法律讲堂:从担任仲裁员的经历谈律师庭前准备的若干细节
来源:浙江金道律师事务所
作者:崔海燕律师,授权发布
近期,本人在一起中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)审理的房屋租赁合同纠纷仲裁一案中被指定为仲裁员。通过开庭过程中观察代理律师的庭审表现,我发现,细致周到的庭前准备工作,有助于法官或仲裁员的高效裁判。以下是本人的几点体会,供大家参考:
1. 诉讼/仲裁请求的金额是如何得出的?
律师应制作表单,说明该金额的计算方法、起止日期以及依据等,计算过程必须清晰无误。
2. 诉讼/仲裁请求的依据是否充分?
律师应能够陈述清楚各项请求的事实依据及对应的证据、合同依据/法律依据。
3. 证据是否连续完整编号?
证据应完整清晰编号,目的是让律师和裁判者同步阅读案卷,快速找到相关文字。
4. 发票、付款凭证是否编排得当?
建议按时间顺序排列,在发票和付款凭证之前单列一份表格,列出付款日期、付款人、收款人、金额、对应的付款凭证号码、发票号码,从而让裁判者一目了然。
5. 原件是否已经准备好?
律师应提前核对原件和复印件,从而避免原件和复印件不一致的情况。原件应按证据目录的顺序排列好,并准备一份清单,标明哪些证据有原件,哪些证据是复印件/扫描件,从而让裁判者核对。
6. 律师是否已准备好可能被询问的所有问题?
律师庭前应从裁判者的角度,充分考虑并列出可能会被询问的问题,并备妥相应的证据和依据,尽量避免在庭审中无法当场准确回答问题、造成二次开庭或补充材料而带来的程序迟延。
7. 是否已经备妥法律文书的电子版?
律师应尽量在庭前准备好所有文件的电子版,包括起诉状/申请书、答辩状、证据目录、质证意见、代理意见等,在开庭时提供给书记员。如果有修改或补充,应在庭后尽快提供,便于裁判者书写裁判文书。
以上仅举例说明庭前准备的若干细节。总而言之,律师应当换位思考,将自己放在裁判者的角度,来评判庭前准备工作是否已经无懈可击。律师庭前准备工作越细致,就越能节省裁判者的时间,包括书写裁决书的时间,从而使得案件能够得以快速解决,并且赢得裁判者对律师本人的尊重和认可,有利于后续其他案件的沟通和解决。