在项目管理工作中,我们经常会听到一个大受好评的词:甘特图,那么它到底是什么呢?能帮到我们什么?该如何应用?今天 Tower 带您通过本文玩转甘特图,轻松管理项目和任务。
甘特图(Gantt Chart),也称为横道图、条状图,是项目管理中常见的一种工具。是由美国的机械工程师、管理学家亨利·罗伦斯·甘特(Laurence Gantt,1861年-1919年)在 1910 年代发展出的,并以他的名字命名。甘特图是一个进度管理的图表,能够清晰地反映各项任务之间的关系以及每项工作的时间排期。
甘特图其实很简单,用条状图来呈现:横轴代表着时间,纵轴代表活动,也就是我们的项目或任务;横条则代表活动的持续时间和实际完成的情况。在甘特图上可以通过创建依赖关系来直观展示活动的前后关系,也可以设置里程碑,来表示项目的关键节点。● 整个项目的开始、结束时间
● 活动的具体内容
● 项目/各任务的负责人
● 各任务的的开始结束时间
● 里程碑事件
与传统表格的形式相比,甘特图可以更直观地看到项目的整个时间周期(项目何时开始、何时结束),以及项目的关键节点,活动的拆分,各活动的时间排期,活动之间的关系。在 Tower 里,时间线图(甘特图)是项目的一种任务视图类型,当项目中任务起止日期跨度较大时,甘特视图可以更直观地展示任务所需时间、计划安排以及依赖关系等。甘特视图让任务在时间线上更加可视化,搭配不同时间颗粒度,全面做好任务管理。在 Tower 项目里,点击「时间线视图」,即可通过甘特图来管理项目任务,在时间线视图下,顶部是工具栏,页面左侧为任务列表及负责人,右侧为时间线。
支持拖拽边线进行调整页面布局,也支持将任务列表收起,仅显示时间线。
当项目进展到一个重大节点时,还可以将任务转为「里程碑」来表示:
已经设置了起止日期的任务,在视图上会自动生成时间线,对于未设置起止日期的任务,只需要按住 Command 键(Windows 系统为 Ctrl 键),时间轴上进行拖动即可快速进行任务排期。
当需要调整任务时间时,鼠标点击任务拖动即可修改,点击任务条前后可以提前或推迟任务起止日期。
在一个项目中,会存在许多有前后置依赖关系的任务,从任务两端圆点处连线至有依赖关系的任务即可快速在任务间搭建起依赖关系。
另外,您还可以开启「自动调整后置任务时间」和「防止任务依赖冲突」:「自动调整后置任务时间」:当您调整前置任务的截止时间时,其后置任务会自动按照原先的时间差距进行排期。
「防止任务依赖冲突」:当对任务进行排期时,若前置务的截止时间晚于后置任务的开始时间,或后置任务的开始时间早于前置任务的截止时间,任务会自动后移/前移,避免冲突。
由于每个项目的时间周期不同,项目经理通常需要以不同的时间粒度进行项目管理,在 Tower 里,时间线支持按天、周、月、季、年不同粒度查看。
如果需要快速跳转至当天位置,只需要点击「回到今天」按钮即可;另外,如果将时间线调至距离已排期任务较远的时间区间,点击任务名称右侧的箭头「在时间线中显示」,即可跳转到该任务所在的时间区间。
Tips
在时间线视图(甘特图)下,也支持对任务进行筛选、排序、分组等操作,方便聚焦关注的任务。
以上就是 Tower 时间线视图(甘特图)的介绍,掌握好甘特图的使用可以帮助项目经理更高效地进行项目进度管理。接下来您还希望我们分享哪些高阶玩法?欢迎访问官网或扫描下方二维码联系我们。