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设计师神器,终于不用再熬夜做几百个席卡了

小管家 活动管家订阅号 2022-06-17

这几天在整理案例的时候,我突然有一个疑惑:每次我们办活动的时候,那么多嘉宾的席卡,每个人的名字都要设计师们一个个去模版里修改吗?


▼席卡就是这个东西


小管家想象了一下,大概是这样的画面......






抱着这样的疑问,小管家决定去求证一位公司里的设计师,对话是这样的...


小管家:我们每场活动的席卡都是自己做的吗?

设计师:是呀。

小管家:那这么多嘉宾的名字都要一个个改吗?

设计师顿了一下,回答说:怎么可能!!


我觉得设计师的停顿的那1秒可能在想,小管家该不会是个智障吧...


小管家相信,自己绝对不是最后一个知道席卡可以通过Indesign进行批量制作的人,于是不耻下问地替你们把教程要来了,快准备好记笔记吧!(关注订阅号后,后台留言可获得Indesign下载链接)


 

利用 Indesign 批量制作席卡的方法


1、将Excel里需要做的名单复制到txt文档(也就是记事本),注意这里要选择Unicode编码格式,因为Indesign读不了其他的格式。



2、在Indesign里面新建一个文档,尺寸什么的取决于你需要做的文件的尺寸。在主页里链接进来背景。



3、先从窗口——实用程序——数据合并,调出数据合并面板。




4、菜单这里选择,选择数据源,载入刚刚你复制了名单的txt文档。



5、在图中对应需要打名字的位置画文本框,把对应的内容拖进去就好了。文字调整为你需要的字体和格式,对称面复制做相应对称就可以了。



6、改好了就进行下一步,点击右下角创建合并文档,弹出窗口直接点确定即可。



创建的时候出现这样的错误提示,没关系,说明文档可能有的文字内容太多超出画板,这时候需要手动调休字体大小即可。



检查无误后保存关闭,批量生成的席卡们就做好啦!


最后需要注意,在做的时候记事本的名单首行名字一定要多复制一个,因为母版会占用一个名单)


没看懂的朋友也不要紧,你们还有一个选择:让会做的人去做!


▼普通的席卡


▼活动管家准备的席卡


对比之下,是不是和外面那些偷工减料、粗制滥造的席卡完全不一样呢?


虽然席卡看上去没有什么存在感,但席卡对于座位的引导,设计的美观程度等等都能直接影响到嘉宾们对活动的体验感受。活动管家始终坚持做好每一件小事,毕竟,细节决定成败!



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