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如何使用 Tower 标准化、细致化工程实施项目?

干货满满的 Tower 2023-04-12

在工程实施过程中,经常会遇到以下问题:


● 没有标准的业务流程,工作易遗漏,材料进场顺序混乱


● 项目过程信息不对称、责任不明确


● 工作进展不同步,管理者无法快速查看当前进展


● 缺乏项目知识沉淀和经验总结,难以进行后续学习和复用


接下来以「家装工程实施」为例,看看 Tower 是如何解决这些问题的吧:

通过 Tower 的时间线视图,所有工程各部分的任务时间安排以及先后关系都清晰可见,随时间线推移和任务完成情况也可以准确把握工程进度,可以帮助施工方和用户同时了解工程进度与排期。

从模板创建项目


Tower 内置了「家装工程实施」的项目模板,团队可以直接通过模板快速搭建一个家装工程实施管理流程。


在一键启动的「家装工程实施」项目中,默认任务清单为「准备阶段」、「水电改造」、「卫生间改造」、「材料安装」、「收尾」,在每个清单下通过添加任务记录具体要执行的事项。


您也可以根据实际需求进行调整,并保存成团队的项目模板,形成标准的业务流程,方便后续复用,避免遗漏工作的每一个细节。


设置完项目的基本信息后,您可以邀请工程团队成员进入项目共同协作,也可邀请业主进行监督。


工程进度的跟进与执行



任务的排期、指派与执行

当所需要执行的事项创建好后,通过时间线视图灵活进行任务工作排期,并直接连线建立任务前后置依赖关系;通过时间线视图,施工方可以更直观地展现施工顺序和进度。


任务指派给对应的负责人,任务安排一目了然,责任到人;

另外,您还可以通过自定义字段添加审核人、成本等多个字段,打造团队专属的项目流程,方便进行信息同步。


完成某个具体装修工作后,可以将完成情况(图片/视频/文件)上传到任务附件中,并提醒相关人员进行查看审批,任务通过后即可进入下一阶段或验收当前成果。


若装修的进程中,有一些装潢工作不合要求,后续的审校人只需要点开任务卡片就能快速同步该工作的审核情况,大大节省沟通成本,所有问题及改进有迹可循。



把控装修进度,确保工程质量

如何让一个工程实施项目按时保质地完成,进度、质量和成本管理是在整个工程期间需要重点关注的。

在可视化的看板上,项目进度清晰可见,此外,项目经理可以通过进展功能及时同步项目整体状态和风险点,以及查看任务总体完成情况。


对每一笔成本进行明细记录,通过统计功能,汇总成本总和及损耗,避免出现超支,对业主客户负责。



项目内容沉淀存档与经验教训总结


在工程实施启动、执行与收尾各阶段,沉淀存档一些重要合同文件,总结工程中的经验教训也是非常重要的一项工作,我们可以将其总结沉淀在 Tower 文档和知识库中,以便后续学习和复用。




以上就是 Tower 关于「工程实施」的分享,旨在为工程团队提供一个任务构建样板、进度管理、质量管理及成本控制的思路,快来 Tower 开启您的高效办公之旅吧! 


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