职场么么哒丨工作笔记做不好,你试过这种方法吗?
【职场么么哒】
第
五
期
嗨早上好!又到了「职场么么哒」的时间。今天和大家聊聊工作笔记这件小事。
不管是开会还是日常工作,笔记本是职场人必备的工具之一。但拿着笔记本就会记笔记了吗?其实不然。很多时候我们只是记下来提纲和要点,未形成清晰的思路和框架,所以再次查阅时需要耗费不少精力去回顾记录。
在TG办公室,大家普遍认可用“To do list”的方法梳理每日工作,但是对于如何高效地完成工作笔记都有各自的方法,没有形成固定的习惯。
我们的营销组小伙伴Yvonne,带来有关纸质笔记和云端笔记的分享。今天先奉上第一部分,周五将有第二部分,感兴趣的朋友们敬请关注哦~
本 期 主 题
《如何高效地完成工作笔记(上)》
工具篇
纸质笔记本推荐
技巧篇
固定笔记模板 分区清晰
纸质笔记的基础工具是有一本合适的笔记本,这里为大家推荐好评度较高、实用性强、便于携带的笔记本。
① Moleskine
国内知名度较高的手帐本,特色在于有一根松紧带可以固定本子。通常与其他品牌合作,如SNOOPY,Starwars。缺点是钢笔书写可能会渗水,书写体验有待改善。
价位:RMB 200以上。
▲Moleskine x 花生漫画
② Leuchtturm 1917
历史悠久的德国牌子,也有一根松紧带固定本子。纸质质感较好,封面设计单色系为主,内页有目录索引、页码等。
③ Daycraft
价位:HK$100-HK$150
④ Stalogy
价位:RMB100+
在记工作笔记时,最重要的两点是——逻辑清晰、重点突出。
逻辑清晰可以套用固定的工作笔记模板,根据记录的内容适当变通。
重点突出可以采用不同颜色、不同分区以及不同规格的笔记本辅助划分。
① 笔记模板
目前比较流行的笔记本方法有几种,这里推荐康奈尔笔记法和PDCA循环方法,更加适用上班族。
康奈尔笔记模板将笔记本划分为三部分,分别是学生在课前、课中、课后时填写的内容。
借鉴这种方法,我们可以将工作笔记本也划分为三个区域:会前、会中、会后,同时在表头留空记录会议的基本信息(时间、地点、参与者)。
会前:用几分钟时间填写会议议程,探讨的重点问题
会中:记录会议内容,如XX部门XX要点;XX工作XX汇报
会后:提取会议的重点内容,简要总结
▲ 康奈尔笔记模板
PDCA循环法是针对当天的工作笔记方法,它主要包括计划情况、完成情况、检查和处理四部分。
检查部分可以填计划与完成情况之间的落差,也可以填对工作情况的评价,同时在处理栏填上未完成工作/工作完成不满意的处理方法。
▲ PDCA记录模板
② 分区清晰
为了使笔记阅读更加清晰,可以借助不同颜色的笔(红、蓝、黑)、或是字迹的大小标注出重点。
也可以用不同版式的笔记本使笔记看起来更加规整、清晰。
如横线的不需要手动分行,书写方便;空白的方便划分区域,可变性强;方格网自带的行列空格使笔记填入更整齐。
•••
逻辑清晰的框架和主次分明的内容能够让你的工作达到事半功倍的效果,带上这些本子和方法开始一天新的工作吧。
简单的工作笔记小技能,你学会了吗?
(云端笔记请关注下一期哦~)
本 期 分 享
分享人:Yvonne,营销组小伙伴。
撰稿人:Lemon,图文编辑: Lemon,责任编辑:软软
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