同时各合伙人已经将其历史成功案例的法律服务合同共享贮存在秘书处，已经授权直接使用，不必再像以前找一个个律师授权、到行政部查纸的合同、复制扫描合同等。

实验结果：超预期顺利完成，投标效率提高，成本大幅降低。有投标事项到来时，由秘书处工作人员按标书要求进行拼接，直接使用法律服务合同关键页面，可以在短时间内形成投标文件，大大提高了投标效率，让专门制作投标的专业人员去做专业的事，解放了律师。律师再在标准页文件的基础上，补充制作部分非标页。通过专业化人员反复制作投标资料，其贮存的模板标准页会越来越多，制作技术会越来越好，效率会越来越高，可以极大降低投标成本。

报告结语：在投标过程中，我们发现其它大律所都大多以团队或部门投标，个体律师的投标压力巨大；我们发现甲方越来越强势，谈判天平越来越偏移。个体律师根本无法和这个形势抗争。 

我们充分意识到，落后就要挨打，共享必然强大。挨打疼不疼先不说因为可以忍着依然笑，但生活不应该是这样，强大了才有诗和远方，我们希望更有尊严的发展。想不挨打就要变得更强大，共享红利是摆在那里的红利，伸手就可以拿到。金融资本平台我们十几个合伙人的共享实验，证明了共同筹资、共同运营、共享IP、共享助理、共同投标、共拓案源、知识共享是可以实现的。

余下文字请见下一篇《“平台专业化实验报告”之知识共享、共同筹资、共同运营、共拓案源模式实验》。

声 明

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