在工作学习中，我们每天需要执行大量任务，如何更好地安排自己的任务，更高效有序地完成它们，是我们每个人都关注的问题。
今天，Tower 为大家介绍常见的五种任务管理方法，工作效率提升不再是难题！
GTD 是 Getting Things Done 的缩写，意思是：“把需要做的事情处理好”，是一个管理时间的方法。
GTD 的核心理念是必须及时把所有事情都记录下来，暂时释放大脑去集中精神，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD 的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。任何事情如果预计能够在 2 分钟之内完成，那么马上就去做，反之，把它推迟到计划执行完毕之后。
2 分钟法则的核心理念是能快速完成的事情，就立马去做，否则事项会越堆积越多，给我们造成巨大的心理负担，不如花 2 分钟立刻解决。比如，发送一份文件、倒一杯水、登记一个数据都是 2 分钟能完成的，马上行动，然后再开始做那些 2 分钟内不能完成的事项。番茄工作法是一种时间管理方法，在上世纪八十年代由 Francesco Cirillo 创立。
将待办任务根据轻重缓急排好优先级，根据任务的难易程度，大致估计完成任务需要花费的时间，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为 25 分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息 5 分钟，再开始下一个番茄。每 4 个番茄时段可以多休息一会儿（20 分钟左右）。通过这样的节奏保持专注，可以达到事半功倍的效果，也不容易过度疲劳，并通过定期回顾进行改进。四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，强调把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，做到未雨绸缪。
从重要性和紧急程度对任务进行分类，将任务分为重要且紧急、紧急不重要、不重要不紧急、重要不紧急四种类别。重要且紧急的任务要马上做，紧急不重要的任务尽量授权别人去做、不重要不紧急的任务尽量少做、重要不紧急的任务要提前计划做。看板（kanban）一词来自日文，指可视化卡片，源自丰田公司。
Kanban 方法以价值流动为核心 ，限制在制品（WIP）数量，通过拉动式（Pull）系统发现团队中的瓶颈工序进行改进，提高生产效率。这种方法被广泛应用于各种工作流程中。● 泳道：每个泳道都是过程中的一个阶段，比如研发管理中的「待处理」-「确定方案」-「开发中」-「测试中」-「已发布」
● WIP 限制：限制每个工作流中下的最大工作量。防止生产过剩，聚焦阻塞问题，以便在问题出现前得到解决。下游任务完成后，即可拉动上游任务下移
● 卡片：需要处理的任何事，即我们通常所指的任务
以上介绍的这些方法并不相互独立，它们往往是结合在一起使用的，接下来以「小编的一天」为例，一起来看看如何结合几种方法在 Tower 上使用吧~早上 9:00，小编来到公司，打开电脑，按照 GTD 工作法，开始将今天脑海里想到的事情，通过 Tower 的任务记录下来：做一个 PPT、需求沟通会、写一篇解决方案、申请发票等，脑海里的想法立即清空，避免分散接下来一天工作的注意力。早上 9:10，小编开始整理和组织任务，使用四象限法则进行分类，创建了一个单选类型的自定义字段：「重要紧急程度」，四个选项分别为：「重要且紧急」、「紧急不重要」、「不重要不紧急」、「重要不紧急」，并一一将任务分类。比如：「做一个汇报 PPT」和「申请发票」是重要且紧急的事，需要优先处理，「写一篇解决方案」是重要不紧急的事，可以再计划去集中精力地做。9:30，小编开始进入执行任务的阶段，通过 2 分钟法则进行判断，「申请发票」2 分钟内能完成，于是立即去做，「做一个汇报 PPT」不能 2 分钟做完，留待一会结合番茄工作法进行执行。9:35，小编使用手机闹钟开启番茄钟，正式进入专注工作状态，在这个过程中，借助 Tower 的看板作为一种跟踪和任务可视化的方式；在看板视图下，按实际进度情况创建任务清单，比如：「待处理」、「处理中」、「已完成」、「暂时搁置」，这样每个工作状态下的任务一目了然。17:50，经过多个番茄钟，小编高效率地把今天的工作都做完了！接着又花十分钟回顾了今天的工作执行情况，之后进行改进以便找到最适合自己的任务管理方法。18:00，又是一个高效工作，可以准点下班的一天~那么，以上就是本次小课堂的内容啦，希望可以帮助大家提高工作效率，快去打开 Tower 试一试吧！