王良其：规则，律师所生存与发展的“命门”
法务之家出品
文/王良其律师，法学和金融双学历，安徽省十佳律师，全国十大杰出律师。
《规范、活力、进取、超越》
律师事务所在初创时期，律所的创立者无疑是律所的灵魂人物。
兵熊熊一个，将熊熊一窝。毋庸置疑，作为律师事务所，所主任是律所的核心人物。作为所主任，在律师业务上不仅要过得硬，而且要具有强烈的事业心，要有为律师奉献的精神，决不能停留在挣钱“养家糊口”目的上。律所主任的精神，就是律所的精神。因此，律所主任要有“高尚的灵魂”，要有团结全所律师的能力，要有宽阔的付出胸怀，还要公平地对待律所的每一位律师。否则很难建立起律所的精神文化，更难成为律所的灵魂人物，律所也不可能获得持续发展的动力并形成较强的竞争力。
律所初创时期青年律师居多也是新设立律所的普遍特点。“生存与发展”是律师最为关心的两大问题。
作为所主任，要把关心青年律师的成长放在重中之重。律所应当建立分配案源制度和律师间的业务合作制度，以此来解决青年律师执业初期的基本生存。与此同时，律师间的业务合作制度，实际上是律师间的“相互培训”，以此可提高整个律所的律师执业水平。对于律所的实习律师，他们是律所的未来，律所至少应当部分地解决他们的生存困难，这可大大提高他们的工作积极性和工作热情。关心律所的每一名律师，可增强律师对律所的认同，加深律师对律所的归属感，增强律所的凝聚力。
此外，对于青年律师要采取多观察、多了解、多沟通，还要多批评，使青年律师逐步成熟起来，培养或强化他们自强自立、吃苦耐劳的优秀品质。律所还应不定期为青年律师举办案例讨论、新法分析、文书写作、客户维系等方面的经验交流活动，为青年律师与执业多年的律师提供业务沟通和合作的机会，以帮助他们更快地掌握律师执业技能，形成科学的律师工作方法。
相对于大型律所来说，中小型律师制度管理较弱，轻视在规则下运营，而且很容易“朝令夕改”。
律所最怕没有规则。没有规则，律师看不到行为的预期，则严重影响律师对律所未来的信心。关于这一点，律所主任、合伙人和出资人应当要有清醒的认识。正因为如此，律所从建立之初，就应从制度创建着手，在保持制度稳定的同时，适时修正和完善不规范、不合理和不科学的制度。
——建立薪酬制度和财务制度，并保持其规范和稳定。这两项制度是律所的核心制度，它关系到每个律师的切身利益，关系到律所是否能够稳健运营。而作为律所的主任及合伙人，要严格遵守和执行。合伙人及主任在财务手续往来上要账目清楚，在观念上只能意识到自已要承担法律责任，但在行动上却不能把律所完全当成自已的私人财产来行事。否则，律师们对律所很难建立起信心。
——设立例会制度。律所应当坚持例会制度。例会的内容包括讨论协商律所发展和管理工作中的重大问题；总结工作；对每位律师的业务情况进行点评；讨论相关案例，组织业务交流培训；强化律师执业纪律，提升律师服务质量。
——强化收案登记制度和印鉴管理。每一项业务都要进行登记，统一收费，统一开具发票。主任及合伙人不要保管律所任何印章和票据，由行政人员分工保管和管理，防止管理上的随意性。
——建立行辅人员责任制度。行辅人员工作质量的好坏，直接关系到律所管理是否有条不紊。出色的行政管理人员，可以减轻律所内律师的工作压力，提高律师的工作效力，让律师有更多的时间和精力投入到业务中去，并让律所对内对外井井有条。此外，律所行辅人员一定要对外公开招聘，克服熟人介绍、勉强凑合使用的不规范做法。
——健全档案管理制度。律所要根据实际，不断修订和完善律师业务档案管理制度，对已办结案件及时整理归档，并由行政人员统一管理，并注意发挥档案的效用。
实践证明，律所各项制度的建立可为律所的生存与发展夯实基础，并最终决定律所能否生存与发展的“命门”。而律所主任、合伙人、出资人模范地遵守规则是各项制度得以落实的关键。
律所最怕无章可循，对律所主任、合伙人、出资人来说，不按章办事，“方便”了自已，也乱了所里的“方寸”，最终会导致律所解体。
中小型所相对于在型合伙所来说力量较弱，而律师事务所中介机构的性质使得很多律所更愿意因陋就简地办所，这也是中小型律所的大忌。律所的办公环境、办公条件乃至文化建设，不仅可以提高律所及律师的品质与内涵，还可以增加律师以及客户对律所的认同与信心。
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