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项目实战|如何在「Tower 协作」中进行研发管理

干货满满的 Tower 2022-09-08


关于 Tower 协作

「Tower 协作」是 Tower 落地在飞书上的全新项目管理工具,团队可以直接在飞书应用中使用「Tower 协作」管理项目,打通职场即时沟通与项目管理,提升团队协作效率。


作为「Tower 协作」项目管理工具开发者,我们也是自己产品的「用户」。

今天这篇分享,将为大家揭秘我们团队如何使用「Tower 协作」不断迭代和优化产品。

01

研发管理场景与流程


制定规范化的研发流程,对明确阶段性工作内容,分配成员任务,跨团队合作有着十分重要的意义。
求开发过程,往往包含了多个角色(运营、产品经理、设计师、研发工程师、测试工程师等等)以及不同的工作流程。这个时候可能会出现「设计师管自己的设计」,「研发工程师去写自己的代码」,相遇于会议室,相忘于文档的海洋。
研发流程可视化,进展情况透明,才能更有效分配任务,避免项目延期,让工作推进的更加顺利。
「Tower 协作」团队的研发管理主要分为五大场景:需求、设计、迭代、缺陷、排期
在研发管理项目中,每个成员都能进入场景查看工作进度:各场景对应的工作流程:


02

跨团队、多场景协作


以下将为给大家介绍,我们团队在多角色、多场景、复杂流程中的具体操作。

1

需求管理

「Tower 协作」作为一款围绕「用户」打造的产品,我们大部分需求来源于用户。客服对用户反馈的问题进行汇总并分类,判定是「缺陷」还是「需求」
如果判定是「需求」,运营团队则在 Voice 项目下的需求管理场景里创建一条需求任务,记录需求背景描述,添加相应的字段内容。通过「Tower 协作」,让每一条需求的来源和背景更加清晰。
产品经理通过对 Voice 里反馈的问题进行筛选和分析,梳理需求优先级。通过自定义字段和筛选器功能,我们会创建自定义视图,聚焦关键任务。需求通过评估和分析后,产品经理会将其添加到研发团队「研发管理」项目的「需求池」场景。   * 需求场景流程:之后,产品经理设计需求方案,通过评审,最后定稿,需求方案以文档形式添加到需求任务附件中,开发进入下一个阶段:UI设计。

2

设计管理

   * 设计场景流程:需求方案确定后,产品经理在需求任务下创建一条「UI 设计」的子任务,并将其添加到「设计」场景下。设计师在收到任务后,负责对设计任务进行分拆并预估时间。
设计师在完成设计后,将设计稿链接地址附在任务内,开始进行评审,评审中反馈的问题在任务中以备注形式描述。另外需要沟通的问题,也可以通过任务内的「群聊讨论」功能发起讨论。设计任务包含「设计评审」和「PM 评审」两个自定义字段,评审通过后,评审人员需进行最终确认并将字段标记为「通过」。
以上所有完成后,需求进入到下一个阶段:等待迭代排期。

3

迭代管理

   * 迭代场景流程:研发团队使用我们熟知的敏捷开发流程,在规定好的迭代周期交付产品,每个迭代周期会制定一个「版本号」,对于确定排期的需求,在「迭代」场景创建一个需求关联的开发任务,并设定其迭代版本。每个迭代开发任务会指定一名具体的开发负责人及多名开发工程师,一起讨论并编写技术方案。技术方案确认完成后,工程师需对迭代任务拆解成子任务,并设定截止时间,同时还需确定几个关键时间点:测试时间、发布时间,并在需求任务中进行记录。迭代开发完成进入测试阶段,开发负责人将任务从「开发中」拖至「测试中」,并将功能部署到测试服务器,通知相关测试人员进行测试,如遇到问题迅速通知相关工程师处理。
所有功能测试通过后,按预计时间点正式发布,同时更新关联任务的状态,通知相关团队发布信息,关注用户使用反馈。

4

排期管理

「排期」场景中,我们将每一次迭代发布作为一个里程碑,帮助我们更好的复盘分析迭代中遇到的问题,及改进方案。

5

缺陷管理

前面需求管理中我们提到的,运营团队收到的被判定为是「缺陷」的用户反馈,运营需要在「缺陷」场景里创建一条缺陷任务,并在任务中对问题进行描述及设置优先级,研发团队会对高优先级的缺陷快速修复并上线。

6

进展模块

项目定期同步进展对项目成员来说是获取信息的最有效途径,在项目「进展」场景,项目负责人可以每周进行状态更新,总结当前项目状态、评估风险,准备下一步计划等

03

模块应用


「Tower 协作」针对以上的跨团队、多场景协作有一套专门的模板,方便研发团队直接开箱使用。
获取方式:进入「Tower 协作」 - 项目模板 - 研发管理类目 - 研发管理(多场景)- 使用此模板

希望这次的分享能帮助大家更好的理解跨团队、多场景的研发管理,以及如何在「Tower 协作」更便捷管理复杂流程的任务,从而提高协作效率、改善沟通质量、快速达成目标。

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